提升电力配网工程物资供应时效探索实践

2018-02-07 14:00崔立冲
中小企业管理与科技 2018年32期
关键词:招标物资设备

崔立冲

(国网河北省电力有限公司物资分公司,石家庄 050000)

1 引言

随着人民生活水平提高,对供电质量的要求也逐渐提升。国家电网公司不断加强配电网建设,也对配网物资供应效率和设备质量均提出明确要求。大气污染传输通道治理的“煤改电”工程、精准扶贫的“光伏扶贫”工程等,政府对物资供应时效提出了更高的要求。部分地区缺少省级中心库支撑,配网物资供应链体系建设缺失重要一环,配网物资集中配送、应急保障能力严重不足,无法发挥统一存储、集中抽检、按需领用或配送的集约化运作优势。

2 借助大数据分析,智慧决策需求计划

电网企业配网物资主要通过协议库存物资采购方式实现,协议库存物资采购是在还没有开展可研、初设等前期工作作为支撑的一种采购方式,是需要对历史上迎峰度夏的重过载、农网升级改造、煤改电、光伏扶贫等不同类型项目下不同规格型号的物资消耗情况进行分析,结合未来一定时期投资情况,综合考虑各类项目投资规模,预测后期物资需求情况。以往物资需求计划预测,均依靠人工逐项对海量信息进行比对,从分析方法、计算策略、计算因素等方面难以做到多样化和颗粒度的精细化,不足以实现对后续结果预测的全面,准确。

如何实现智慧决策是我们首要解决的问题,通过对3年历史数据进行采集、汇总、分析,明确输出结果,建立从物资需求计划预测、提报直至采购完成形成采购结果并完成采购结果执行的全流程科学分析模型,确保能够实现对后续物资需求计划预测的准确性。确保采购结果执行过程中,物资供应能够从物料种类上全口径覆盖,避免物资种类或数量的缺失影响项目建设物资需求,并确保物资供应的及时率和完成率。

3 创新量化评标细则,提升招标采购效率

物资招标采购作为物资管理的首要环节,把好设备质量入口关是确保电网安全的关键环节,也是后期物资供应的第一道防线。同时招标采购是面向社会广大供应商,更为社会各方面所关注,承担的压力尤为巨大。如何营造面对所有供应商的“公平、公正、公开、诚实信用”的良好物资招标采购平台,提高物资招标采购工作的透明度,从而树立国网河北省电力公司的诚信品牌形象,是当前工作的重中之重。而与之对应长期使用的评分细则逐步显现出评分依据不够精准、过程可控性和可追溯性不强等问题,给物资招标采购的精益化规范化管理带来一定难度。为此,积极探索开展物资招标采购评分细则量化工作并创新应用到物资招标采购实际工作中实现评分过程“量化管理,统一标准,提高效率”,控制人为操作因素,促进廉政建设,真正实现招标采购公开、公平、阳光操作,实现公司与供应商的共赢。创新评分细则量化管理,通过对评审工作的统一标准和规范细化管理,从前期筹划、统一标准、细化专业、注重实践、提高效率入手,进一步提高了物资招标采购管理水平。

4 建立一体化供应模式,统筹配网物资供应

建立检、储、配一体化运作体系,实现责任明确、运作高效、协作有力、管理规范。通过对库存数据、供应商数据与在途数据的挖掘、处理,将供应链全流程业务分散数据融会贯通,开展数据的深度挖掘与整合,实现物资供应的科学预测,持续完善配送与补库机制[1]。以物资调配平台为依托,重点抓好协议库存匹配、生产催交、现场服务和质量管控五个主要环节,深化、细化各项物资供应保障措施,确保物资供应安全、及时、准确和高效。

