电子档案管理系统的设计开发浅析

孙文瑄

【摘 要】现今，社会不断发展，人们生活水平不断提升，传统的纸质档案已经跟不上时代发展的步伐，社会对档案管理的需求更多、更严格，这时，电子档案产生了，由于电子档案具备便捷、准确率高并且翻阅方便等优势，这就满足了现代社会对档案管理的需求，因此，现今电子档案管理呈现高速发展的状态并且广泛普及。

【关键词】电子档案管理系统；电子档案；设计与开发

近些年来，电子档案管理不断深入，也暴露了一些不足与问题，例如人们观念上对电子档案的不认可，或是档案磁盘录入在时间层面上存在不足等，想要使得这些不足与问题得到有效的处理，就应该不断优化并升级电子档案管理系统，而且在系统开发设计的过程中，应该深入探究电子档案的所面对的对象，借助先进、科学的手段编制开发方案，进而使得电子档案管理中的不足与潜在风险得到有效地解决。

由于计算机科技广泛普及，再加上档案管理已经渐渐趋向于信息化、网络化、规范化、产业化，多媒体科技的高速发展与普及，在很大程度上促进了电子档案管理系统的开发与设计。电子档案管理系统其实就是借助文档电子化、影像数字化、办公无纸化与信息网络化等现代化的科技，构建的先进、科学的计算机系统，并且在技术层面上保障了档案资料的管理、运用以及存储，这在很大程度上节省了数据与信息的存储空间，使得档案材料存储时间得到极大的延长，甚至可以做到永远存储，这就在很大程度上给查阅以及运用档案文献的人带来了方便。……