高职院校行政管理创新思路探索

徐云

摘 要：随着我国进入中国特色社会主义新时期，国家社会发展迈上新的台阶，曾经传统的教育管理方法已难跟上现代教育发展的步伐，所以，提高高职院校行政管理的层次已成为高职院校必须提上日程的一项工作。本文尝试探究高职院校行政管理的创新思路，将过去与现在管理进行横向对比，探索性地提出一些新的行政管理方法，以期使高职院校行政管理更为有效。

关键词：高职院校;行政管理;创新

随着我国改革开放进入新时期，教育部门的改革工作也在不断进行，其中，高职院校的行政管理工作得到了越来越高的重视，有了新的要求和标准。行政管理工作的不断创新和提高，对高职院校建设整体现代化有不可忽视的作用，因此，提高行政管理工作的效率，能够为将来高职院校稳定、可持续发展提供强有力的支持。

如今，科学技术、互联网的蓬勃发展，给高职院校的行政管理工作提供了一条创新思路，互联网具有高效便捷的特征，它能够迅速地渗透、融入行政管理工作的方方面面，使其更好地符合国家对教育改革提出的要求。但是，就目前来看，我国不少高职院校在行政管理工作创新的道路上还没有找到符合自身发展的方法，在相关工作上还存在不少问题，这也就要求我们对行政管理工作转变思想观念，勇担当、敢创新，走出一条符合我国国情的教育改革创新之路。

一、高职院校行政管理改革创新的内涵及必要性

（一）体现学校整体管理水平

高职院校行政管理相应的工作就是在相关规定内，对学校的政治思想教育、业务学习、培训工作进行管理以及做好集人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作，为实现学校的整体建设目标提供支撑。其实，除了完成学校教职工方面的任务外，对于学生管理也需要做相当多的工作，所以，高职院校的行政管理涉及的范围是很广的，学校日常工作的方方面面，都需要行政管理的参与，工作相对来说较为复杂。在有的学校，行政管理工作水平的高低，也被纳入衡量该学校整体管理水平的指标。做好行政管理工作，对于实现学校整体建设目标、协调各部门有效运行、提高学校日常管理效率等方面都有积极作用，进而提升学校整体优势，增强学校的竞争力。

（二）现代教育发展的必然趋势

做好高职院校行政管理改革创新工作是我国高职院校内部发展的必然趋势。放眼来看，我国高职院校的数量不算少，而且还有不断扩招的趋势，在这个过程中，高职院校的行政管理改革可以说是必然的。目前，已经有不少高职院校已经着眼行政管理，发现其中存在的不足，也正在努力做出改變。但是，由于历史原因，传统管理模式已经深入人心，不少高职院校虽有心做出改变，但无力做出创新。笔者认为，在新的时代下，互联网技术或许能给高职院校的发展带来极大的机遇，因此，在互联网的影响下进行行政管理改革创新，是一条可行之法。同时，高职院校行政管理的改革也关系到社会的经济发展，两者是紧密相联的。虽然我国早就已经提出科教兴国战略目标，但从整体来看，还存在不少问题，阻碍着我国经济社会对高素质、高层次人才的需求，因此，实行高职院校行政管理改革创新也是我国经济社会不断发展的要求之一。

二、当前高职院校行政管理工作中存在的不足

（一）对行政管理工作的重视程度不够

在有些学校，校领导层对于行政管理工作重视程度不够，没有充分认识到行政管理对于学校日常工作开展的影响力，只是将更多的精力放在教育和科研两方面。还有的学校则是将行政管理归于后勤管理工作，忽视此项工作的创新探索，进而导致教师职工从事行政管理工作的热情。这两种情形导致的后果是差不多的：即没有合理、科学的工作规划，行政管理效率低下、教职工团队意识不强，形成不了浓厚的工作氛围。

（二）管理模式落后、机制差

在教育发展的当下，不少高职院校沿用的都是老一套的管理模式，这样的管理方式最直接的问题就是管理工作倾向于主观性，难以做出科学、准确的决策，而这，还容易导致学校的多项重点工作得不到广大教师群体的参与，政策无法惠及更多基层工作者。另一种情况就是，行政管理工作在得不到足够重视的情况下，容易出现工作分工不明、职责不清，出现问题互相推诿扯皮的现象。各个部门缺乏工作热情、也不进行互相交流，直接阻碍了学校管理工作的创新脚步，更不用说为广大师生群体提供优质的校园服务。不管是管理理念还是管理模式，这两方面出现了问题，最直接影响的就是学校整体改革创新的实质性工作进程，时代是不断发展、不断变化的，如果不能跟随时代，那只能被时代所抛弃。

（三）缺乏管理制度和具备专业素养的管理团队

不少高职院校行政管理工作开展得却不尽如人意，主要分为以下两种情况：一是工作一直在做，但没有形成合理有效的管理体系，没有真正落实行政管理的规章制度。有的高职院校开展管理工作较为随意，只要完成工作任务，不出现偏差，混个领导满意就行了。说到底，这还是将管理制度形同虚设，出现问题的时候人为主观地解决，没有切切实实依照各项规章。二是有些学校看似管理得风生水起，但仔细分析，不少从事着行政管理工作的都是从基层教师选用的，没有给他们进行这方面的基本培训就直接上岗。行政管理是一项专业性较强的工作，没有这方面的经验的人固然能够从事一些日常性事物，但与专业管理人员相比，其工作效率是有明显差距的。这些学校的领导一是没有意识到行政管理的重要性，二是将此项工作简单化，想当然地分配工作，只能阻碍行政工作的开展。

