企业人事档案管理工作的运用与创新

刘芳

【摘要】随着现代企业制度的不断推广运用，人力资源在企业的地位越来越重要，作为其中的一个关键组成部分，人事档案管理工作关系重大。本文从档案管理目前存在的几个主要问题着手，就人事档案管理如何适应人力资源管理要求、更好地服务于企业的发展，提出相应的改革建议和措施。

【关键词】企业;人事档案管理;改革;创新

一、企业人事档案管理的含义

企业人事档案是指企业人力资源部门在招聘、配置、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中直接产生的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位立卷归档保存起来的以备查考的文字、声音、图像、照片、表格及其他各种形式的历史记录，是历史、全面地考察员工的重要依据，是企业档案的重要组成部分，是人事部门发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，在人力资源开发、人才管理、人才政策制定等方面具有十分重要的作用。

二、研究的意义

（一）企业间的激烈竞争离不开企业人事档案工作。人事档案工作在企业发展中具有举足轻重的地位和作用，主要表现是：第一，人事档案对企业发展的步伐和速度起到促进作用。第二，人事档案是培育企业核心竞争力的重要工具。优化企业人力资源管理，离不开企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切的关系。第三，人事档案是企业竞争发展中人力资源管理的重要手段。人事档案对于新单位领导掌握应聘者的基本情况，正确使用新的人才将起到重要的作用。……