基于信息化建设高校管理创新探索

刘海燕

摘 要：高校管理信息化已然变成各大院校发展建设的关键工程部分，成为必然的发展方向。高校可针对各个管理层面提高信息化管理方式，增强高校管理质量与效率，推动高校自身可持续发展。因此，本文通过对基于信息化建设高校管理创新进行分析探索，以此为有关教育人员提供帮助与借鉴。

关键词：信息化;高校;教学管理

信息化程度逐渐变成衡量国家、地区等整体实力的主要标志之一。高校管理信息化已然变成发展现代化教育的关键环节之一，成为衡量教育事业的关键性因素。信息化时代背景下，教育行业的市场竞争异常激烈，高校为有效增强综合竞争力，通过扩展培养层次以及丰富专业种类与扩大办学规模等手段，增强高校社会影响力。基于此，高校管理的复杂程度日益提升，对各项管理事宜的顺利有序开展产生一定影响。因此，为提升高校管理水平，高校需建设科学系统的综合管理平台，借助信息化手段进行综合管理，推动高校管理的科学化、系统化、数字化，为高校的良好发展奠定可靠基础。与此同时，信息化时代背景下，实现高校管理的信息化能够有效增强高校管理的质量以及效率，确保高校各项管理工作能够顺利有效的开展，为管理人员降低负担，从而有效面对冗杂的管理事宜，实现管理的系统化、精细化、信息化建设发展。

一、基本概念

按照最新制定的国家信息化发展战略，信息化主要是对信息技术进行高效利用，并对信息资源做出开发运用，加强信息以及之间之间的交流与共享，增强经济增长水平，促进经济社会不断发展与创新转型的历史进程。

信息化高校主要是运用网络技术以及通信技术与计算机技术，针对高校以及教学科研与生活服务和管理等相关的全部信息资源做出数字化处理，并运用科学、合理、规范的管理收集整理此类信息资源，从而构建一致的用户、资源以及权限管理与控制，将高校建设成为面向社会与校园的跨域时间、地域的虚拟高校。

信息化高校内部的校务管理系统通常涵盖办公自动化系统以及管理信息系统，即OA与MIS，OA系统能够面向高校提供全部办公事宜的数字化处理，实现办公的系统化、数字化以及网络化，使得工作人员彼此的工作流程得到规划，并加强交流沟通与写作。MIS系统则涵盖众多子系统，比如教务管理系统以及图书管理系统、学生管理系统以及财务管理系统和人事管理系统等。

二、高校信息化建设具有的重要性

信息化高校建设已然变成高校发展建设的主要构成部分之一，成为一项长期化、系统化、常态化的工作内容，其建设整体水平成为高校综合办学水平以及地位与形象的关键性指标之一。

（一）政策导向

教育振兴行动计划曾清晰指出施行“教育信息化建设工程”，并明确了主要战略部署。对于教育部而言，政务信息化领导小组同样制定发布了国家信息化发展战略等指导性方针政策文件，大力推动教育系统自身的信息化发展。人才规划纲要同样重点提出信息化建设以及信息类人才的重要性以及紧迫性[1]。

（二）形式需要

基于大環境而言，高校在发展信息化，实现国家信息化建设的阶段发挥十分重要的作用，一方面高校成为信息技术发展的关键领域;另一方面，高校成为嘻嘻技术教育以及人才培养的主要摇篮，高校不但为信息化发展建设提供基础保障，同时提供优秀人才储备。基于内部环境分析，信息化高校有利于高校办学理念的实现以及高校管理能力的增强。运用信息化技术，能够快速高效的对教职人员开展信息化教育理念的培养，加快办学理念以及管理模式的创新转变。信息化高校为院校提供了基础的信息化综合管理平台与方式，可以实现管理的系统化、规划范与高效化[2]。

（三）激活现状

对于高校管理模式而言，传统形式的科层制管理模式存在相应的不足，需要全新的力量激活现状、增强管理质量与效率。由于管理层次与管理职位相对较多，导致高校各个部门彼此之间的信息交流传递相对较慢，且准确性较低，较易产生信息孤岛，对领导决策的合理性与科学性以及高效管理质量与效率产生一定影响。此外，技术领先的信息化教学设备以及手段与内容无法运用至教学中，致使学生自身综合能力无法获得良好的教育;传统的信息传递手段，不但过于复杂且效率较低，信息化的运用能够有效解决这一问题，促进高校的良好发展。

（四）科学决策

信息服务的主要功能即为高校管理人员提供决策支持。借助对各类信息的收集整理，构建对应的数据库，按照高校的实际情况逐渐构建决策支持系统，从而开展数据挖掘，挖掘关联信息并未高校的主要问题提供重要的决策依据，例如能够开展教学评估以及科研评估与各个部门之间的管理评估等[3]。

