大数据环境下档案管理的创新与发展

邵凤起

摘要：大数据时代的来临，为我国档案工作的开展带来了新的机遇和挑战。档案信息化管理已经成为必然趋势，融合大数据技术的档案管理不但需要有完善的技术支持，同时更需要在管理理念、管理模式上进行优化与变革。本文将以大数据环境下档案管理工作的创新与发展作为研究主题，结合工作实践探索以大数据被背景的档案管理中存在的问题，并针对这些问题提出具有针对性的解决对策，以此促进档案管理的规范化、高效化、信息化的转变。

关键词：大数据；档案管理；创新与发展

伴随着物联网、云计算等信息技术而形成和发展的大数据对现代档案管理工作产生了巨大的挑战，为了适应大数据时代的发展要求，档案管理部门需要对大数据带来的影响进行客观分析，不断优化其管理思路，才能适应大数据时代的发展要求，促进档案管理工作持续、健康的发展。

一、大数据环境下档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理理念过于陈旧

档案管理理念是决定档案管理质量的关键因素，档案管理不仅仅是做好归档整理这么简单，同时还需要构建起管理与服务之间的桥梁，能够在繁冗的档案信息中快速找到用户所需要的信息，并尽快为其提供。但是，由于一些档案工作人员理念理念落后，将档案管理与档案收藏画上等号，因此在工作中对档案的“私密性”过于强调，不愿为客户提供相应的档案服务，并认为档案必须与公众“保持距离”。还有一些管理者则墨守成规，对新的管理模式、管理理念较为排斥和抵触，难以顺应大数据时代档案管理的创新要求，难以体现出档案管理的时效性与科学性。

（二）档案管理制度不够完善

从目前档案资源方面的建设情况来看，不少档案单位已经逐步实施了信息化管理，在日常档案管理中，能够发挥信息技术的作用，对管理资源进行整合与梳理，但是，由于管理制度不够完善，造成一些电子档案资源被限制，难以发挥其应用作用。此外，不少档案仍以纸质资源居多，在管理方式上过于陈旧，信息化建设步伐相对缓慢，与大数据背景下的行业发展需要还有一定距离。尤其是在较为偏远、经济落后的地区，档案整理、分类、归纳、保管等都需要以人工为主，工作效率低下。大数据技术优势难以体现在档案管理当中，尤其是对档案类型、分类管理中难以体现其优势，对档案管理工作的优化升级造成不利影响。

（三）档案资源利用率过低

在档案管理工作中，一般涵盖了资料收集、数据整理、归纳保管、信息检索、档案应用等环节，这也是传统档案管理所涉及的完整流程。而在大数据环境下，由于信息化管理的不断升级，档案管理的重心也出现转移，由原来的收集整理与档案保存转变为档案的利用与开发，在信息技术支持下，档案的管理效率会相应提升，同时也有利于管理模式多元化。在大数据环境下，档案功能被深度拓展至民生与服务领域，而当前档案管理职能显然与這要求还有一定距离。

二、大数据环境下档案管理的创新发展途径

（一）以信息技术提高档案管理效率

在现代社会管理领域，信息化管理已经成为一种必然趋势。在档案管理中，同样需要具备信息化管理思维，以信息技术完善档案管理流程，在信息化管理模式下，实现管理工作的效率化与规范化。档案本身具有典型的凭证作用，以信息技术为载体，充分发掘档案资源，是大数据环境下档案管理创新的具体要求。这就需要档案管理单位充分发掘大数据优势，建立更高效的档案信息管理体系，实现档案管理中不同节点与信息技术的高效融合，从而提升档案管理质量，同时也能够为广大用户提供更便捷、更高效的档案服务。

（二）大数据与档案管理技术的有机融合

从传统档案工作的管理性思维过渡到技术性思维，是推动档案管理持续发展的动力，技术性思维有助于构建起更标准化的档案管理模式，同时也能够使外部资源获得更有效的利用。在大数据环境下，档案管理需要有更充分的技术支持，能够对各类档案数据进行分析和整合，从而为用户提供更具参考价值的信息。对于档案管理单位来说，更需要有相应的技术支持，以此促进信息化管理水平的提高，而大数据技术的应用，能够从根本上改变以往档案管理的陈旧模式，以用户需求为主导，建立起服务型档案管理机制，充分发挥档案数据的历史价值。此外，大数据技术的引入，也为档案管理拓展了新的方向，档案不再是对历史资料的整理与保存，同时也融入了数据整合、发掘、应用等全新功能，从而使档案信息价值不断提升。

（三）实现档案资源共享，提高档案资源开发效率

大数据时代最为典型的特征就是资源共享，在资源共享基础上，信息的应用价值会进一步提高，而信息共享的实现，则需要信息资源的融合与共建。因此，在档案信息管理中，则需要建立系统化的信息管理模式，形成更为具有资源衔接作用的信息系统，从而构建起档案信息共享的高效平台。因此，档案管理部门需要建立基于信息共享的数字化平台，在逐步实施信息化管理的基础上，利用语义分析、数据发掘等基础，提高档案数据的应用效率。

三、结语

信息技术的发展加速了大数据时代的到来，同时也为档案管理的创新与发展带来了新的机遇。大数据技术在档案管理领域的融合与应用，需要有新的管理思维与管理模式与之相匹配，在提高档案管理质量和管理效率的同时，更有利于完善档案管理理念，强化管理人员的服务思维，积极应对新的环境变化对档案管理提出的新挑战，顺应时代发展，做到与时俱进，为档案管理工作的改革创新拓展出一条新路。

作者简介：刁文静（1971―）女，汉族，籍贯（精确到市）：北京市西城区，当前职务：档案员，当前职称：初级馆员，学历：本科，作者单位：中国电子科技集团公司电子科学研究院。

参考文献：

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[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究.2015（03）

[3]滕春娥.大数据环境下档案工作转型研究[J].北京档案.2015（02）endprint