如何加强企业财务信息化管理

2018-02-22 06:07张宇明
南方企业家 2018年10期
关键词:信息失真财务信息化企业

张宇明

摘 要:新形势下,在企业的发展中,财务管理信息化的实施所发挥的作用极为显著。同时,企业财务信息化管理是企业发展的大势所趋,这对提高企业的财务管理水平极为有利,能给予企业帮助,使其获得效益最佳化。所以,企业要进一步强化信息化管理,确保企业和整个经济市场以及经济环境相适应,从而使企业财务风险的发生得到有效防范。

关键词:企业;财务信息化;信息失真

现阶段,计算机技术得到了迅猛发展,计算机网络在各个领域中被广泛运用,企业管理信息化建设也越来越深入,企业内部和企业内外部将诸多企业应用系统建立了起来,围绕业务过程展开应用系统的无缝链接,将各种资源的效益充分发挥了出来,促进了业务各环节间相应速度的提高。把企业成本降低、创新企业管理正慢慢变成企业改革的重点,创新企业管理已成为新形势下市场经济大环境中企业发展的必然趋势。

当前我国企业财务信息化的现状

信息化建设在很大程度上改变了我国企业生产的运营模式,积极将企业信息化管理落到实处,既能有效提高企业职工的工作效率,使企业实现电子商务经营模式,构建和外界的共同平台,同时还能显著降低企业的成本。

要顺利实现企业信息化并非易事,在实施过程中很容易遇到各种各样的问题,其需要加大资金投入的力度,对我国企业而言难度较大[1]。而在选聘人才方面也有诸多问题,企业要找到合适的IT行业人才,应用程序化管理软件,这就致成了企业财务信息化和人才需求之间的矛盾。

现代财务管理信息化建设中存在的问题

企业对财务管理的认识不够

现阶段,社会信息技术的发展极为迅猛,在企业财务管理中,信息化建设得到了广泛应用,但是仍有诸多企业的管理层没有充分认识到财务管理,进而致使企业不能意识到财务管理信息化建设的重要性,简单地把财务管理等同于企业资金管理工作,没有高度重视企业财务管理信息化建设。这对企业财务管理信息化的发展造成了严重阻碍。

企业缺少健全的财务信息化管理制度

作为会计发展的新兴领域,财务信息化管理建设中仍有很多问题存在,诸多问题没有可以参考、借鉴的经验,正处于不断摸索、修正的过程中,所以,会计行业和企业管理领域并未建立健全的政策法规,财务信息化管理系统软硬件的安全运行和不断发展缺少相应的政策法规作为保障,导致了企业财务人员难以正确收集和处理数据、客观地把生产经营活动反映出来、第一时间准确地分析数据和提供财务报告,同时,加大了财务信息化管理的不确定性。除此之外,使用和操作的不规范既不能促进财务管理水平的提高,将信息化管理带来的优化流程、信息共享、资源整合的先进管理实效充分发挥出来,甚至会造成管理系统漏洞的出现,引发贪污、挪用财产的情况。

财务管理专业人才匮乏

现阶段,诸多企业在落实财务信息化管理的时候不够重视专业化的财务管理队伍建设,同时在培训企业财务管理人员的信息化技术方面也存在一定的问题,同时,设置的企业财务岗位数量较少,外部引进人才力度不够,造成企业中专业财务信息化管理人才十分匮乏,导致企业财务管理中诸多有效的技术措施不能得到有效应用。并且,企业并未深入挖掘财务信息化管理软件的功能,应用也只是流于形式,不能有效提高信息化管理水平,既对企业财务信息化管理的效率造成了影响,同时也极大浪费了信息化设备和资源。

信息失真、缺乏系统性

大部分企业在展开财务管理的时候没有第一时间对资金流动信息和物理信息进行控制,导致信息出现不集成、不真实的现象。诸多现代企业采集和处理数据的渠道缺乏统一性,没有对数据的作用予以充分利用,甚至一些部门不愿意配合工作,导致信息不集成、不对称和不透明,对数据的系统性和真实性造成了严重影响。除此之外,一些企业也没有统一运用财务管理软件,并未对信息编码标准进行统一,导致在处理和利用信息的过程中存在不方便和不协调的问题。企业的财务信息如果不能得到利用和传递,全部信息就会变成一个独立的个体,其也就失去了对经济效率进行衡量和提供决策依据的价值,使企业的经济效益受到极大影响。

