企业物资采购的成本管理与控制措施探讨

周薇

【摘 要】在社会不断发展的背景下，企业的管理水平得到有效提升。作为企业管理工作中的重要组成部分，有效的企业物资采购成本管理对节约企业成本，促进企业进行可持续发展有着重要的影响。因此，企业应当提高对物资采购成本管理的重视度，结合有效的措施对采购成本进行控制与管理。基于此，本文针对企业物资采购的成本管理与控制措施进行探究，望具有参考价值。

【关键词】企业；物资采购；成本管理与控制；措施

随着社会的发展，企业自身的物资采购成本管理其作用与价值正逐渐被人们所发掘。作为企业日常生产经营过程中的主要考核指标，物资采购的成本管理与控制越来越受到企业领导的重视。采购成本是企业在经营生产过程中为采购相应资源所消耗的必然费用，主要包括物品成本、管理成本以及存储成本等。在物资采购成本的管理与控制中，每一项环节都很重要。目前企业的成本管理与控制过程中，仍然存在一些因素对成本管理和控制的质量、效率产生影响。因此，企业需要找到当下成本管理与控制中存在的问题，以实际情况为基础，及时制定相应的策略并加以实施，进而为企业自身的可持续性发展奠定良好的基础。

一、企业物资采购成本管理与控制中存在的问题

（一）采购流程不合理

对于物资成本控制与管理而言，采购流程是否合理对管理控制的质量有着重要的影响。在企业实际发展过程中，部分企业对采购流程的审核不完善，制定的采购计划不合理，使得企业在成本管理方面受到严重的影响。企业采购流程涉及采购计划的制定与审核、供应商选择以及物资运输等环节。在实际采购过程中，如若其中某个环节产生问题，会影响到整个采购流程，进而对采购成本管理产生实质性的影响，降低企业自身的核心竞争力。

（二）采购模式不合理

采购模式的有效选择，是企业进行高质量、高效率成本管理的关键基础。现阶段，企业在选择采购模式时，通常采用的是框架协议采购、询比价采购以及招标采购等模式，不同采购模式之间存在一定的差异[1]。而部分企业在采购过程中，仍使用传统的采购模式，没有结合当下的信息技术进行有效的创新，并且企业相关领导人没有认识到传统企业采购模式已经无法满足企业的实际需求，进而对成本管理与控制产生严重的影响，增加企业的采购成本。

（三）员工素质能力缺位

在当下企业物资采购成本控制过程中，管理人员占据成本控制的主导位置，自其身的素质能力对成本的控制有着重要的影响。但是在现代企业发展中，部分企业的成本管理人员素质能力相对较差，并且自身对成本管理没有足够的认知，管理理念较为陈旧、固定。使得在实际成本管理过程中，不能对成本进行有效的控制。具体表现为：管理人员在进行采购决策时，没有针对企业自身的实际经济情况进行细致分析，并且在采购计划制定方面也缺乏一定的合理性，进而对采购效率产生严重的影响。

二、企业物资采购成本管理与控制的有效措施

（一）健全、完善管理制度

企业要想有效提升成本管理的有效性，需要在实际发展过程中，以企业自身的实际情况为基础，结合发展目标，对成本管理的制度机制进行完善和健全。以下为具体完善方式：针对企业合作供应商的选择，需要结合实际情况对数量进行精减，甄选出优质的供应商合作伙伴，并与之建立持久且良好的关系，以此来为企业采购成本的降低奠定良好的基础[2]。企业还需针对采购计划进行优化和简化，提升物资采购的效率，为企业成本管理与控制有效性的提升奠定良好的基础；针对运输成本而言，企业可以以自身实际经济情况为基础，建立单独的运输团队，以此来提升对物资运输的控制性，便于企业对运输车辆进行合理调度和控制；另外，企业需要针对于供应商的合作建立相应的评价制度，以此来实现对供应商的动态量化管理，便于对合作过程中产生的问题进行及时性、合理性的解决。企业可以以供应商在合作期间的表现为基础，对其进行适当的提醒或是激励，以此来为企业与供应商构建良好合作体系提供保障。当然，企业在选择供应商时，需要针对供应商的技术条件、生产能力以及服务体系等方面进行严格审查，必须确保供应商的具备合作潜力。如若发现供应商不具备合作潜力，需要及时取消合作关系。

（二）采用先进采购模式

在实际采购过程中，企业需要以实际情况为基础，对采购模式进行优化，以此来提升企业的采购质量与采购效率。当然，企业也可摒弃传统采购模式，使用现代化先进的采购模式。企业可以结合实际情况建立现代化的物资采购成本管理系统，针对与供应商之间的合作关系建立相应的信息交流平臺，以此来提升企业与供应商之间的信息交流有效性[3]。企业需要确保线下的采购与线上的采购信息完全一致，以此来确保有效的信息核对。以互联网为背景的新型采购模式，可以提升物资在交易过程中的实效性与透明化，并且通过信息平台的构建，提升企业与供应商获取相应信息的有效性，并简化双方的交易程序，进而提升企业对物资采购的质量与效率。除此之外，企业需要针对自身的采购特点以及其它因素，制定成本管理的制度机制，进而对企业采购物资的整个过程进行监督监管，并且确保采购人员在采购过程中严格遵守采购计划，进而提升采购成本管理与控制的有效性。

（三）强化组织人员管理

提升企业成本管理控制的有效性，需要针对组织管理人员的素质能力进行提升。企业可以定期组织相关管理人员进行学习和培训，针对成本管理理论知识、成本管理技能进行重点培训，以此来完善成本管理与控制人员的综合素质。另外，企业可以定期组织员工开展关于成本管理的座谈会，以此来端正管理人员对自身工作的态度，进而提升其成本管理的质量与效率。针对管理、采购人员，企业可以制定责任落实到个人的机制，以此来约束管理、采购人员的行为，并建立相应的奖惩机制，企业可对表现突出的员工进行一定的精神、物质奖励，而针对表现不良的员工，企业需视情况给予一定的惩罚。通过上述方式，对企业管理、采购人员进行约束，并调动其工作积极性，进而有效提升企业成本管理与控制的有效性。除此之外，企业需要结合自身的实际情况，建设相应的物资信息管理系统，并配合企业的采购实际需求制定具备科学性、合理性的审计制度，进而实现对采购整体流程的优化，提升企业成本管理与控制的有效性，提升物资采购的效率与质量，降低企业采购成本。

三、结束语

综上所述，提升企业物资采购成本管理与控制的有效性，对节约企业生产经营成本，以及对促进企业的发展有着重要的影响和作用。因此，企业在实际发展过程中，需要明确当下成本管理中存在的问题，采取有效且合理的措施进行成本管理与控制，以此来有效提升成本管理的效率与质量，进而为企业的可持续发展提供强有力的支撑。

【参考文献】

[1]赵朝府. 企业物资采购成本管理及控制研究[J]. 科技经济市场， 2016（5）：68-69.

[2]方进海. 企业管理中物资采购成本的影响因素及控制研究[J]. 现代工业经济和信息化， 2016， 6（13）：24-25.

[3]王翔. 企业物资设备采购管理中成本与效率兼顾的有效措施研究[J]. 长江丛刊， 2017（21）.