浅析选题调研中参加会议的方法

赵磊磊+张强

摘要：对于策划编辑来说，前期调研的重要性不言而喻。会议调研属于直接调研的形式，对于获取市场信息、寻找作者具有非常重要的作用。在参加会议的准备阶段、实施阶段以及会议后的总结阶段有一些方法和技巧，可以帮助编辑充分利用会议来开发选题。本文旨在通过分析会议前后的一些注意事项，梳理参加会议必须做的一些工作，来使参加会议达到最佳效果。

关键词：会议；选题；渠道

中图分类号：G237 文献标识码：A

市场调研是编辑工作的起点，是选题策划的直接基础和重要依据。而市场调研又分为直接调研和间接调研，会议调研便是直接调研的一种形式。通过参加会议，我们可以了解行业发展动态，找到市场需求和选题方向，并且寻找优质作者。置身市场才能有效地感知市场，策划编辑要锁定部分行业展会、技术论坛、专业讲座和产品卖场。

一、会议类型

会议的类型多种多样，也各有不同的特点。参加会议会有时间成本，要是去外地开会还需要花费差旅费，因此只有了解会议特点，有针对性地参加，才会使参会获得的收益最大化。

二、获得会议信息的渠道

1.通过作者获得信息。我们的作者本身就置身于行业之中，经常会参加一些行业内的会议。因此多与作者沟通，让作者把他们知道的会议信息告知给我们。另外如果与作者一同参会，也可以通过作者认识更多的人。

2.利用会议APP查看会议信息。比如互动吧、活动行等APP经常发布一些会议的邀请函。下载APP后可以查看会议信息，并且能够在线报名，在会议开始的前几天还会有参会提醒。

3.关注微信上的会议信息

微信集社交功能、生活服务功能、娱乐功能等于一身，目前已经成为必不可少的社交工具。在微信上查看会议信息有以下几种方式：

1）行业协会微信公众号。现在一般的行业协会都有微信公众号，协会举办的一些会议便会在微信公众号上进行发布。因此定期查看其微信号，便可以了解行业协会举办的会议信息。

2）关注朋友圈。微信朋友圈上也会有人分享一些会议的信息。

3）微信交流群。现在微信上的各类专业群越来越多，比如工业机器人交流群、3D打印交流群等，在专业的群里会获得一些专业会议的信息。

除上述方式之外，还有其他很多种获得会议信息的渠道，比如行业网站、QQ群等。在信息爆炸的时代，快速筛选有效信息尤为关键。

通过各种渠道获取的会议信息量也很大，可以根据会议主题（是否和自己的选题领域相关）、主办方（是否具有权威性）、参会人员（是否是自己的潜在作者）、邀请的嘉宾（在行业内的影响力）等信息进行选择。如果想做某一领域的选题，可以选择这一领域的行业协会作为突破口，定期参加行业协会举办的会议。

三、会议前的准备

会议前的准备事项包括：了解会议日程、主题、发言嘉宾、参会人员，准备好调研表、约稿函和小礼品等。对于展会，要提前关注同期的会议和论坛等信息。

四、参会的注意事项

1.会议期间办书展。与主办方联系在会议期间举办书展，可以通过图书与老师进行沟通，从而获得更多有用的信息，比如老师是否有编书的意向，对图书的意见和建议等。最后还可以留下老师的联系方式，以便后期的交流。

2.行业协会要抓牢。行业协会在行业中发挥的作用越来越大，一些国家职业资格的鉴定工作将逐渐下放到行业协会。因此与行业协会保持密切联系是很有必要的。在行业协会举办的会议上可以主動与协会领导认识，并且寻求合作机会。另外要想与一个协会组织搞好关系，参加一两次会远远不够的，长期、稳定的合作关系是通过经常参会和合作来建立的。

3.会上发言要争取。公开发言可以展现自己的魅力，让更多的参会人员认识自己。

4.展会签售效果好。参加展会的都是业内人士，因此在展会现场签售专业图书是不错的选择。这样不仅可以现场售书，而且展会现场媒体比较集中，可以通过专业媒体进行报道，扩大书的知名度。

5.会议资料要详看。会议期间会发放会议资料，有的时候还会有一些企业的宣传页。其中有些宣传页上可能也会有一些重要的信息。

6.会后跟踪不可少。有些会议当时与一些作者建立了初步的联系，但是作者的写书意向不是很明显。后续可以定期跟踪，当作者有写书意向时，可以抓住第一时间，获得与作者的合作机会。

五、会议后的注意事项

参加会议后要及时整理会议所得信息，比如将会议通讯录信息录入数据库中，对于抓住的选题要及时跟进落实，尽早给作者邮寄样书等。另外可以建立关于会议的数据库，比如记录会议名称、会议日期、会议地点、主办方、会务联系人及联系方式、会议主题和内容、会议上认识到的作者等。这些信息在下次参会时会有一定的帮助。endprint