关于医药分销企业财务管理信息化的探讨

2018-01-22 12:34刘琳
现代营销·学苑版 2017年11期
关键词:信息化建设财务管理

刘琳

摘要:随着当前我国市场经济的快速发展,各类市场体系以及法律制度方面也趋于完善。其中医药分销企业在发展中,由于其业务承接量较大,因此在经营中其资金的流动量以及财务管理數据也较多。如何更好地进行财务管理质量的提升,并且保障企业收益的稳定性,成为当前医药分销企业发展中主要面临的问题。文章针对当前医药分销企业财务管理信息化,进行简要的分析探讨,以盼能为我国医药分销企业的财务管理信息化发展提供参考。

关键词:医药分销企业;财务管理;信息化建设

我国人口基数庞大因此在社会发展中,对于医疗体系的要求较高。完善的医疗体系对于社会经济的发展,以及人口健康质量的整体提升有着极大的作用。在此背景下医疗体系对于医药需求量也快速增加,因此医药分销企业的发展现状,也引起了广泛的关注。当前市场经济下我国存在大量的医药分销企业,并且由于各企业的规模和集中化现状,关于其企业发展中的财务管理问题,也引起了管理层的重视。

1.医药分销企业财务管理信息化的意义

1.1提升企业财务管理作业规范化

医药分销企业在发展中落实财务管理信息化,有助于企业财务系统的规范化发展,并且提升了各类财务信息处理中的准确性和有效性。实现了各类财务信息在处理中的及时性,有效地提升了企业对各类财务信息的掌控。当前在具体落实的过程中医药分销企业财务管理规范化,主要体现在财务信息处理中的流程化和规范化,降低了财务管理中出现的违规作业现象,并且合理地管控了企业发展中的财务风险现象,增强了企业发展的稳定性。

1.2提升管理效率增强企业收益

企业在经营发展的过程中其主要的目的为收益,通过长期稳定的收益,确保企业发展的稳定性。当前医药分销企业在财务管理中应用信息化技术,可有效地实现企业收益的增长。具体落实的过程中,信息化技术在财务管理中的应用涉及的方面较多,其中主要为会计管理、账务管理、资金审核、成本控制等方面。传统财务管理中多类业务处理,通过人工作业的方式进行落实,整体分析存在一定的效率低下性,并且存在一定的违规作业现象。信息化技术的应用,则通过及时的信息传递,减少了运营部门与财务部门之间的管理冲突现象。提升了企业内部发展的凝聚力,并且增强了各部门作业中的协作效果。最终在市场竞争产品同质化的现状下,通过提升企业内部管理质量,达到降低企业运营成本,提升企业作业效率,增强企业实际收益的目的。

1.3保障财务信息真实性,促进信息系统的形成

当前在医药分销企业财务管理发展的过程中,应用信息技术的特点之一即为:各类财务信息的传输具备实时性,因此财务数据的真实性极高。具体发展的过程中通过对各类财务数据,以及对应业务处理现状的综合分析。最终达到出具评估意见,并且为管理者后续的经营决策,以及财务资源配置优化,产品研发方面进行合理的调控配置,实现企业收益的最大化。并且通过连贯性的财务信息沟通,使得各部门之间形成了由财务信息架构的信息化系统,极大地提升了部门之间的作业效率。并且有效地发挥了信息化技术的应用效果,降低了内部人员违规操作的机率,增强了财务管理信息化技术的规范化发展。

2.医药分销企业发展财务管理信息化的意见及建议

2.1发挥企业特点,落实财务管理信息化建设

医药分销企业其财务管理信息化在发展的过程中,主要的业务内容有药品交易、药品物流、药品储存保管、资金收支。具体经营中由于药品本身的特殊性,其监管方面较为严格,并且在药品种类、物流体系、价格方面都较为复杂多变。因此在具体发展中,企业应从加强财务管理信息化应用的风险控制,加强物流管理集中化、提升内部会计管理质量的方向进行发展。从制度改善以及具体措施落实、业务处理的方向,进行符合自身信息化技术应用内容的提取,以此达到合理控制企业营运成本,确保企业的稳定收益的目的。

2.2提升从业人员专业素质建立管理平台

技术在应用的过程中其应用效果的发挥,以及应用质量的提升,主要通过应用人员进行发挥和落实。因此具体针对医药分销企业财务管理信息化建设进行分析,其执行端为所有财务从业人员,因此提升财务人员的专业素质,则为必要的手段。具体发展的过程中,为有效的提升医药分销企业财务人员的专业素质,企业可定期针对财务从业人员进行专业技能培训,以此巩固其财务管理质量。此外由于药品销售中涉及的影响范围较大,国家对其的管制力度也较大,因此在日常作业的过程中,财务人员也应加强对相关政策政令的关注。以此保障企业财务管理在作业中的合理合法性,并且提升企业收益的合理性和稳定性,此外也为企业发展中各类营销手段的制定提供政策依据及参考,确保财务管理与企业经营的有效互动。并据此建立相对应的决策管理平台,达到降低决策风险提升资金应用效率,保障企业稳定发展的目的。

2.3落实管理人员对财务信息化建设的重视度

医药分销企业在发展的过程中应用信息化技术进行财务管理,有效地促进了企业的稳定发展,并且对于企业后期的收益增长奠定了良好的基础。但在具体发展的过程中,因管理人员信息化建设意识问题,造成的不良现象也较多。因此在发展的过程中,为有效地提升企业财务信息化建设质量,首要的落实措施即为提升管理人员对财务管理信息化建设的重视度。管理人员重视财务信息化建设以此形成引导性的作用,定调企业财务管理信息化建设的方向。此外企业员工方面尤其是财务审核人员方面,应加强企业日常运营过程中,各类财务申报信息的审核规范性。合理的管控审核各类财务申报,以此达到控制企业经营成本,保障企业收益增长,提升企业稳定发展的目的。

参考文献:

[1]袁德清.关于医药分销企业财务管理信息化的探讨[J].财会学习,2017(12):66,68.

[2]冯丽冰.基于共享服务视角的医药企业财务管理信息化研究[J].财会学习,2017(06):26,29.endprint

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