论企业制度执行力影响因素及提升路径

2017-12-19 08:26刘凤云
科学与财富 2017年33期
关键词:提升影响因素

刘凤云

摘要:越来越多的企业已经认识制度建设的重要性,一个完善的企业制度,能规范员工行为,提高管理效率与质量。但是在建立健全各项制度的同时,制度执行力问题也逐渐受到广泛关注。制度再好,如果执行不好也无法真正发挥出制度的优势及作用。本文重点谈谈有效加强企业制度执行力方面的影响因素,并根据现有情况提出若干提升执行力的措施,以供参考。

关键词:企业制度执行力;影响因素;提升

随着我国经济建设的不断发展,企业想要进一步获取合理化收益、提升社会效益、促进全面发展。如果仍然依靠传统的粗放式扩张经营管理模式已经无法适应企业当前的发展及未来需要。想要大力提升综合实力就必须从内部管理工作入手,加强内部管理工作首先要解决的问题就是加强各项制度的建设以及大力提升制度的执行力与执行效率。如果缺乏了有效执行,再好的制度也只是一纸空文,根本不能够起到丝毫作用。所以如何加强制度执行力就成为当前企业管理者、决策者和经营者所非常关心的实际问题,值得我们加大工作研究力度,寻求切实有效的方法。

1.企业制度执行力影响因素

1.1 制度因素

制度是执行的依据和前提,没有制度,就没有所谓的执行,更谈不上制度执行力。制度自身是否科学合理,是否具有哦可操作性以及制度执行程序的合理性如何,对制度执行力有着根本性的影响。

一个制度从制定到实施需要许多环节,因此,程序在制度执行中是必不可少的,科学合理的执行程序对制度实施质量有保障作用。具体包括下面几个方面:一是详细的制度出台和实施程序,对制度的研究、立项、制定、审查等环节统一规划,有效实施,以此来确保制定的制度规范,有一定的执行性;二是明确制度执行监督检查程序;三是完善制度修订和补充程序。随着社会环境发展变化,定期对各项制度进行检查,对不适合的制度及时废除,对不完善的制度及时修正,让制度管理和社会的发展同步。

1.2 人为因素

制度管理者水平较低,不了解员工的实际工作状态,瞎指挥、乱指挥等,以及具体执行人员缺乏基本的专业素质与职业精神,有章不依,肆意妄为,缺乏坚韧的意志力和果断的行动力,都会导致制度执行不力的问题。此外,任何一项管理工作想要取得预期效果,不仅要有具体制度、管理者和执行者,同时,必不可少的还要有各种坚实有力的监管及约束才能够实现管理预期。然而当下许多企业领导者在监管工作及渠道建设方面投入的精力不足,一味追求外部经济效益获取而忽略了内部监管以及外部监管渠道的有效架设,从而使企业的內部管理工作处于无人监管的真空环境当中,失去了有效约束,其管理效果不佳也就可想而知。良好的执行文化环境,有利于提高制度执行力。一个讲究工作效率和强调一丝不苟的执行精神的社会,是一个比较懒散的,不讲效率的社会,更加由利于促进制度的执行力。

1.3 环境因素

环境影响因素指制度执行以及实施所处的政治、经济、社会以及文化环境,特别是地区的法治环境以及文化环境。通常情况下,良好的法治环境是确保社会秩序稳定,减少政府执行活动外在干扰的重要前提。这就要求政府在建立并逐步完善法律法规体系的基础上,加强社会执法力度以及对民众的法制教育,逐步在广大公众中形成遵法守法的广泛共识,增强对政府执行的监督意识以及法治意识。

2.提升企业制度执行力的措施研究

2.1树立正确的执行意识

企业制度不仅要对基层工作人员形成约束,同样应该对企业管理者、决策者和经营者形成约束。然而在我国企业当中仍然存在着个别的官本位思想管理人员,他们对与自身相关的各项制度不以为然,无法以身作则,从而导致下属员工和基层工作人员也无意效仿。因此,必须从企业最高管理者自身做起,学习制度具体内容,加强对自身的约束与自律,制度面前人人平等,这样才能够给企业员工带好头,为加强制度贯彻与执行营造一个良好的内部环境。