三、加强高职学校行政管理创新的建议与对策

为了能更好地开展高职院校内部行政管理工作，学校应结合自身实际情况，转变思想观念，上下一心，真正认识开展行政管理工作的意义，做出更好的创新，为实现学校整体现代化建设做准备。

（一）转变学校管理理念、树立良好的行政管理观

这要从学校的管理层、教师职工，甚至是广大学生群体三方面分析。首先是高职院校的管理层，他们对于学校的发展方向、解读上级文件、整体发展规划有绝对的话语权。但正所谓“权力越大，责任越大”，正是因为他们手上的权利才更应该具备责任意识、担当意识。要明白，学校的行政管理工作与日常工作的开展是密不可分的，只有做好行政管理，才能更好地开展教育、科研等工作。其次是教师职工群体，他们可以说是承上启下的一群人，对上，要积极响应学校的号召，认真贯彻各项章程、文件精神，完成学校布置的工作;对下，要教书育人，尽心尽力地培养对社会有用的人才。但与此同时，他们的责任还不仅仅于此，他们还应当具备独立思考的能力，多与管理层进行交流，反馈学生在校情况，不同部门之间还应当进行沟通，更好地提高教育水平。而作为学生来说，在认真学习知识的前提下，积极配合学校的各项管理工作，提出自己的宝贵意见也是有必要的。

（二）完善行政管理相关制度建设

一方面，学校要重新审视曾经的行政管理各项规章制度是否有不合时宜、不够细致的地方，如若存在，必当是进行科学合理地重新规定;与此同时，在制定这些规章的时候也就应当听取广大师生的意见和建议，集思广益，制定出具有可实施性的合理条款，这样才能让大家在日常的工作学习中心服口服地去遵从校园规定。另一方面，既然制定了相应的行政管理规定，那学校就应当积极、认真地推行下去，不能让它成为墙上的一张纸。只要涉及此项规章制度约束的对象，就应当按照要求从事，对于违背制度的行为要进行相应的惩罚，奖优惩劣的措施是必要的。第三，还要对高职院校行政管理制度进行创新，不能老是使用旧模板，不断吸收先进院校的做法，对现行的行政管理人员进行培训和指导，使他们掌握先进的办公方法，为我国高职院校行政管理改革和创新注入新鲜的血液。

（三）以互联网为契机创新高职院校行政管理工作。

当前，互联网、计算机技术高速发展，在这种社会背景下，我们的高职院校要借助于它们带来的有利影响，积极转变行政管理模式，可以在岗位设定、机构设置、人员编制、工作细节等方面进行重新规划，摒弃传统的管理模式，降低行政管理成本、提升管理效能。同时，还可以配备完善的电子管理设备，从外部设备上增加管理举措，提高学校信息化建设水平。如今，現代科技已渗透进各行各业，传统的管理、工作方法已经明显落后，高职院校也应当认识到，有些工作利用新的科学技术确实是可以显著提高办公效率的，我们不应该排斥引用新技术，反而是立于高职院校角度，积极主动地去尝试新的事物，并将经过实际检验的好的工作技术推广开来，应用到其他领域，这才是高职院校进行科研工作的基本目标。

当然，高职院校还应当加强行政管理科学化建设，学校应当建立科学的绩效管理和制度，激励教职工对行政管理工作充满热情，例如建立完善的选拔、录用、管理机制，保证工作人员的能力能够得到全面的发展，建立公平公正的考评机制。

（四）做好行政管理工作的监督工作

高职院校的行政管理在工作的过程当中，应该结合学校自身的实际情况，在完善行政管理制度的基础上，还要对管理工作进行严格管控，增强行政管理的专业性。实施监管机制，能够帮助学校各部门之间进行独立管理目标，加强部门之间的交流互动，提高学校行政管理工作效率。除了教育系统与学校内部对学校的监管外，还要注重社会、学生、媒体等对学校行政管理工作的监管，多管齐下，共同营造风清气正的校园风气。

四、总结

在教育体制改革的大背景之下，高职院校行政管理改革创新既是必然趋势，也是符合学校自身发展的必然要求。互联网时代，高职院校的行政管理改革创新手段越发丰富，但如何利用好这一技术还需要各高职院校不断尝试、不断探索，在管理的理念、模式、制度等方面都需要进行努力。希望通过我们高职院校的行政管理改革创新，能更好地服务于我国的教育事业。

参考文献：

[1]杨存菊.浅谈高职院校行政管理工作的改革与创新[J].课程教育研究：新教师教学，2013（19）.

[2]聂振传.创新高职院校行政管理的途径探索[J].当代教育实践与教学研究：电子刊，2017（3）.

[3]郑金贵.高职院校行政管理改革创新的探索与思考[J].太原城市职业技术学院学报，2011（8）：29-30.

[4]林碧聪.新形势下高职院校行政管理改革创新的一些探索与思考[J].漳州职业技术学院学报，2009，11（2）：129-131.