基于招标企业财务管理水平提升的思考

许利侠

（云之龙招标集团有限公司，广西 南宁 530012）

一、现状分析

（一）严格来说，我国的管理机制其实并不够健全，仔细看如今的招标企业财务的管理体制，基本上就是三个问题方向

1.不够严谨的资金管理环节。因为财务人员的了解不够深刻，难免在企业资金管理方面存在一定的问题，通常时候依照上层指令，但从未考虑财务信息的可信度和参考价值。

2.不够精准的财务规章执行。在日常经济业务中，不够精确的依照规章要求行事，出现干涉财务清理的状况，因此也造成了假乱错的账务处理，促使一系列的业务混乱不堪，难以清理入账。

3.不够充足的招标项目经验。一般来说，从事财务的人员对于招标业务并没有过多参与接触，而且对于相关的招标信息也并没有深入了解，由此不可避免的过度依靠前线的招标员工帮助，这样在业务工作中了解不清楚财务信息，很容易出现漏洞，造成财产损失。

（二）财务制度不够完善

1.没有把财务预算放在重心。在经济业务中，管理人员和财务人员在招投标中并没有看重预算，尤其是经济业务中不合理的编制安排致使预算结果和现实运行情况出入相差极大。同时在对于预算的具体施行过程中，对于经济业务发生的运行过程疏漏于精确的控制要求，导致对于财务支出的把控并没有走在前沿，而仅仅是在问题发生之后才开始进行活动控制，这对于财务预算造成了累赘，由此得到的结果也肯定并不如人意。而在预算结果中，很有可能发生超出承受范围上限的为难局面。这是因为在于不到位的预算实施过程中，产生了不合理高成本开支。对于经济业务招标，对从事人员也并不存在问责处理的事情，财务预算发挥不出真正的作用是显而易见的。

2.缺乏更新采用新型的工作制度。在招投标的企业的范围中一般都是照搬之前的工作形式，缺乏对于如今新问题制定的新方案，缺乏对于如今新局面制定的新制度，已经难以应付如今翻天覆地，变幻莫测的新时代新发展需求。况且更是不乏那些财务制度一成不变的企业，既不能适应各种风格类型不一的项目，更无法要求他们能够根据现实情况，因地制宜的有弹性的进行预算管理。这也就造成僵化的财务管理制度难以更新应用，无法要求它们完美处理招标过程中出现的复杂而又多变的经济问题。

3.具体施行流于经验主义和浮于表面。一直以来在财务具体的规章施行之中，不乏出现“规定多，执行少”、“制度硬，落实软”的陈年老病。难以控制的出现了招投标管理成员一味以经验为主，制度为辅的现象，忽略了管理制度存在的必要性和有效性，由此，这也对于招标团队的行动力和准确率有所影响，更是加大了企业经济财务的控制风险。同时因为人的不可控性，在处理经济业务时难免因为情绪和喜好做出不同判断，严重时甚至因为外界的干预和自身的欲望而打折扣，走后门，谋私利，以至于和行业标准，做人底线，国家法规相悖而行，难以挽回。

（三）财务监督不够深入

1.薄弱的监督审查意识。执行力是否能达到要求，重点在于身负执行监督责任的企业人员，对于经济业务的财务督察是否到位，这也决定着防控财务风险的效果，但是在中国这个人情社会中，因为各种关系而产生的各种顾虑并不少，更何况本身的财务人员对于严格监督意识就不强，是宁愿得罪亲朋好友和人脉关系，还是得过且过和难得糊涂，所以是否能守住原则和底线就成了一个莫大的问题，如果使人情大于法理，而在业务工作中使财务制度成为摆设，使监督成为虚设，成为和平的遮丑布，那么公司的财务安全就无从保证，风险无处不在，谁都难以阻止有心之人趁机侵占公司财务的行为。

2.监督质量不够水平。监督财务需要专业知识相对过硬的财务人员，要对财务处理的底数清楚了解，要对业务的具体施行清楚了解，但财务人员如果缺乏经验和专业性的知识，就难免疏漏易错地区困难之处，做不到有点有线有面的侧重监督。同时在合同施行的前期准备中，如果对于专业信息的搜集分析不到位，造成招标文件的专业化程度不高，这也会对执行产生阻力。假定在关于具体条款的制度不够严谨，对于资金的使用支付监管没有明确限制，那么也就给与了合同方很大的行动弹性，也使得自身无法做进一步的具体的合作要求。合同意识不强的甚至会出现项目合作仅仅进行原则性条款签订，并没有书面的具体签订要求。