2.2加强人员队伍素质建设

人员队伍素质建设不仅是指管理队伍,同时也是指基层员工队伍。管理人员的素质不高就无法深刻领会制度精神,就可能在具体管理工作中过于呆板、僵化,从而违背制度推行的初衷,造成基层工作人员的不满情绪增大,给制度执行造成严重阻碍。所以必须加大管理人员在制度学习方面的工作力度,定期或不定期地就制度学习及精神领会进行实际考核,对于不合格管理人员要坚决清除出管理队伍。此外,还要加大兼具企业管理知识、人力资源管理知识以及企业管理心理学等多方面知识的复合型人才引进力度,为企业打造一支素质过硬、专业优异、吃透制度的优秀管理人才队伍。在基层工作人员的素质提升方面,必须加大她们在本职岗位上的技能及业务考核力度,因为如果连本职工作都做不好,也就无法将管理制度真正贯彻与执行下去。同时还要加强他们在各项管理制度上的具体学习与掌握,这样才能够让他们更好地领会制度精神,同时将管理制度的各项细则更好地与自身工作相结合,提升制度执行效率。

2.3加强制度建设工作

前文我们对制度执行力影响因素进行了分析,第一点就谈到了如果制度本身存在问题,那么必然影响制度执行,而且如果制度存在严重问题,如果对其坚决执行了,反而会对企业的生产发展及各项经营活动有序开展造成严重影响。所以在力度。制度执行,首先要明确制定制度的目标,是提升生产力、提升服务水平,还是加强内部管理或者是加强资金管理。在明确制定制度的目的以后,才可以着手具体制定工作,否则目标模糊,具体条款也必然没有明确的方向,让人摸不着头脑。在明确制度推行的目的之后,在根据具体管理项目的实际情况进行合理化内容制定。对于企业来说,任何制度的制定都关系着成百上千人的具体工作,因此在制定具体内容的时候应该组建专门的制度立项考察小组,不仅要考察企业内部具体工作部门的实际情况、对制度的态度和反应,还要对市场同类型企业展开调查研究,分析制度内容是否符合市场及行业发展方向。再次,现代企业在制度制定过程中,应该刚性与弹性并存,对于一些要害部门的管理要坚决果断,而对于有发展变化趋势的部门要给予一定程度的弹性空间,避免因为制度推行而制约了部门的合理化发展。

2.4加强内外兼管机制建设

内外兼管对于企业管理工作来说至关重要,管理工作如果失去了强有力的内外约束必然无法取得积极成效。在企业制度执行力提升方面内外兼管的作用也不容小觑。内部监管主要应该采用内部审计小组建设的方式进行,内部审计小组成员不仅要包括各关键部门的负责人、管理者,还要包括制定制度的负责人员,从而提升内部审计工作与企业实际工作的契合程度。为了让制度推行适应市场变化发展,还应该加强与社会专业审计机构的联系与合作,利用专业人员多年来从事同类型审计工作的丰富经验为企业的内部审计及制度制定与执行管理提供更为科学、合理、规范的意见与建议。

企业的制度管理不仅是要做好制度的制定,更要把管理重点放在如何有效实现制度执行,只有有效提升了各项制度的执行效率,制度推行的目的才能够达成,企业才能够更健康稳定地向前发展,才能够实现推动我国经济建设全面发展的最终目的。

参考文献:

[1]张志信.充分发挥党组织政治优势提高企业管理制度执行力[J].现代企业文化,2013,(18)50.

[2]姚鑫锐.谈企业管理制度存在的问题及提高执行力的对策[J].企业家天地,2011,(8):48-48.

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