浅谈医院科技档案的收集、 开发利用的价值及意义

摘要：科技档案是医院综合档案的重要组成部分，是医院在医疗生产活动中形成的具有查考利用、归档保存的科技文献资料。随着现代社会信息的迅猛发展，科技档案工作已成为医疗卫生单位最基本的工作之一，科技档案已成为医疗管理体系中最基本的部分之一，它对确保医院管理有效运行起着举足轻重的作用，科技档案的收集和开发利用逐渐被人们所关注。科技档案根据自身特点，与时俱进，适应医疗发展的要求，充分发挥其应有的作用，使之更好地为临床一线服务。

关键词：科技档案；收集；开发利用；价值

0 引言

科技创新是医院发展的首要推动力，而在科技创新过程中形成的科技成果档案是科技创新的有力证据之一。在信息技术发展迅速，技术不断更新的今天，科技档案对于广大科技工作者来讲，不但起到保存原有资料的作用，它还起到扩展智力，减少资本、劳力、物资不必要的消耗。有效开发利用科技档案，发挥其在科技领域信息中的主体作用，必须力求科技档案收集的完整、准确和系统，才能充分有效更加及时地为科研工作服务，为科技工作者及时提供更多、更准确的信息。要标准化，规范化、科学化收集和整理科技档案，是科技档案得以有效开发利用的前提。多年来，我院不断深化对“科学技术是第一生产力”的认识，深入实施“科教兴院”战略，以科技创新为动力，加快推进科技事业发展，科技工作取得长足进步。

1 科技档案管理工作特点

科技档案是医院综合档案管理主要门类之一，它是集管理性、科学性、专门性于一体的业务档案，具有独立的专业体系，是医院综合档案管理的重要组成部分。科技档案在医院属于服务性工作，它通过提供档案文献资料为医院临床科研工作提供信息服务。维护科技档案的完整与安全是档案管理工作的基本要求，在数量上要求把所有具有保存价值的科技档案收集齐全，不残缺；在质量上，要保证科技档案的系统性，维护档案之间的有机联系，确保档案系统完整有效。科技档案虽然与其它门类档案资料一样都是一种纪实资料，形式上也都是文字、图表、声音等，但是科技档案记载的是科学技术生产的全过程，是真实反映科研活动的第一手资料，是医疗生产活动前阶段形成的经验结果，为后阶段科研活动提供凭据和代鉴，是医院医疗进步的真实记载。

科技档案管理不是只完成“立卷归档”手续就可以称之为档案了，也并不意味着这些已归档的资料从此退出历史舞台，相反，它是医院重要的财富资源，蕴含着大量宝贵的信息，赋予科技档案新的管理工作方式：观念的现代化、管理的现代化和技术设备的现代化，是科技档案管理工作人员逐步树立现代化管理理念，是现代科技档案管理工作的特点。

2 科技档案收集工作基本要求

维护科技档案的完整性和准确性，是科技档案收集的最基本、最重要的内容之一，因为科技档案收集工作在整个管理系统中，对于维护科技档案的完整性和准确性处于十分重要的地位。收集得不完整、不准确，就会造成科技档案的“先天不足”。严把收集质量关，是做好科技档案整理、鉴定、保管和利用等工作的前提基础。高质量地做好科技档案收集工作，将会影响科技档案管理系统最终目的的实现，使整理、鉴定、保管、利用等工作得到充分发挥。

建立完整的科技档案收集制度。根据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合医院职能和工作实际，制定切实可行的科技档案收集制度，并严格遵照执行，提高规章制度的可操作性。我院科技档案工作实行统一领导，分级管理，切实维护科技档案的完整与安全，便于临床一线利用。

增强科技档案收集人员的工作积极性和主动性。医院科技档案跨时长，内容多，这就要求档案人员变被动为主动，深入临床一线，深入现场，准确收入第一手资料，收集工作不能等、不能靠，工作中要做到“三纳入”、“四同步”，确保收集材料完整、齐全，且要严把收集质量关，是做好科技档案的前提和基础。

3 科技档案收集范围和方法

科研课题设计资料。这是临床根据医院及上级的相关政策，结合本科室实际在特定时期制定的科研计划。为临床医疗科研人员制订和把握自己的研究方向，选择具有创新意义的研究课题提供重要依据，也能为选择适合本院实际情况的研究课题提供参考依据。

科研课题立项资料。这是对选题、立项、整个研究项目的意义和國内外概况及发展趋势的全面分析，是课题研究内容、目录和拟解决的关键问题的具体体现，包括人力、财力、投入实效等的综合评价，是列入正式计划以前听取有关专家和同行意见的一条途径，对同类研究人员有重要的参考价值。

科研课题合同资料。主要是对科研课题的研究时间、资金预算、成果转让等方面进行确认，以此促进课题的研究质量，同时也保证了课题研究经费充足，专款专用，得以顺利实施。

科研实施过程资料。主要是对课题研究的原始资料、方法、研究数据的统计学处理、试验报告及总结等资料的收集。这一环节主要体现出课题实施的具体方法，从中可以看出课题设计的合理性、技术方法的先进性、观察数据的可靠性、统计方法的正确性及临床适用的价值性。

科研验收鉴定资料。主要是科研项目结题报告，是对整个科研项目进行全面的总结。包括课题研究工作总结、研究技术报告、查新资料、正式发表论文（论著）、验收报告、测试报告等。鉴定结果主要是研究项目所突破的主要技术关键、达到的技术指标和推广应用前景及效益预测等，还包括鉴定专家意见、鉴定证书等资料。

