现代信息技术对企业档案管理影响及其对策

张红霞

摘 要：随着社会的不断发展，档案管理也已经呈现出了一种新的发展趋势，尤其是对于金融行业的档案管理而言，其对于档案管理的要求也逐步的提高，比如，当前金融企业内的档案管理数量越来越多，需要储存的信息量逐步的增加对于传统的纸质档案管理提出了较大的挑战，另外，在档案信息管理的持久性和信息搜索的高效性方面，传统的档案管理手段也已经很难满足这些发展趋势，因此，数字化档案管理就成了企业档案管理的一个必然要求。

关键字：信息技术；档案管理

1 企业档案管理数字化是当前档案管理工作发展的必然要求

企业档案管理数字化是当前档案管理工作发展的必然趋势，尤其是相对于传统档案管理手段而言，进行必要的革新已经成为了一种必然要求和根本的发展趋势，而数字化正是一种比较有效的技术手段，相对于以往的档案管理手段和技术来说，其优势是比较明显的。

2 企业档案管理数字化是社会发展的必然要求

企业档案管理数字化是当今社会发展的必然要求，这一点是针对于全社会的发展现状而言的，在当今的社会各个领域中，几乎已经实现了数字化档案管理的普遍化发展，很多行业中都已经逐步实现了档案管理的数字化建设，作为诸多行业中比较关键的一个，行业也应该逐步地实现档案管理的数字化，这是作为一个组成部分的必然要求；另外，随着当前社会发展中各个行业之间信息交流越来越普遍，为了更好地实现全面的发展，必然应该针对档案管理的形式进行统一，这种统一主要就是对于数字化档案管理方式的统一发展。……