工程项目档案规范管理势在必行

文/王海英 鱼可喜

各级政府建设项目主管部门要将工程项目档案工作摆上项目管理的议事日程，成立项目建设工作机构，吸收档案部门为建设项目领导机构成员，按照国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，大力支持档案部门参与对工程建设项目档案的指导、检查、考核、验收等工作，从而使项目档案工作始终处于档案部门的监控之下，各项目建设单位也要建立相应的档案管理体制，成立档案工作机构，明确分管领导和档案人员，落实工作职责，让档案部门参与一切有关项目建设的活动，使工程项目档案有人管、有人抓、有人干

笔者曾参加全省建设项目档案监督指导业务培训学习，与各地同仁展开了研讨。也曾多次参与工程项目档案管理执法检查和竣工验收，经调研归纳工程项目档案管理普遍存在以下问题：

一是没有认识到工程项目档案工作的重要性。重建设、轻档案的思想在项目建设负责人和工程技术人员中普遍存在，注重追求工程经济利益，忽视了档案的建立和管理工作。二是工程建设过程中不按建设程序办事，直接关系到档案资料的齐全完整，虽然国家在档案管理方面已经有了规定性文件，但执行不力。经常是在施工时想到哪里了就记录一下，因此导致档案的内容不够全面，有时不能真实反映工程的实际情况。加之施工中各个部门缺乏配合交流，档案分散管理，漏记或者误记现象依然存在，给工程项目运营带来诸多麻烦。……