电力物资平衡利库机制和方法研究

赵国波

(国网湖北省电力公司)

电力物资平衡利库机制和方法研究

赵国波

(国网湖北省电力公司)

为实现库存资源的科学调配和高效利用，借助信息化手段，基于ERP系统开发平衡利库信息系统，建立平衡利库常态化管理机制，开展库存资源清理和数据对应，开展跨县域、跨地市利库，实现平衡利库在线审核、在线分析、在线调拨和全程跟踪分析，提高平衡利库工作效率和信息化水平。

平衡利库；库存物资；ERP系统

0 引言

近年来，随着电网的大规模建设，大量项目暂存物资、工程退库物资、退役资产及应急物资等进入仓库形成积压，占用大量仓库资源和企业流动资金。为提高企业物资管理效率，需探索平衡利库管理机制和流程，推动库存资源的盘活利用。

平衡利库是指在物资需求阶段考虑现有仓库库存后再形成采购申请的过程，涉及物资需求管理、采购管理、库存管理等多个环节[1]。目前，电力企业平衡利库工作管理机制不健全、工作流程不顺畅、信息化支撑不强，且可利库物资信息不全面、不共享，制约平衡利库工作开展。电力企业必须应用信息化手段，打破信息孤岛，实现数据共享，实现跨地区、多层级的平衡利库，使企业全范围平衡利库成为可能。

1 物资平衡利库方法流程

根据平衡利库业务需求，基于ERP系统开发平衡利库信息系统，实现平衡利库在线审核、在线分析、在线调拨和全过程跟踪分析，主要包括以下几项关键功能：

（1）可利库物资名录维护功能

将鉴定可用的、需要进行平衡利库的物资信息维护至ERP系统。可利库物资名录包含物料编码、物料描述、计量单位、期初数量、可利库数量、已利库数量、已发货数量、参考单价、生产厂商、入库时间、所属单位、存储地点等信息。名录维护完成后，目录对应的可利库物资自动锁定，以防止仓库管理员误操作。为减轻名录维护工作量，系统支持批量导入。

（2）平衡利库分析匹配功能

平衡利库分析为地市单位及省公司两个层级。平衡利库时系统自动匹配，可实现一对多匹配(一条物资需求计划对应多条可利库物资)、完全匹配(物资清册全部数量利库)、部分匹配(物资清册部分数量利库)。按照地域优先原则先利库本单位可利库物资、再利库其他单位可利库物资。平衡利库完成后系统自动锁定利库物资，对应采购申请自动审批通过并进入配送环节，平衡利库物资采用自提方式，所产生的费用在项目中进行列支。如果库存物资不满足工程实际需要，填写原因后，纳入批次招标和协议库存分配。物资平衡利库流程见图1。

（3）调拨物资出入库功能

平衡利库物资实物出库后，物资调出单位人员在系统中确认物资出库，同时自动调用ERP标准功能，实现物资调拨，完成平衡利库物资在调出调入单位之间的账务处理。

（4）平衡利库查询分析功能

对平衡利库物资名录中的物资利库情况进行统计分析，包括利库数量、利库金额、已出库数量、已出库金额、利库比例等；也可按照地市单位进行统计分析，包括本单位利库物资描述、利库单位、利库物资数量、利库金额等。物资平衡利库流程如下图所示。

图 物资平衡利库流程图

2 物资平衡利库管理机制

（1）建立物资需求计划前端管控机制

加强需求计划准确性管控，减少由于物资需求计划不准确、设计变更等造成的物资过量采购。加强对设计深度的考核，实现需求计划“按需上报、按实上报”，严控工程结余产生积压物资[2]。物资部门定期发布或开放可利库物资信息，与计划需求部门（单位）共享可利库物资信息，严格执行“先利库、后采购”的工作原则。

（2）建立库存物资定向专项设计机制

根据电网发展规划、工程项目物资需求，开展定向专项设计，通过增加配件、返厂升级等手段提高库存物资技术水平（重点是大型退运可利用设备如110kV及以上的变压器），使其满足规划或工程项目技术要求，实现库存物资的再利用，降低工程成本，提高经济效益。

（3）建立库存物资定期盘点处置机制

定期清查盘点存放于仓库内超过180天的项目暂存、工程结余退库、储备定额以外应急抢险、备品备件物资，定期开展新增库存物资的技术鉴定工作，从安全、效能和技改维修及运输成本等多维度，对库存物资再利用进行量化评估，出具技术鉴定结果，提出报废和再利用意见，提高新增库存物资的处置或利库效率。

（4）建立库存资源监督考核机制

设置科学有效的考核指标，及时跟踪库存物资利库进度，定期发布各单位盘活利库开展情况、新增库存物资情况、库存不可用物资处置进度、可用物资利库比例，协调专业部室履行职责，督促基层单位加大平衡利库推进力度。

3 工作成效及结论

2016年，依托平衡利库信息系统已全面开展平衡利库业务，共完成平衡利库金额1899万元，涉及1923条物资需求计划，利库率达30%以上。

通过应用信息手段和管理机制开展物资平衡利库，一方面可有效节约公司采购资金，大幅降低物资库存水平，提升库存物资周转率，降低物资积压风险；另一方面可节省招标采购时间，缩短物资供应周期，为电网工程项目提供及时的物资供应。

[1]方泉,康永.基于ERP的电力物资平衡利库建立系统[J].计算机系统应用, 2014,23(7):70-73

[2]章静.供电企业物资清仓利库管理策略[J].中国电力企业管理,2015,22:34-35.

[3]国家电网公司组编.国家电网公司物力集约化管理实践与创新[M].北京：中国电力出版社，2015.

2017-10-09）