大数据时代企业会计信息化的风险及对策研究

胡若诗

[摘 要] 随着社会经济的快速发展，社会各界对会计信息化的重视程度越来越高，在会计工作中对会计信息化的应用也越来越普遍。企业在大数据时代下会计信息的效率和质量都有一定的提高，资源共享的平台使会计信息成本有了很大的降低。但也逐渐显现出会计软件、人为舞弊、计算机病毒、相关法律法规不健全的问题，究其原因是企业内部控制机制和会计信息共享平台建设不完善，会计信息系统人员分配不明确，以及缺乏与企业实际相匹配的软件。这就需要企业不断完善内部控制机制和会计信息共享平台建设，完善财务人员分配以及开发适合企业的个性化软件，以确保会计信息化的顺利发展。

[关键词] 大数据；计算机；会计信息系统；风险

[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2017）12-0130-03

计算机中会计信息系统的兴起代表着电子信息技术与财务会计二者之间的结合，其拥有高度数字化、实时化、个性化、多元化的特点，会计信息技术已跨入到科技发展的行列。目前，经济发展迅猛，计算机会计信息系统也步入新的发展阶段。计算机会计信息系统发展的加快，相应地信息安全显露出一定的问题，所以我们对在大数据时代下会计信息化安全的风险进行了研究，发现在企业中会计信息化信息安全风险的状况和存有的问题，以此有针对性的提出相应的解决措施。

一、大数据时代企业会计信息化的信息安全风险现状

（一）会计软件风险

会计财务软件能够根据一定的会计信息上利用相关的系统处理问题，在企业会计信息化建设以及相关的会计工作中，会计软件是必不可少的工具，它具有非常重要的地位。通过会计软件所处理的会计信息，可以对管理者的决策以及管理方式的判断提供一定的参考等，起着不可忽视的作用。

（二）人为的舞弊行为风险

1.会计人员有意的行为。企业的内部人员为了做成某些不合法的事，以此达成谋私的目的，利用会计软件以及相关信息系统进行非法的篡改或是删除相关信息等行为，为企业以及国家带来一定的危害。

2.会计人员无意的行为。在企业的会计人员本身，某些没有专业素养、缺乏责任心的会计工作人员往往会造成数据的错误，如操作失误、监督力度差，最终导致会计信息失真。

（三）计算机病毒风险

计算机病毒能把会计数据摧毁，还能够无差别的对会计信息进行删改，很容易造成企业财务混乱，影响企业正常的经营运行。

（四）法律法规不健全

我国会计信息化比较晚，虽然现在也有一定的成果，但是相关的法律法规以及准则还不够完善，与会计信息化的发展不相适应。出现的问题很多，如会计人员没有较高的综合素质，对会计信息化了解较少，以及利用计算机进行网络犯罪行为等。会计信息是企业、债权人、投资者进行决策的重要信息，实施会计信息化造成信息的篡改、遗漏、丢失等现象，而给会计信息的利益相关者带来损害，这些现状反射出的都是相关的法律法规不够完善。

二、大数据时代企业会计信息化的信息安全风险及防御存在的问题

（一）内部控制机制不完善

目前，大数据时代有些企业已经在会计信息系统做出了一些努力，很多企业能够很好的认识到会计信息系统的优势以及其带来的好处。从最基本的会计处理实施的角度来看，仍然保留在手工会计的层面，即使使用计算机，也只是计算一些简单的业务，而不是把它作为一个整体来使用。以此来看，对会计信息系统的利用能力很差。还有不少会计人员因个人陈旧的观念，对这个信息科技的重要程度理解不到位，管理人员也缺乏先进的管理经验，阻碍了会计信息系统的使用率。

1.资料的输入错误率高。资料的输入过程都是人为进行的活动，财务软件对输入的数据只有保持的作用，而对数据的真实性和错误数据并没有识别功能。财务报表等多种工作可以在软件中自动生成。只要财务软件没有质量上的问题，做出的记账、报表等一般是不会出现错误，只有在原始数据输入错误的情况下，计算机才会按照错误的数据进行下去，导致财务信息不准确。要想保证会计资源的准确性、完整性，就要特别注意原始数据的输入，要确保数据输入无误。会计电算化工作的质量高低根本原因在于会计人员的工作质量高低，也就是说要想输入的原始数据无误，那么会计人员的工作质量就要提高。所以在财务人员方面就需要加强他们的业务专业水平，强化会计软件的操作能力，这样就可以大大降低数据输入的错误率。

