新形势下医院档案收集工作的思考

韩贞

【摘要】档案收集工作是档案工作中极为重要的一个环节，把分散在医院各科室以及个人手中的档案，有计划地集中到档案室实行统一规范管理，做好收集工作有着十分重要的意义。

【关键词】医院档案管理;档案收集

随着医疗事业的发展，当前医院各类文件、协议、合同书等数量及种类日益增多，致使医院档案收集工作的任务越来越繁重，而且医疗设备的更新速度加快，医院基建项目的增多，也使档案收集工作的难度增大了。所以我们要认真查找医院档案收集工作存在的不足，采取有效的对策加以改进，以不断提升医院档案收集的成效。

一、掌握医院性质和方向是做好档案收集的前提

档案员要了解医院的性质、宗旨与基本情况，如公立医院或民营医院，是综合性医院还是专科医院等等，了解医院的

“三定”方案、机构设置及医疗机构执业许可证的诊疗科目，熟悉医院的基本情况，才能掌握有可能形成的文件材料，才能从根本上做好医疗业务收集工作。如我院前身是广东省干部疗养院，1972年发展为肇庆市第二人民医院，在1996年加挂肇庆市妇幼保健院，2015年组建肇庆市妇幼保健计划生育服务中心，以后的发展方向是建设三级甲等综合医院和三级甲等妇幼保健院。

二、注意日常档案工作的收集和整理

严格文件收、发的登记制度，办理的文件要及时收集归档，并对文件的完整性进行检查，重点检查是否掉页、缺页，正文与附件是否齐全，领导传阅签名是否齐全。……