3.财务信息化技术水平不够高。财务工作有手工账和电算化两种形式，随着网络的发展，财务信息化已经是大势所趋，但是有的企业依然采取以传统手工方式进行财务管理，同时在监督上也不好开展，如何熟练的掌握信息技术做到“互联网+监督”十分重要，而对于它的不擅长是一个普遍的短板，这不仅达不到原本的作用，而且还会产生更大的经济风险，降低企业内部的发展速度，减弱市场决斗上对项目上的竞争能力。

二、提高招标企业财务管理水平的对策与建议

（一）提升觉悟意识

1.树立牢固的财务风险意识。对于风险意识的树立，是需要企业全员参与的，上至企业的决策领导人，下至具体执行业务工作的人员，每一个环节每一个人都需要牢固树立起牢固的财务风险意识，从行动中觉察到财务风险，从意识上了解到财务风险，从而进行预防和控制，这不仅仅是企业长寿的保障之一，也是对员工自身利益的负责表现。所以，企业上下必须要高度重视，而且在行动中给予支持和维护，牢固树立财务风险意识。

2.树立牢固的“全员财务”意识。遵守执行财务制度的并非局限在企业内部财务人员，在招标企业项目中所有涉及人员都属于其中一员，这不是对他们的额外要求，而是他们的义务。要想使财务制度真正落实到项目上，发挥出真正的效用，确实是需要每个员工把企业效益如同自身效益一样放在心上，真正支持而自发主动的遵守财务管理制度。

（二）强化制度机制

1.抓预算编制。编制真正切实符合实际的财务预算需要多方面的信息配合，这需要招投标企业管理人员和财务人员真正深入招标一线，了解到足够的素材信息，所以高度重视财务信息就是必然的结果。只有这样才能全面熟悉情况，为财务预算编制掌握到足够的信息，全面摸清底子，掌握实情。

2.抓财务监督。在我们需要展开一项经济活动时，采取事前摸底编制预算，事中实时监督检查预算执行，实时发现危险倾向性的预兆，实时予以纠偏，真正做到抓早抓小，防患于未然，及时扼杀财务预算的安全风险。但如果真的想从根本上减少违反财务管理制度的状况，还是需要对财务风险较大的重点环节进行重点监督。假使财务状况真的出了问题，为了保财务管理制度的权威性严肃性，必须采取一定的经济赔偿和人事管理措施，对于严重危害企业利益的行为不能姑息，以免违反财务制度的行为无法杜绝，真正使财务预算控制到位。

（三）强化队伍建设

1.挑选慎重。对于如何挑选可吸纳到招标企业财务管理工作来的人员，必须遵循宁缺毋滥的原则，对能力不足的人员进行裁撤，挑选出真正专业过硬，责任心强，经验丰富的优秀人才。

2.宽严并济。在企业人员的专业工作方面，需要严格要求，加强业务培训，同时在新时代提出新要求，提倡学会应用互联网+监督的新理念，新方法，在财务管理工作方面提升一个新高度。同时企业也注重专业技术水平与工资奖金待遇的挂钩，这是对于业务提升的鼓励和嘉奖，从而促使财务管理人员专业素质和综合能力提升的主动性和自觉性。

3.有奖有罚。企业必须遵循优秀就要奖励，有错误就必须罚的原则，对于违反财务管理制度的，必须采取一定的惩罚措施。对于严格遵守财务管理制度，积极支持财务管理制度的，应该予以肯定、鼓励、奖励。

三、结语

综上所述，招标企业是否能正常运转、经济效益是否高、未来发展前景是否光明，关键就在于财务制度是否完善和财务管理水平的高低。因此需要一个可以认清现实，善于改进学习的队伍，企业才可以不断发展壮大，才能适应新形势发展的需要。由此，如果要成为一个可以能力强大，对企业贡献更多的财务管理人员，就必须要掌握更强大的技术，熟练了解财务信息，一个人的成长，就是一个企业的成长。