汽车车配件的采购原则、渠道及方法浅谈

李宽宽

[摘要]汽车配件的采购是企业进行生产服务活动的基础，采购的及时性、准确性、经济性直接影响到企业的经营业绩，而采购管理是维持企业正常运转的一项重要管理内容，本文将对汽车配件采购的原则、需求分析及采购渠道及方法进行详细的阐述。

[关键词]汽车配件 采购 原则 需求分析

一、采购的原则

1.采购管理原则

（1）勤进管理原则

勤进管理是加速资金周转，避免商品积压，提高经济效益的重要条件。勤进快销，就是采购次数要适当多一些，批量要少一些，采购间隔期要适当缩减。要在采购适销对路的前提下，选择能使采购费用、保管费用最省的采购批量和采购时间，以降低成本，降低商品价格，使顾客能买到物美价廉的商品。勤进快销还要随时掌握市场行情，密切关注销售去向，勤进、少进、进全、进对，以勤进促快销，以快销促勤进，不断适应消费需要，调整更新产品结构，力求加速商品周转。在销售上，供应要及时，方式要多样，方法要灵活，服务要周到，坚持薄利多销。

（2）以销定进原则

以销定进的原则，是按照销售状况决定采购。通常，计算订货量，主要有以下参数。

日平均销售量（DMS）=昨日的DMS的0.9倍+当日销售量的0.1倍

建议订货量=日平均销售量（距下次订货量天数+下次交货天数+厂商交货前置期+商品安全天数+内部交货天数）x已定货未交量库存量

最小安全库存量=陈列量+日平均销售量商品运送天数

订货量是一个动态数据，根据销售状态变化（季节变化，促销活动变化，供货厂商生产状况变化，客观环境变化），决定订货量的多少，才能使商品适销对路、供应及时、库存合理。

（3）以进促销原则

以進促销原则是与以销定进相联系的，单纯地讲以销定进，进总是处于被动局面。因此，扩大采购来源，积极组织适销产品，能主动地促进企业扩大销售，通过少量采购试销，刺激消费，促进销售。

（4）保管保销原则

销售企业要保持一定的合理库存，以保证商品流通连续不断。

2.配件购进原则

采购原则除了要求购进的商品适销对路外，就是要保质保量。生产企业实行质量三包，包修、包退、包换，经营企业要设专职检验部门或人员，负责购进商品的检验工作，把住质量关。除此之外，购进还应遵循以下原则。

①坚持数量、质量、规格、型号、价格综合考虑的购进原则，合理组织货源，保证配件适合用户的需要。

②坚持依质论价，优质优价，不抬价，不压价，合理确定配件采购价格的原则；坚持按需进货，以销定购的原则；坚持“钱出去，货进来，钱货两清”的原则。

③购进的配件必须加强质量的监督和检查

防止假冒伪劣配件进入企业，流入市场。在配件采购中，不能只重数量而忽视质量，只强调工厂“三包”而忽视产品质量的检查，对不符合质量标准的配件应拒绝购进。

④购进的配件必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品，购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。

⑤购进的配件必须有完整的内、外包装，外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。

⑥要求供货单位按合同规定按时发货，以防应季不到或过季到货，造成配件缺货或积压。

具体贯彻采购原则，搞好采购，还要从实际出发，并且灵活运用。

二、汽车配件采购渠道及方法

1.汽车配件采购渠道的选择

随着汽车工业的发展，汽车维修量日益增加，汽车配件市场也日益繁荣。北京、上海目前有许多大大小小的汽车配件市场，汽车零配件的进货渠道五花八门，真假配件让消费者迷茫，配件质量鱼龙混杂。例如一个金杯面包车的离合器，不同的汽修厂家的价格高则400多元，低则148元。而配件的来源也是五花八门，既有原厂配件，也有合资厂产品以及无证无照的小作坊产品。这些产品看起来差不多，但价格差距很大，质量更是参差不齐，普通消费汽车配件的进货渠道大都从汽车配件生产厂家进货，在进货渠道的选择上，应立足于以优质名牌配件为主。但为适应不同层次的消费者的需求，也可进一些非名牌厂家的产品，可按A，B，C顺序选择。

A类：A类厂是全国有名的主机配套厂，这些厂知名度高，产品质量优，多是名牌产品。这类厂应是进货的重点渠道。其合同签订形式，可采取先订全年需要量的意向协议，以便于厂家安排生产，具体按每季度、每月签订供需合同，双方严格执行。

B类：B类厂虽生产规模知名度不如A类厂，但配件质量还是有保证的，配件价格也比较适中，订货法与A类厂不同，可以只签订短期供需合同。

C类：C类厂是一般生产厂，配件质量尚可，价格较前两类厂低。这类厂的配件可作为进货中的补缺。订货方式也与A、B类厂有别，可以电话、电报要货，如签订供需合同的话，以短期合同为宜。但必须注意，绝对不能向那些没有进行工商注册、生产“三无”及假冒伪劣产品的厂家订货。

2.汽车配件采购的方法

（1）集中进货。企业设置专门机构或专门采购人员统一进货，然后分配给各销售部门（销售组、分公司）销售。集中进货可以避免人力、物力的分散，还可以加大进货量，受到供货方重视，并可根据批量差价降低进货价格，也可节省其他进货费用。

（2）分散进货。由企业内部的配件经营部门（销售组、分公司）自设进货人员，在核定的资金范围内自行进货。

（3）集中进债与分散进货相结合。一般是外埠采购以及非同定进货关系的采取一次性进货，办法是由各销售部门（销售组、分公司）提出采购计划，由业务部门汇总审核后集中采购；本地采购以及同定进货关系的则采取分散进货。

（4）联购合销

由几个配件零售企业联合派出人员，统一向生产企业或批发企业进货，然后由这些零售企业分销。

此类型多适合小型零售企业之间，或中型零售企业与小型零售企业联合组织进货。这样能够相互协作，节省人力，化零为整，拆整分销，并有利于组织运输，降低进货费用。

上述几种进货方式各有所长，企业应根据实际情况扬长避短，选择适合自己的进货方式。