公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究

刘春英

摘 要：伴随着科学技术现代化和信息化技术的迅速发展，公共图书馆也进入了自动化、网络化、现代化、数字化的信息资源创新时代，在建立健全公共文化服务体系的召唤下，公共图书馆服务体系将迎来一个新的高潮，以地方文献为特色的公共图书馆特色数据库资源，正在以内容的创新、形式的创新，为社会提供全新的信息资源服务。

关键词：公共图书馆 地方文献 资源开发利用

地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理状况和风俗民情的各种类型的文献资料，也就是指一切记录和反映某一地区的历史和现状的图书文献资料。它是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献除了具有永久性的史料保存价值，为子孙后代留下了一份宝贵的文化遗产外，对于研究、开发本地自然资源、文化资源，发挥地方优势，促进本地区两个文明建设起着极为重要的作用，其文献价值是无可替代的，切实做好地方文献的收集、整理和开发利用无疑是图书馆一项十分重要的工作内容。

一、公共图书馆地方文献数据库建设的创新路径探析

公共图书馆地方文献数据库是一项艰巨而庞大的系统工程，它必须运用多媒体技术、数据库技术、数字压缩技术、存储技术和网络信息技术等，将公共图书馆地方文献资源转化成数字化标引的“自动化储库”。[1]

1.要健全地方特色数据库建设的组织管理机制

为了保证公共图书馆地方文献资源的特色性，首先，要统一协调各级组织管理机制。对三级机制即国家图书馆、省级图书馆、数据库项目组进行自上而下的层层把关，在协调统一的管理机制下，才能有效保障地方文献资源的特色性和资源的共享性。其次，要明晰组织管理职责。国家图书馆主要负责建库的政策指导、立项审查以及统筹协调工作；省级图书馆要负责起全省范围内的地方文献资源共建互享，对数据库的选题、采集到数据库的建设、使用全过程，都要进行具体的调研、分析和规划；项目组则负责具体的分项建设目标，实现对地方文献资源的采集、加工和存储等具体任务。

2.寻求多种特色的资源数据库建设模式

在公共图书馆地方文献数据库建设过程中，要吸收更多的外来资金投入和支持，如：建立国家基金项目进行资助的“中国蒙古文古籍总目数据库”、图书馆联盟资助的“中国数字图书馆工程”“全国文化信息资源共享工程”、企业与图书馆共同投资的“中国西南民族文化多媒体资料库·羌族历史文化”等。这些多渠道的公共图书馆地方文献特色数据库建设，可以融合企业、基金会等不同资金投入体系，为地方文献数据库建设的持续性发展奠定基础。

3.积极探索公共图书馆地方文献数据库的规范化模式

地方文献数据库的建设必须形成一整套科学而完整的流程，主要从选题、建库、技术应用、服务管理等方面进行规范化探索，要让数据库建设有章可循，有技术可依，提升数据库的服务质量。

公共图书馆地方文献数据库的选题研究和论证是建立数据库重要的前提和基础。要遵循选题的实用性原则、特色性原则、保护性原则，建立具有特色的地方文献数据库，必须选取以下主题内容：地方文化特色数据库、专题特色数据库、图片与多媒体数据库、经济科研参考数据库。同时，对于非物质文化遗产的数据库选题也要涉及，包括：口口相传内容、地方文化艺术、地方礼仪风俗、节日庆典、有关自然界的特殊实践、地方特色传统手工艺技能等。

技术规范是实现数据库创新的实现路径：①进行数据库系统分析。地方文献数据库的系统分析主要针对为谁服务和如何服务的问题，这些问题的回答有助于系统进行特色设计，为用户考虑所需的服务，设置好数据库的关键索引点，同时兼顾各方考虑。数据库的系统分析还可以包容和提供多种格式的资源，提供以地方文献简要书目信息为主的链接，方便用户使用。②地方文献数据库要以建库立项原则为依据，进行开发工具的运用。为了建立特色地方文献书目数据库，要遵循定位原则、需求原则、特色原则和标准化原则，使用可靠、便捷的数据库开发工具。目前，在我国公共图书馆地方文献数据库的建设中，主要运用以ILAS5.0和ILAS1.0为平台的信息开发和咨询参考系统，这是一种全套图书馆自动化集成系统，功能齐备、框架成熟，适于图书馆地方文献特色资源数据库的发展和应用。[2]

4.全面构建公共图书馆地方文献资源数据库的共享保障

在资源共享的理念下，我国的公共图书馆系统实施了“全国文化信息资源共享工程”，以互利互惠、互通有无为原则，开展馆际之间的联合编目、采访协调和馆际互借等活动，通过数字化的信息资源网络传输系统，建立互联互通的数字图书馆系统平台和分布式资源库群，以数字图书馆的推广工程为契机，促进全国各级公共图书馆的资源共享推广与合作共建，利用互联网的优势实现馆际链接，实现地方文献特色资源的共享。[3]