优化物资需求提报策略。改变物资需求以项目为单位提报的粗放模式,各县公司综合考量工程进度、施工力量等因素,预估周工程领用量,每周向市公司提报。地市公司根据每周实际出库情况,对本地市各县域仓库综合平衡后,向省公司提请补库计划,实现物资与工程的无缝衔接,实体库存物资的动态周转。前置物资履约催交催运。改变目前物资履约现状,缓解现场工程需求紧张和供应商排产周期不足的矛盾。将物资履约置于项目下达之前,为供应商排产争取时间,实现项目物资需求提报后的即时领用或集中配送,同时依托信息系统积极探索相应履约单据办理流程,提高物资供应效率。探索物资实物寄存周转。充分利用仓库网络资源,对配(农)网部分物资进行实物储备,动态周转,逐步扩大寄存数量和种类范围。打通调配平台与ERP系统接口,实现出入库操作、寄存物资台账信息的实时交互,搭建市、县两级寄存信息共享平台,实现寄存物资区域调配,进一步提高物资保障能力。

5 全面精简物料,实现物资通用互换

随着物力集约化管理的深入发展和电网快速建设,对物资标准化工作在管理精细度等方面的要求不断提高。可替换性、通用互换性高的物料在采购目录中频繁出现,一定程度上制约了物资标准化工作的发展,开展标准物料精简工作,已成为持续提升物资集约化管理水平的必然途径。充分利用近年来集中招标采购海量数据,挖掘采购数据的效用,建立大数据分析模型,结合专业专家技术分析,全面梳理国网物资主数据库,综合考虑建设、运维、抢修及成本性采购需求,淘汰可替代性强的物资选用,进一步缩减低使用率物资的采购、储备,精简标准物料序列,提高物资标准化精细管理水平。

建立高度精简、优化、高效,适应电网建设需求、集团化采购的标准化物料体系,努力构建“数据统计+专业分析”的双驱动物料标准化经营管控新模式,进一步精简优化了标准物料,推进物料标准与相关专业标准的协同融合,夯实物料标准化工作基础,提升物力集约化管理水平。“用数据说话、用数据分析、用数据决策”,通过对历年电网物料主数据的使用及物资采购情况进行全面梳理,实施物料通用性分析、需求占比分析、集中度分析和专业分析,压减型号序列,优选标准物料,为物料科学精简提供数据支撑。

6 加快中心仓库建设,助力物资全程监控

结合地域特点,合理规划中心仓库建设,实现仓储物资动态联动。通过物资到货抽检和拣配出库协同运作,提升物资供应时效。充分应用“大云物移智”技术,配备自动化立体货架、数字化仓储管理系统(EWMS)、自动检测流水线等行业领先设备,实现仓储作业自动化、物资检测标准化、凭证管控数字化、主动配送集约化,进一步提高入网设备质量、提升物流运作效率和精益化水平,做到“4个最优”,即最优质量、最优服务、最优管理、最优效率,为现代(智慧)供应链体系建设打下坚实基础。

根据电力物资的物理特性、项目属性、配送特性,设定室外堆场、室内立体库、平库多种存储方式。借助电子标签实现重点设备实物ID,推进重点设备资产全寿命管理,在重点物资设备安装永久性RFID,在入库时维护设备基本信息,同时在物资出库后也可以进行跟踪,在安装调试、运行维护、最终报废的各个阶段不断维护设备信息,实现物资的全寿命管理,提高设备管理水平。配置全自动立体货架,采用自动裁剪设备、分拣线、AGV、叉车等方式实现线缆自动裁剪、物资自动搬运、物资自动盘点;采用手持终端、作业指示屏、仓储监控系统等,实现拣配、装卸、调配可视化。依据物资包装特点,设定单体、托盘、周转箱多级别RFID标签,通过叉车、堆垛机、分拣线、手持终端,实现物资信息全程读写管理,全程覆盖入库、拣配、出库、盘点作业流程,在数字化仓储管理系统(EWMS)中可显示每一个库位的物资信息,达到数字化可视效果,实现信息化管理。探索建立中心库自有的配送中心,构建省公司物资集中配送体系,开展主动配送业务,实现物流效益最大化。

7 结语

通过以上多种措施,极大提高了配网工程物资供应时效。实现入网设备安全可靠、项目需求快速响应、各级物资调配顺畅。依托“检、储、配”一体化运作,实现随到随检、灵活配送的快速响应机制,在保证设备质量的前提下把中间冗余环节降到最低,同时借助现代物流技术,为下一步打造现代(智慧)供应链体系打下坚实基础。

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