信息化背景下供电企业档案管理分析

陈燕莹

摘 要：企业档案是指供电企业在生产经营和管理活动中形成的对企业有价值的文件材料。信息化背景是信息产生价值的时代。信息化是当今世界发展的总体趋势，代表着每个国家的生产力发展。信息化背景的主要象征是“计算机”，是以信息技术为主体，重点是创造和开发知识。那么，在这个背景下的供电企业档案管理就要改变传统的企业档案管理方式，进行创新性的企业档案管理方法。本文就信息化时代背景下供电企业的档案管理工作进行相关的分析研究。

关键词：信息化时代背景;供电企业;档案管理;分析研究

当前的信息化时代主要是运用智能手段来进行信息的传播和交流，面对信息化时代的发展，供电企业要想完善自身的管理工作，就要结合时代的特点对档案管理工作进行改进。尤其是对于供电企业的发展来说，运用创新性的企业档案管理方法更有利于企业的发展，可以增强供电企业档案管理的质量，使供电企业可以长远的发展下去。尤其是很多供电企业传统的档案管理工作过程中存在很多不足之处，在一定程度上也制约了供电企业的市场发展趋势。在这种情况下，对供电企业的档案管理工作进行改进是不可避免的[1]。

信息化时代背景下供电企业进行档案管理工作的现状

在信息化时代背景下对供电企业进行档案管理工作是利用时代背景的优势来进行统一的管理，这样可以极大的改变传统档案管理工作的繁杂性，对于一些重要档案的管理也更加完善和安全。尤其是随着科技的不断发展，对企业的管理工作内容进行改革是不可避免的，供电企业要想可持续发展，就要对档案管理方式进行相应的改革。改变传统的档案管理工作中工作人员自身能力不足、对档案的利用效率太低和档案管理工作缺乏创新性观念等问题。建立一个新型的档案管理工作系统，可以使档案最大限度的实现共享，而且对于档案的完整性也能进行相应的保障，还可以更好的对档案进行存储，对档案进行修改和更换也更加方便快捷。所以说，当前信息化背景下供电企业档案管理工作方式主要是建立一个信息化档案管理系统，实现对档案的综合管理，增加档案的利用率，从而促进供电企业的发展[2]。

信息化时代背景下供电企业档案管理工作存在的问题

技术发展水平的限制

当前科技的发展日新月异，但是很多供电企业并不注重自身的科技建设，造成供电企业的档案管理工作过程中存在很多问题。尤其是当前信息技术更新换代都很快，如果企业对技术方面的投入力度不大，会导致企业的新型档案管理工作系统受科技水平的限制，使企业的档案管理工作过程中存在大量的问题[3]。

管理人员自身能力的不足

供电企业的档案管理人员自身能力的不足对于工作的建设有很大的制约性，尤其是很多供电企业的档案管理工作人员的年龄偏大，知识水平能力偏低，在进行新型的档案管理工作过程中会出现很多工作失误，尤其是很多工作人员对电脑的了解程度不足，在进行操作的过程中存在很多错误，这就造成企业的档案管理工作无法正常进行。而且有些供电企业的档案管理工作人员不按照工作要求来进行相关的操作，会造成供电企业信息化档案管理系统的漏洞和信息建设不全面的问题。相对于这些，供电企业如果对档案管理人员进行不定期的更换也会影响到档案管理工作的延续性，对于档案管理系统工作的建设产生不好的影响。

档案管理制度没有动态调整

很多供电企业在进行管理的过程中，初步建立一个完善的档案管理工作制度，但是未能根据环境变化、组织变革、工作需要、技术进步等进行动态调整，档案管理工作人员的工作积极性也无法调动。而且很多工作人员在进行档案管理工作的过程中思想老化，缺乏创新意识，没有为档案管理工作注入时代的要求，影响了供电企业档案管理工作的建设。

信息化时代背景下供电企业档案管理工作的相关对策

加大对档案管理工作的技术投入

当前信息化时代背景下供电企业对档案管理工作的建設应该更多的放在技术水平的投入上，尤其是在技术水平不断发展的今天，如果对档案管理的相关建设工作不重视，会导致供电企业的档案管理工作不足以支撑供电企业的发展。所以说，供电企业要加强对技术方面的重视程度，加大对技术的资金投入，更好的建设档案管理工作。

加强对档案管理工作人员的培训

供电企业要加强对工作人员的管理，需要从档案管理人员的选拔到工作要求上都进行细致的管理。对于那些年龄较大的工作人员进行工作调动，大力培养那些年轻的、学习能力强的工作人员，而且要加强对他们的岗前培训，确保他们能够更好的完成档案管理工作。还要对他们进行定期的考核，确保他们能够跟得上档案管理信息化的更新程度。当然，对于档案管理人员的工作流程也要进行相关的管理，确保档案管理人员能够更好的完成档案管理工作。

结语

综上所述，在信息化时代背景下供电企业的档案管理工作应该加强对技术的资金投入和人员的培养，尽管目前很多供电企业在进行档案管理工作时还是存在一定的问题和不足之处，但只要加强对档案管理工作的重视，就可以使档案管理工作建设的越来越好，从而达到提高供电企业市场竞争力的作用。

【参考文献】

[1]姚玲娣.信息化背景下供电企业档案管理改革对策初探[J].办公室业务，2017（11）.

[2]万凤茹.信息化背景下供电企业档案管理改革的研究[J].现代国企研究，2016（16）.

[3]张静怡. 信息化背景下供电企业档案管理改革研究[D].云南大学，2013.