二、地方文献的征集措施及开发利用地方文献的措施

1.地方文献的征集措施

（1）争取政府及社会的支持

公共图书馆要将地方文献的收集作为首要任务，积极向文化主管部门反映情况，并主动服务，促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规，建立呈缴本制度，规定本地区出版社及各单位内部出版物必须向本省、市公共图书馆呈送样本。

（2）建立专门机构，明确专人负责

为了加强地方文献的收集工作，各图书馆要建立健全地方文献收集制度，这是做好地方文献收藏工作的重要保证。图书馆要设立专门的部门负责管理，指定专人具体负责，做到有步骤、有重点地收集。从事此项工作的人员要有较强的业务能力，要了解本地区的历史、地理、人物、熟悉书目等等，否则將无从下手。

（3）将收集地方文献列入图书馆采购计划之重点

图书馆要拨出专项经费，确保地方文献征集工作的顺利开展。

（4）深入书库，摸清地方文献的馆藏情况，编制地方文献缺藏目录和特征目录endprint

这样可使采访征集人员做到心中有数，使征集工作有计划地进行，并确保征集重点。

（5）把收集地方文献的工作范围扩大到全国各地和国外，开拓地方文献的收集视野。

2.开发利用地方文献的措施

收集文献只是手段而非目的，目的是有效地加以开发利用。我们图书馆人应认真整理和揭示馆藏，充分发挥地方文献的作用，开发和利用地方文献有以下几种方式：

（1）加大宣传力度，普及地方文献知识，提高人们对地方文献的认识

图书馆要利用各种场合对地方文献进行宣传，扩大地方文献和地方文献工作的影响。图书馆可以利用报纸、电台、电视台等媒体对地方文献进行宣传报道，运用社会公益广告等形式，进行正确的舆论导向，大力宣传地方文献为当地“三个文明”建设服务，宣传地方文献工作的社会效益。

（2）争取当地政府和职能部门的支持

要卓有成效的做好地方文献工作，必须取得当地政府和职能部门的的支持，争取地方文献采购经费单列。建立地方文献呈缴本制度，一般在3-5册为宜。

（3）上门访求，广寻博收

地方文献有效开发利用的前提是从多种途径对地方文献进行采集，因此，应加强对地方文献的采集工作。采集的方法既可以是传统的订购、征求、交换、收集和复制，也可以利用现代化的网络来采集信息。在对地方文献的采集中，应当以征集为主、订购为辅，克服以往采集地方文献工作中习惯于等书上门和期望收藏者无偿捐赠的消极做法，实事求是，征购结合。要注意捕捉信息，加强与出版界和收藏人士的联系，舍得花精力和经费，保证地方文献能够得到及时补充。

三、做好公共图书馆地方文献资源的收集及利用工作的几点总结

1.主动宣传，积极引导，鼓励地方文献类赠书

在当今信息知识社会，如果图书馆想得到更多更有价值的地方文献赠书就必须改变以往的工作方式，充分发挥自身的主观能动性，主动、积极地向社会、读者进行宣传和引导，介绍本馆收藏地方文献的原则、范围、种册等。此外，还可以利用网络，使社会大众更加了解图书馆需要哪些类型的地方文献，积极引导他们捐赠符合需求的地方文献。

2.选择对符合馆藏要求的地方文献赠书进行接收

图书馆应明确表示出对地方文献赠书接收的要求，可从相关的专业类别、学科范围等方面进行规定。对于地方志及本地名人著作，名家手稿，地方政府出版的相关文件，政协的文史资料，党委党办的党史资料，各行业的年鉴等具有较高研究和收藏价值的文献是地方文献的重点作为接收对象，应该重点接受。

3.做好地方文献赠书管理工作，提高利用率

公共圖书馆应设立专门的赠书业务岗位，地方文献部门要有专门的工作人员负责赠书的接收、登记、入库、利用反馈等一系列工作。负责地方文献赠书的工作人员应该对每一本赠书做好接收登记工作，详细记录捐赠者的信息等。把所有捐赠文献按学科分类归入地方文献书库，统一排架，同时，加盖地方文献赠书专用章以示区别。

参考文献

[1]试论地方文献与地方文化的关系[J].骆伟.朱晓华.图书馆论坛.2000（05）

[2]加强地方文献的收集和开发[J].李云峰.中国地方志.2002（03）

[3]浅谈地方文献的征集收藏与开发利用[J].何荣先.中州今古.2000（02）endprint