刍议工程项目档案管理

杨淑英

摘 要：工程项目档案管理是对工程建设管理过程中形成各种各样形式的历史记录管理，是各种档案管理业务活动的总称。其管理的对象是项目档案，管理的主要内容包括项目档案的形成、收集、整理、归档、验收、存储、提供和使用。建设项目档案管理水平的高低直接影响着建设项目的发展，国家重点项目档案管理水平的高低，制约着国家建设的发展。

关键词：档案管理；工程项目；业务规范

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）22-0094-02

1 工程项目档案管理学术研究和宏观管理的现状

工程质量的真实记录和反映是工程档案管理的关键，也是工程使用与维护的基础。因此，国际、国内一些知名企业常常把项目档案作为项目质量的内容，并一直坚持不懈。然而欧美国家对该工作的经验总结和理论研究主要是纳入项目质量管理体系，而不是档案管理的理论体系。一个重要的原因是在重点项目建设方面中国政府占主导地位，欧美国家则是以企业和社会为主导。

理论研究方面，欧美国家文件管理的理论基础是“文件生命周期理论”；上世纪末，弗兰克阿普沃提出“文件连续体理论”。在我国，学术界对建设项目档案管理的研究也在不断深入。目前国内研究现状的特点是：（1）文献作者多为建设项目单位的一线档案工作者，重经验轻理论；（2）集中于对项目档案管理的制度及体制方面的研究；（3）研究成果多以某一方面为主题，它具有分散性，不整合研究，缺乏系统的理论指导和深入的技术研究。……