浅谈人事档案与人力资源开发

刘海梅

人事档案是记述和反映个人经历和德才表现等信息的载体，是各单位合理用人、科学选人的重要基础。从这个意义而言，人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分。换言之，要合理配置人力资源，最大限度地实现人力资源的价值，提高员工工作效率和企事业单位的经济效益，降低人力资源成本，就必须不断完善人事档案管理。之所以如此，一方面，在人力资源管理中，要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们的最大效力，就必须首先掌握每一个员工最真实、最全面的信息，如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、个人素质等。通过查阅员工档案，了解每个员工的全部历史和全部工作经历，从而预测其发展潜力，及时发现人才，从而使各类人才扬长避短，各司其职，最大限度地发挥人才效力。另一方面，人事档案还为企业的一些重大决策提供了必要的依据。例如，绩效考核关系着员工的晋升和奖惩，决定着企事业单位对不同员工应该采取什么样的培训方法，给予多少的薪金等决策。在绩效考核中，需要有大量的考核记录作为依据。人力资源管理部门可以充分利用人事档案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，作出相应的决策，从而保证企事业单位决策的科学化、合理化。另外，人事档案可以优化人力资源，实现合理配置。人力资源配置是提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。……