加强企业财务管理信息化建设的对策

提高企业的信息化意识

建设企业财务管理信息化需要领导的高度重视和各工作人员与部门之间的相互配合。第一,需要改变管理者的观念。信息化是借助电子信息技术的一种现代化科学管理方式,然而诸多管理层并没有高度重视信息化管理,甚至一些人仍未摒弃传统的管理理念。改变管理层的观念是财务信息化的重要前提[2],管理层的行为和观念直接决定着企业的发展,应该加深他们对信息化在促进企业工作效率和正确率、科学性得以提高的重要性的认识,让财务管理从传统的模式逐步向现代化靠拢。财务管理信息化有利于信息交流,使企业内部的信息共享顺利实现;第二,应让管理人员高度重视财务管理信息化,使他们在工作中始终保持严谨的态度,确保财务工作的顺利开展。只有管理成员和工作人员一同提高自身意识,才能有效促进财务管理信息化的发展。

完善管理制度

现阶段我国大部分企业的财务管理制度仍存在诸多不足,并未形成管理体系,不能为信息安全、财务安全、管理系统提供有效保障。因此,要进一步强化企业的内部控制并对企业财务制度予以完善。在企业内部将责任制贯彻落实,以免财务人员借助职务之便做出法律不允许的事情;在某一固定时间展开系统维护,检查软硬件,发现问题要第一时间处理;加大财务信息化网络安全管理的力度,加密系统内部的信息,借助先进的网络技术第一时间获得企业所需要的产业信息,使资源共享顺利实现,促进财务管理人员组织管理能力的提高。除此之外,还应把财务信息化管理岗位责任制建立起来,使分期管理、统一规划和分布实施的目的顺利实现,并对各类人员的职责予以明确,确保每一件事情都有专人管理,促进企业财务工作的顺利开展。

构建完善的企业财务管理信息系统

进一步强化企业的财务管理信息化建设,要把一套完善的财务管理信息系统建立起来,对财务管理制度予以完善。在财务管理信息化建设中运用先进的财务管理控制手段,既可以促进管理成本的降低,使管理开支得到节省,同时也提高了企业的经济效益和管理能力。第一,企业要把自动化信息水平提高,在财务管理中充分运用计算机;第二,企业要制定统一的信息化标准,确保各个部门经济行为的规范性,架起信息利用和沟通的桥梁;第三,企业提高经营管理水平,增强财务管理和会计核算制度的规范性,以免出现信息失真的现象;第四,企业要把合适的财务管理软件开发出来并积极使用,以促进财务管理信息化系统的不断完善,从而推动财务管理信息化建设的顺利开展。

加大培训力度,促进财务工作人员综合素质的提升

快速发展的市场经济加大了现代企业财务人员的工作难度,尤其是现阶段越来越普及的计算机信息技术对财务人员的综合素质提出了更为严格的要求[3]。为了和此形势相适应,现代企业必须从企业长远发展的角度出发,不断加大培养人才的力度。同时,现代企业的财务人员也必须要借助自身的不断努力,积极主动地学习和研究当前实施的法律法规,不断加大自身学习和掌握计算机技术的力度。现代企业要高度重视财务管理人员的职业道德,落实思想道德素质建设,定时更新员工知识,使其系统掌握先进的财务管理理论,从而不断提高财务信息的准确和科学性,最终确保现代企业持续、稳定发展。

結语

在企业管理中,财务管理占据着极为重要的位置,与整个企业的资金流动和运转息息相关。借助信息平台来有效管理财务,可以促进企业工作效率的提高,促进其核心竞争力的增强。企业应积极开发和应用财务管理软件,使其变得越来越完善,进而促进信息化推广速度的加快,为更新企业各项管理工作发挥带动作用,为企业的发展壮大奠定坚实的基础。

【参考文献】

[1]李冰.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2017(07).

[2]王柯雯.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商场现代化,2017(05).

[3]唐钻坚. 浅析企业财务信息化建设[J].时代经贸,2017(21).

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