昆山地税电子档案管理与利用的思考

张莉旻，夏如明，张美芳

（1北京舞蹈学院 北京 100081）

（2苏州市昆山地方税务局 江苏 苏州 215300）

昆山地税电子档案管理与利用的思考

张莉旻1，夏如明2，张美芳2

（1北京舞蹈学院 北京 100081）

（2苏州市昆山地方税务局 江苏 苏州 215300）

在大数据共享理念下，电子档案发挥着重要作用，一方面为管理提供便利，另一方面极大提高了档案利用效率。昆山地税基于建设数字档案室的实践，在此过程中深入大数据治税工程，积极探索税务档案电子化管理与利用模式。

电子档案；利用；昆山地税

1 引言

2015年，国家税务总局印发《“互联网+税务”行动计划》，提出利用云计算、大数据、智能控制等技术治税，苏州市昆山地方税务局（以下简称昆山地税）以此为指导，深入推进大数据治税工程，经过这几年的努力，积极探索税务档案电子化管理与利用模式。

2 当前档案管理现状

2.1 库房管理现状

因税务系统下属分局地理位置分散，目前昆山地税系统的档案库房较为复杂。具体档案用房可如表1所示。

2.2 业务档案管理现状

目前业务档案中，一分局产生的档案资料由外包公司整理入库，二至九分局由档案管理中心工作人员整理入库，稽查局（因涉密）自行保存在稽查局档案室。一分局产生的档案中，契税所资料属于“全包”资料，即产生后便送至档案中心由外包公司进行录入扫描归档，而一分局除契税所档案属于“半包”资料，由各基层纳税点进行录入和扫描，再送至档案中心由外包公司进行归档入库。……