电力设计院图档管理的数字化实现

金 瑶，王 辉，于文星

（国网山东省电力公司经济技术研究院，山东 济南 250000）

电力设计院图档管理的数字化实现

金 瑶，王 辉，于文星

（国网山东省电力公司经济技术研究院，山东 济南 250000）

电力设计院图档管理的数字化是指将各类电力设计蓝图、电力工程白图纸、硫酸图纸等电力工程设计图纸和大量表册进行分类汇总，依据数字化存档标准将汇总数据上传至管理系统，以实现电力设计院信息系统全面数字化的过程。在信息革命和数字革命的双重背景下，电力企业对图档的管理提出了更高的要求。文章通过对电力设计院的图档管理实现数字化进行研究，希望能够促进设计院图档管理更加专业化和便捷化，进而保障电力设计工作的顺利开展。

图档管理；数字化；电力工程

图档管理作为管理信息系统的一部分，是电力设计院实现现代化管理的重要组成部分。在信息革命和数字革命的双重背景下，电力企业对图档的管理提出了更高的要求。通过对电力设计院的图档管理实现数字化，能够促进设计院图档管理更加专业化和便捷化，进而保障电力设计工作的顺利开展。

2015年，国网山东省电力经济技术研究院依据国家档案局颁发的《数字档案馆建设指南》，设计并研发了一套档案管理系统，结合档案管理的实际情况、系统建设及程序架构方面的设计既兼顾企业现状，提供传统纸质档案的管理业务，又紧跟数字档案管理的发展趋势，加强数字信息资源的建设和利用，实现传统纸质档案和电子文件的统一管理，最终实现全部的数字档案管理目标。

1 电力设计院图档管理数字化的内涵

图档管理，即对图纸、档案等文本资料的有序保存和分类存放。通过图档管理，能够对设计、施工过程中的纸质资料实施统一管理。对于电力设计院而言，同样需要对电力设计图纸、档案等文本进行管理。

从20世纪60年代开始，电力设计院就开始开展信息化建设。随着计算机技术的发展，越来越多的电力企业使用计算机辅助工作，实现了一定程度上的信息化。但是随着网络的普及，图档的异地查找、不同端口调用和远程管理更加复杂，增加了图档管理的难度。在这样的背景下，电力设计院图档管理的数字化设想被提上议事日程，尝试解决传统图档管理面临的困境。

本文认为，电力设计院图档管理的数字化是指将各类电力设计蓝图、电力工程白图纸、硫酸图纸等电力工程设计图纸和大量表册进行分类汇总，依据数字化存档标准将汇总数据上传至管理系统，以实现电力设计院信息系统的全面数字化。

2 电力设计院图档管理数字化的现实意义

目前，图档管理的对象包括图纸、计算手册、汇报材料等。通过进行数字化，这些材料能够被转化为电子数据。例如，传统的电力设计工程图纸经过扫描和存档，能够被转化为文档格式、图表格式、图像格式和多媒体格式。电力设计院的图档管理实施数字化具有以下现实意义。

2.1 借助数字化管理，提升设计院的信息化水平

电力设计院的图档实现数字化管理，将有效地提升设计院管理系统的信息化水平。一方面，图档管理通过使用先进的数据库资源和信息技术资源，能够辅助设计院长期有效地实现数字化管理，做到与大数据时代相接轨；另一方面，图档管理采用信息化管理模式，需要充分提升管理系统的可靠性和安全性，因此数据防护系统和数据恢复系统得以建立，因而提高了电力设计院管理系统的整体安全水平。

2.2 提高工作效率，减少工作失误

首先，传统的图档管理在图档的更新方面存在巨大缺陷，这是由于电力设计人员不断更新图档，而旧的图档难以及时发放至施工人员手中，容易造成信息的滞后，导致图档的更新存在一定的迟滞。随着图档管理进行数字化，设计人员能够在管理系统中随时更新图档版本，并删除不符合要求的旧版本，因此对其他设计人员和施工人员而言，极大地加快了更新速度，减少了版本更替中可能存在的误差。

其次，图档实现数字化后，电力设计工作人员能够在管理系统中按照关键词进行检索和查询。这种查询和检索往往只需要花费很短的时间，就能得出一系列精确或模糊的结果，极大地缩短了工作人员查阅相关纸质图档的时间。

再次，随着图档数据录入系统，所有的纸质资料都能够被严格地进行管理，从调用到归档，基本不存在丢失、污损等问题，因此能够避免原始资料的损失，实现图档资料的长期保存。

2.3 降低部门间的沟通成本

以往的纸质图档存放于各个部门，不同的部门之间难以相互调用。一旦需要使用相关部门的图档，需要专程指派工作人员前去协调，并负责借出和归还。然而，随着数字化的实现，各部门的图档被存为多样化的电子格式，这方便了各个部门相互之间的调用，也无需专门派出人员相互沟通，因而极大地节省了沟通的成本。