三、运用信息化方式，增强高校管理效率

管理决策主要是基于信息，管理施行同样基于信息，管理协调则运用信息为主要纽带。信息管理成为管理阶段的关联性要素，同时成为管理决策的重要基础依据以及科学有效管理的重要手段。

（一）教学管理信息化

教学管理主要是指教学信息的搜集、整理以及分析与运用的一个动态化过程，信息贯穿全部教学管理活动。首先，建立重要的涵盖教师系统以及学生系统、教案管理、课表系统、成绩管理与考试系统和自动排课等在内的综合性教务管理信息系统;其次，构建重要的涵盖信息点播、远程教学、电子备课、视频广播、多媒体制作系统以及虚拟实验室与数字图书馆和智能答疑等在内的综合性教学设计管理信息系统;最后，构建如实验室使用率以及设备使用率和保修率与课室使用率等在内的综合性教学资源管理信息系统。教学管理信息系统的全面构建，能够让高校领导以及教学对教学阶段各项教学信息进行及时获取、了解掌握、分析处理，同时对教学管理知识进行有效规范，增强资源的综合利用效率[4]。

（二）办公管理信息化

办公管理信息化较为常见的则为运用办公自动化系统，办公自动化系统涵盖文件管理、档案管理、公告管理、总务管理、财务管理、请示报告、人事管理、会议管理等。办公自动化具备完善、规范、系统的公文管理，健全、规范、系统的信息发布系统，全面便捷的办公事务处理系统，随时随着均可登录信息系统进行综合办公，具有良好的灵活性与高效性、便捷性，从而有效提升办公效率以及规范化程度[5]。

（三）图书管理信息化

数字图书馆主要是运用现代化高科技技术构建而成的数字信息资源系统，突破了时间空间约束限制、方便高效、规模较大的综合性知识中心，借助Ieternet以及校园网络，对教育教学信息资源进行电子化与信息网络化处理。通常涵盖文献图书数据库以及网络信息资源库等，成为虚拟性的图书馆，用户能够随时随地在数字图书馆进行资料查阅以及图书观看等。

（四）人力资源管理信息化

人力资源管理信息化，构建教职人员的人事档案以及基本信息、考勤管理与基本报表和薪资信息等信息模块，将人员自身信息以及基础性信息等进行人力资源信息化汇总集成，不但可以对人力管理进行系统规范，提供信息方面的良好支撑，同时还能够为高校领导综合管理、科学分配以及调动高校人力资源、人事机构优化调整提供充足的客依据，为高校领导科学决策以及人员综合管理提供可靠信息[6]。

（五）学生管理信息化

高校针对全体学生均建立同学生自身学籍身份一一对应的虚拟电子身份，构建一套综合性系统化的电子学籍学生身份管理系统，构建记录师生沟通交流以及学生日常表现的综合信息平台;学生综合素质以及思想道德表现、电子信息档案、教师电子日志与毕业生跟踪调查等模块统一建立信息内容，使其彼此之间贯通并保持连续。学生家长可以登录对具体情况作出有效的了解掌握，从而避免学生自身素质教育阶段出现高校同家庭脫节、学生状态信息闭塞、高校教育资源无法产生结合的现象难题。

四、结论

综上所述，伴随网络技术的更新发展，高校管理若想紧跟时代发展务必加强管理信息化建设，管理信息化建设同样成为高校服务综合水平与管理质量提升的重要途径，可以为高校管理的创新提供可靠保障。为提高管理信息化建设，高校务必加强对高校管理信息化建设的深入分析，按照高校发展情况，制定相应的处理对策，更新管理理念与方式，提高对信息化管理与建设的重视程度，完善有关制度与组织机构，以此推动高校管理信息化建设发展。

参考文献：

[1]冉林.信息化管理平台在高校思政教育创新中的应用研究[J].山西青年，2017，15（24）：33-34.

[2]王芳.基于信息化的高校财务管理创新模式探索[J].才智，2017，，2（34）：22.

[3]崔健.信息化背景下的高校行政管理创新研究[J].数码世界，2017，12（11）：349.

[4]徐晖.浅谈高校管理信息化的主要障碍及对策[J].人力资源管理，2017，07（10）：197-198.

[5]林怡仙，何强，李明静.高校教学管理信息化建设的创新思考及实践探索[J].吉林农业科技学院学报，2017，26（03）：50-52.

[6]姜桦，肖钒.高校管理信息化建设的制约因素及对策[J].明日风尚，2016，22（20）：229.