2.计算机使用失误，责任无法划分。企业运行会计信息系统的很多记录都是通过计算机操作的，凭证、报表、账簿等等都是通过计算机查看或者打印的，所以从打印出的报表中是不能确定是谁操作的，并且工作过程中都是利用计算机系统，因此如果对财务人员的操作权限没有设置好，就很容易出现有人自行改动数据的情况，很多数据也可能因为人为的处理而变得不真实，这样在很大程度上加大了财务徇私舞弊的现象。

（二）会计信息共享平台的建设不完善

完善的共享平台是会计信息化发展的必要条件。云技术在现代生活中的应用范围逐渐扩大，同时给人们的生活带来了极大的便利，云存储技术可以即时存储资源，有序整理。在当今的会计信息化中，我国由于经济发展落后于其他发达国家，信息化的发展速度和水平也很低，直接導致了会计信息化的发展滞后。会计行业目前正在使用云计算建立会计信息共享平台。会计信息共享平台的建设需要有较高技术水平的人才和大量的资金投入，同时需要一定程度的灵活性和针对性，但在我国的会计领域中计算机应用还不够成熟，管理不够严格，致使会计技术的发展和更新速度较慢，管理者以及政府人员忽视了其重要性，在一定程度上阻碍了在大数据时代下会计信息化的发展。

（三）没有根据会计信息系统进行工作分配

会计信息系统的会计人员职能分配跟传统的财务人员职能分配是不一样的。一些应用会计信息系统的企业在对会计人员的分工中还停留在原有传统模式的分工上，并没有按照所定的工作要求进行分工，在对会计信息系统管理员的分工也只是停留在岗位分配上。比如，在会计信息系统应用后，并没有设置操作员、管理员和复核员等等，对人员权限的设置不够明确，大部分的工作人员都能随意进行操作以及改动信息内容。endprint

（四）缺乏与企业实际情况相匹配的软件

1.开发商没有开发适用于企业的软件

在我国，很多企业的业务量很大，他们的业务范围也都很多，每个公司都有自身的特点和方式对公司进行经营管理，这就很容易使IT服务的提供商不能提供满足各个企业自身所需求的软件，IT服务的提供商也做不到为一个企业开发唯一的适合该企业的软件，很难做到一对一的对应。

2.软件开发不到位

会计信息是会计和信息技术两者的互相结合，这就需要开发商精通这两者之间的关系，不过目前很多开发商对这个关系的理解不是很到位，企业使用缺乏对会计方面的知识理解的开发商开发的软件，很容易造成财务软件不易被操作以及相关程序的错误，一些软件的开发者只对会计的基础知识做了简短的培训，便直接进行软件开发，做出的软件大多数无法满足企业的切实需求，给企业会计信息化的建设造成困难。

三、大数据时代提高企业会计信息化的信息安全风险及防御的对策

（一）建立完善的内部控制机制

不少企业在会计资料的保存、工作人员的职能以及软件的使用和维护等方面都没有专业的分工，无法达到协同工作从而提高企业效益的目的，而且财务人员对运行会计信息系统的能力水平所需加强提高的却表现的漠不关心，这就需要有完善的内部控制制度加以完善。

1.加强程序操作控制

在信息質量得到保证的前提下，要尽量降低工作的失误，出现事故的频率也要做到最低，在业务处理方面，要提出正确的具体操作步骤，使每位工作人员都了解利用计算机解决会计问题的操作步骤。另外，录入的数据一定要进行审核且原始凭证要有真实性、完整性；若是录入员本身对数据方面有疑问，就要进行及时核对，避免出现后续的问题；若是输入内容出现错误应按系统功能严格的进行改正；输入的数据要有专人复核，而且必须要检查输入的内容与原件是否相同。