3 电力设计院图档管理系统架构

3.1 图文档树与图档参数配置

图文档树是图档在数据库中的可视化结构，表现为树状的数据存储结构。图档具有一系列参数，对图档的分类和调用进行设定。当参数需要进行配置时，系统会弹出窗口，要求设计人员进行参数的调整。工作人员可以对时间、内容、标题等信息进行调整，并选择合适的参数，当原有的参数发生变化时，系统会自动更新至最新的参数版本。

3.2 图档授权管理与申请管理

授权是指并非任何登陆者都能查找并打开所有图档，管理员才能够有完整的阅读和修改权限。只有系统管理员同意访客访问指定数据库，通过向设计人员授予权利，工作人员才能够获得全面的阅读和修改权限。

当电力设计院工作人员向文档和图档管理系统提出申请时，系统可以选择授予权限，也可以拒绝授予权限。

3.3 归档申请与完成管理

所谓的归档，在管理系统中意味着向数据库中发出命令，通过目录信息把调出的文档资料重新复位。对照调出的格式，将准备归档的文件重新修改格式，确保调出前与调出后的格式保持统一。

当设计人员登录系统准备进行文档归档时，管理系统会弹出格式选择窗口，要求登录人员选择合适的格式进行归类。当格式与调出前相匹配时，系统将自动进行归档；当格式不匹配时，系统会进行校验，检验数据库中已有的调出信息与现有信息的匹配性。校验完成后，系统会自动对文档进行归档。

4 电力设计院图档管理数字化的实现路径

4.1 设计完善的电力图档系统数据库

建立电力图档系统数据库是数字化管理的基础环节，数据库的使用者包括电力设计院各部门用户、管理员、设计人员等。为了防止设计院图档管理流于形式，需要尽快建立完善的电力图档系统数据库。

电力图档系统数据库的设计包括以下步骤：首先，创建数据库，采用规范的命令建立基础指令；其次，选取数据库，使用命令使现有数据库生效；再次，在数据库中检索现存的表和图等纸质资料，若没有现存的资料，则进行创建，直至全部图档材料全部转化为数据；最后，批量导出数据，进行保存。

4.2 限制设计人员登录的方式与权限审核

对于具有保密要求的图档而言，保证其安全性是必须的要求。电力设计院对信息管理系统提出了新的要求，需要对现有的数据进行加密。因此，在电力设计院图档管理数字化的实施过程中，（1）需要对用户登录进行限制，这就需要加入身份认证技术，要求设计人员提供用户名和密码，认证成功后才能进入系统；（2）需要对工作人员的阅读权限进行限制，由于只有系统管理员同意访客访问指定数据库，因此当设计人员发出阅读限制性图档的请求时，管理员需要对设计人员进行资格审查，通过资格审查的工作人员才能够获得全面的阅读和修改权限。因此，电力设计院工作人员向文档和图档管理系统提出申请时，管理员需要进行权限的限制。

4.3 电力设计图档的归档与管理

在建立的数据库中，图档的归档和管理是后续性环节，但同样是重要的环节。在这一环节中，电力设计人员登录系统后，向数据库中发出调用命令。当使用完毕后，再通过目录信息把调出的文档资料重新复位。当设计人员登录系统准备进行文档归档时，管理系统会弹出格式选择窗口，要求登录人员选择合适的格式进行归类。

为了防止归档前后的图档格式不统一，当格式与调出前相匹配时，系统将自动进行归档；当格式不匹配时，系统会进行校验，检验数据库中已有的调出信息与现有信息的匹配性。校验完成后，系统会自动对文档进行归档。对照调出的格式，将准备归档的文件重新修改格式，确保调出前与调出后的格式保持统一。

[1]戎惠英.图档管理系统的设计与应用[D].北京：北京工业大学，2008.

[2]宋健，蒋寿伟.图档管理系统设计[J].工程图学学报，2004（2）：56-59.

[3]刘晓强，强莎莎.管理信息系统基础[M].上海：东华大学出版社，2004.

Digital realization of drawings and
documents management in electric power design institute

Jin Yao, Wang Hui, Yu Wenxing
（State Administration of Economy and Technology, Shandong Electric Power Corporation, Jinan 250000, China）

The digitization of drawings and documents management in electric power design institute is a progress that gathers and classi fi es all the blue-print and electrical engineering design drawings and uploads them to the management system according to the digital storage documents standards in order to make all data of electric power design institute achieve digitization. In the both background of information revolution and digital revolution, electric power design institute has raised a higher requirement on drawings and documents management. This paper studies how to make drawings and documents digital and then make the management more professional and facilitate, which will ensure the smooth development of electric power design.

drawings and documents management; digitization; power engineering

金瑶（1976— ），女，浙江余姚，高级工程师；研究方向：电力系统自动化。