科研成果评奖资料。主要是课题项目完成后的报奖、评奖结果意见、评奖等级证书、获奖证书等。

科研成果转化资料。科研成果转化为临床应用，是一个再创造的系统工程，在临床上推广应用，有一定的社会效益和经济效益，这就存在着有大量的技术性资料。

4 科技档案开发利用的价值

科技成果档案是一种历史和现实意义并重的特色档案，它的利用价值很高，科技档案是科技与产业的纽带，在当今大力推进科技成果产业化的今天，有着不可替代的重要作用，积极促进医疗技术的发展走向日新月异。endprint

避免低档次课题重复研究。鼓励科研人员选择有内容、有深度的课题参与高层次科研项目招标，鼓励申报省部级、国家级课题，力争在高层次科研立项上有所突破。瞄准医学技术的发展趋势，开展多渠道、宽领域、高层次的科研合作，联合攻关，共同推进科研事业发展，从而避免低档次的科研作重复的研究，避免重复浪费人力、物力和财力资料。

推进学科建设，形成更具竞争力的重点学科群。我院科技档案分为科技成果档案和医学新技术引进奖档案。按照“整体推进、重点突破”的要求，区别各学科研究层次，遴选重点，医院重奖获得省及省级以上的科技进步奖的科研成果，通过政策引导，鼓励医疗工作者多出科研成果，不仅完善了医院学科建设目标和推进措施，而且科研立项逐年增长，更利于促进学科研究高起点、大跨度、超常规发展。

便于利用，让科研资源共享。加强科研攻关，不断提升科研水平。鼓励申报省部级、国家级科技成果奖项，力争市级科技进步奖数量有所增加、省部级科技进步奖有所突破。加大科研管理力度，强化课题过程管理。对正在承担的科研课题给予更大的关注、支持，确保科研任务按期完成。出台促进科研成果转化扶持办法，加快医学科研成果向临床应用转化，使之成为引领学科发展的先进生产力，真正把科研优势转化为产业优势、发展优势。加强实验室建设与管理，为科研开发提供良好的实验基地。

大力开展新技术、新项目，不断培育新的技术经济增长点。对照三甲医院技术标准，找准突破口，抓住重点、难点，确立一批我院有基础、对整个医院发展有重大带动作用的领域，创造条件，集中攻关，尽快突破，努力在关键领域和若干技术发展前沿掌握核心技术，积极促进战略技术的创新和发展。鼓励和引导医务人员结合临床实践开展技术创新活动，探索、研究、攻克医学难题，多上项目、多出成果，不断增强医院自主创新能力。积极引进、消化、吸收，再创新国内外先进技术和科研成果，提升专业技术水平。

5 科技档案开发利用的意义

连结科技档案工作与经济建设得益于科技档案利用工作，科技档案利用工作不仅是科技档案工作的一部分，还是连结科技档案工作与经济建设的桥梁，是科技档案事业与国家各项事业的纽带；大力开发档案信息资源，使档案利用社会化，全面化是科技档案事业成为各项事业不可缺少环节的前提条件。

实现档案工作目标的直接体现就是科技档案利用工作。科技档案利用工作是科技档案工作的最终目标，开展科技档案工作的目的就是为了更加有效的利用科技信息资源，为广大科技人员服务；科技档案的利用是档案工作的最终目标和任务，脱离科技档案的利用工作，科技档案工作存在就失去了基础，科技档案自身的价值将失去，同时也失去了存在的意义。

科技档案利用工作是推动科技档案工作自我完善、自我发展的最大动力。利用工作是科技档案工作中最活跃、最丰富一环。科技档案收集、整理、鉴定与保管工作的最终目的是为了利用，科技档案利用越活跃，越丰富，反过来它对档案的业务工作有很大的推动作用。科技档案利用工作是完善科技档案其它业务工作的助推剂。

只有科技档案利用在科技和经济上起到积极的助推作用，这样科技档案工作才能取得外界有效支持。从大的方面上讲，科技档案事业的发展离不开国家和社会的支持；从小的方面上讲，科技人员和单位领导的支持是科技档安事业发展的动力。社会档案意识的提高除了一定的支持外，可以通过开展科技档案利用工作，使广大单位科技人员和领导意识到开展科技档案工作的重要性，以得到他们的理解，认同和支持。

参考文献

[1]袁佳鳳. 论科技档案的整理工作[J].改革与开放， 2013（16）：93.

[2]陈艳秋.医院科技档案的管理与利用[J].实用医药杂志 ，2005（09）：856.

[3]丁莹，罗昕.创新医学科技档案管理方式的研究[J].南京医科大学学报（社会科学版），2014（05）： 394-396.

[4]胡声汉. 浅议科技档案的现代化管理[J].科技成果管理与研究，2008.（11）：29-31.

[5] 薛非.高校图书馆科技档案的有效管理与利用[J].档案与建设， 2007（02）： 26-27.

[6] 张义浩.高校图书馆对科研资料的管理与开发[J].大学图书情报学刊，（2006（01）： 61-63.

[7] 李军.浅谈科技档案的现代化管理[J].中国科技信息，2005（09）：206.

[8] 唐宝莲.科技成果档案信息资源整合利用探讨[J]，档案与建设，2007（04）：24-25.

[9] 张高丽.推进科技进步和创新 为建设“大而强、富而美”的社会主义新山东而努力奋斗[J].科学与管理，2004（04）：4-6.

作者简介

胡静，1972年生，女，本科，副研究馆员，研究方向：档案信息化。endprint