2.加强系统安全控制

在操作制度的制定上，禁止没被授权的工作人员对财务电算化软件进行操作；不同岗位操作人员的权限要进行专门的设置，以此来限制其他人员进行操作，在设置密码时尽量有验证身份的信息，对数据的处理，要与存储相分离。

3.加强会计档案保管控制

材料的保管与控制要按照规定进行，手工记账被计算机代替后相关的会计凭证、报表和账簿等，加之各个会计档案全部要进行打印输出，要按照《会计档案管理办法》规定进行认真的执行。

（二）加速会计信息化共享平台建设

在大数据时代，加速云计算平台的建设需要依靠政府的政策、人力和资金支持，才能够降低施工难度，减少对人力资本的需求，从而鼓励企业会计信息平台的构建。共享平台的建设实际上是一个会计信息的连续数据整合的过程，信息孤岛将警告人们要加大对信息共享平台的使用，加强信息交流和企业之间的数据交换，从根本上消除信息孤岛的现象。而且，企业间资金交易和信息交换也可以通过会计信息共享平台实现，提高企业信息集成的程度和决策的可信度。

在市场经济越来越快的发展进程中，企业财务核算在公司中的作用占的比例越来越高，公司的信息管理系统早已成为其核心部分，所有部门最终都是落实到财务方面的核算，因此企业的会计信息系统要和财务管理信息系统相结合，做到信息共享。企业经营各方面的物流管理信息、采购信息和销售信息等都要采用集中和控制的模式，而在财务核算决策中为物流管理提出的合理完善的建议，如果能够让成本控制做到最大化，就要合理的被采用。因此，企业财务核算中对物流资金全面的管理，所计划出的管理成本控制体系对企业财务经营管理和资金活动全面的进行监管和控制，从而合理的、有效的控制经营过程中的成本。科技技术中信息较多，因此资源共享对企业是至关重要的，所以各个企业在采用共享平台的信息时要分清好坏，酌情甄选，以此做到信息的集中化和共享。

（三）完善会计信息系统财务人员工作分配

因为会计信息系统的功能比较统一，企业应该对比自身的特点制定合理的系统，这种相应的分工方式的管理，对岗位之间职能的细则划分较高，它能够加强集体的管理，在系统内部不同的工作人员之间要与他们的分工对应的管理制度相符合。通过监督、约束和稽核工作人员的工作状况，以此种形式保证财务信息的可信度、准确性，进而降低错误率，如果发生了错误，我们可以有序的进行查询，把责任落实到身头。

企业中的生产线、加工设备、运输工具等，都是企业的硬件资源，而人力、管理、员工劳动等，则是企业的软件资源。在没有现代化管理工具、没有会计信息系统时，企业对其资源情况和调整方向全都是不清晰、不明朗的，要做合理的调整难度比较大。有了会计信息系统的实行，企业在生产经营过程中对客户的订单，以及客户的反应会做出及时的处理，充分发挥会计信息系统资源的作用，且依照客户的订单，落实生产情况，得出合理的经营决策，将各类资源更好地加以运用。

（四）规范市场，深度增加企业软件的开发

在财务软件设计的过程中，开发商要尽可能的为企业着想，也要尽可能的为企业发展着想，从企业的实际状况出发，做出的财务软件要能够为企业更好的服务。要将财务软件发展、财务管理以及现代的信息技术相结合，研究出适应企业个性化需求的软件，掌握好度，分析个人的需求与整体需求的关系，使开发出的会计信息化系统能够实现企业降低成本提高工作效率的目的。在应用软件的过程中使企业更快的实现会计信息化，针对不同时期企业的变化不断对软件进行更新升级，使其满足企业发展的需要，解决企业相应的问题。

四、结论

大数据时代下，计算机会计信息化的发展也随之上了一个台阶，全面推进会计信息化建设，对提高我国会计工作质量是很有价值的。我国会计信息化水平还处于上升阶段，需要企业不断创新以及总结相关的实践经验，需要政府不断扶持企业加快信息化进程。另外，要在大数据时代发现会计信息化所存在的问题，正确分析其存在的风险，并提出相应的解决对策，以确保会计信息化的顺利发展。

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[责任编辑：潘洪志]endprint