大数据时代档案安全管理新理念新方法

陈国姣

【摘要】如何解决大数据时代档案信息安全问题，是当前档案工作面临的理论和实践课题，本文从档案安全管理制度建设、保管保护设备、异地异质备份保管、网络传输等方面提出了相应的策略。

【关键词】档案;安全;管理

档案信息安全问题，关乎党和国家、人民群众的根本利益。如何全面提升档案部门的安全管理能力，建设以现代先进技术为手段，以档案规范管理为支撑，以制度建设为保障的档案安全管理体系，是档案工作面临的课题。

一、大数据时代档案安全工作面临的新问题

面对各种档案特别是数字档案快速增长，加上档案安全意识淡薄、保管条件差、防范措施不到位，管理不严、自然灾害频发等多种原因，档案实体安全和信息安全存在许多隐患：一是信息系统缺乏抵御灾害的能力。信息形成过程中缺乏安全监控手段，电子信息在传输过程中易造成信息泄露。数据库、电子文件既无备份，也无过硬的保护、保密措施，绝大多数单位没有实行重要文件异质异地备份，一旦发生计算机使用者操作失误、计算机病毒感染或自然灾害，就会导致数据丢失和破坏，造成无法挽回的损失。有些单位档案查阅利用缺乏监控，任人抄写、拍照，档案原件在利用中被窃取、撕掉、泄密时有发生。二是设施设备投入不足。一些单位档案室库房破旧，没有空调机、抽湿机、灭火器、吸尘器等必需的设施设备，防潮、防尘、防火等安全防范措施无法落实。……