会议系统发展历程及移动互联网时代会议模式

张玉梅 和玲 严春

摘要 会议是人们各种工作和生活所必须的交流活动，随着现代科技和計算机技术的不断发展进步，会议系统所使用的技术手段也在不断变化之中，借助移动互联网下的发展，结合多媒体交互式管理系统，依托移动设备的便捷丰富的特点，形成了无纸化会议系统模式，同时专业智能会议终端解决了会议安全保密的问题。

【关键词】会议系统发展 移动互联网 无纸化会议 会议终端

会议是人们各种工作和生活所必须的交流活动，是有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间或者地点，按照一定的程序进行的。而会议系统的使用是现代会议过程中必不可少的一种技术手段，随着现代科技和计算机技术的不断发展进步，会议系统所使用的技术手段也在不断变化之中，而会议系统的发展主要经历了以下一些阶段。

1 会议系统发展历程

1.1 原始会议

把需要参加会议的人员召集起来，到一个适宜的地方，例如大厅、广场，讨论商议重要的事情，会议过程中无任何类似现代会议中的电器设备，人类发展的历史上很长一段时间都是采用这种会议的方式。即使到现今社会这种会议模式依然存在，很多小型会议还在采用这种模式，然而这种会议模式是无法适应大型会场中人与人之间的沟通与交流。

1.2 音响扩声

由拾音设备、信号传输处理控制设备、扩声扬声设备三部分组成的音响扩声系统，即传统的话筒、调音音频处理器、音箱设备，这一套系统满足了早期会议需求，发言人少，用于场地较大人员较多的聚会会议或者报告演讲类会议，这也是初期大部分会议厅会议场所的的基础配置。

1.3 半数字系统

随着社会发展，讨论型会议越来越多，讨论型会议的特点就是发言人数较多，此时就会需要很多的拾音设备即话筒，原有的声扩系统中调音台信号通道接口有限难以满足数量众多的话筒接入，同时即使扩展了调音台信号接入口当话筒数量增多时容易引起呼啸问题，影响会议的正常开展。半会议数字系统很好的解决了这个问题，使用数字控制的形式控制话筒开启数量，同时支持可配置话筒单元数量。这一套会议系统的特点主要为数字控制，但是音频仍然采用模拟型号传输。

1.4 数字系统

由于版数字会议系统音频视频采用模拟信号传输，其存在接地噪声，串音，长距离传输信号变弱等问题，数字会议系统使用数字编码技术来传递音频，一般是通过时分差PCM来进行编码，从根本上解决了版数字会议系统存在的干扰及传输问题，音频质量显著提高，并可以随时更换或者增加会议单元。而且数字会议系统还集成了视频传输，摄像头跟踪发言人、表决、同声翻译等功能。

1.5 集中控制系统

近年来计算机技术和各种智能硬件设备的发展成果也被应用于会议系统中，通过系统软件开发，制作出图形化的会议管理系统，让会议管理变得更加简单易用，同时会议过程与会议场地的灯光，窗帘，音效设备等整合在一起进行智能化集中控制。

会议系统发展至今，已经基本满足现阶段固定会议场所会议环境的大部分需求，要求然而一套完整的会议系统其集成花费巨大，部署地点固定，即使可移动的部署起来也会话费很多物力财力，缺少灵活性，移动互联网的发展给会议系统的发展带来了新的可能。

2 移动互联网时代会议系统模式

移动互联网主要以移动终端，如智能手机、平板等智能设备为载体，借助移动通信网络与互联网进行融合，成为一体。随着智能手机和平板电脑的普及，移动互联网凭借其优势已经渗透到每个人的生活中，改变着人们的生活方式和习惯。

2.1 移动设备优点

2.1.1 高性能

经过多年发展移动终端的性能已经有很大的提升，如：个人手机、平板电脑等设备，其性能不断优化，已经可以满足人们日常生活中大多数的使用需求，同时4G时代的开启也为移动互联网的发展注入巨大的能量。

2.1.2 方便携带

移动设备的主要特点就是小巧，即使平板电脑也比普通PC机要小很多，方便人们携带，无论你身处何地，家中、路上、公园、商场，都可以携带并使用移动设备进行办公、消费、娱乐，可以快速掌握资讯、随时进行沟通，衣、食、住、行、玩用一部手机搞定。

2.1.3 安全可认证

移动通信设备需要用户购买一张SIM卡才能进行打电话上网，随着国家和政府机构对网络身份安全的要求不断提高，每个移动设备所使用的SIM卡都需要身份证进行注册认证，即实名制，这样一来可以保证用户认证的有效性。同时结合通讯运营商与设备商在技术上的手段，通过设备锁定，信息找回等方式确保了移动智能设备上的数据安全和隐私安全。

2.1.4 应用丰富

移动设备虽然较小，屏幕性能不如PC机，但是在移动终端上所集成的功能却要比一般PC机多。GPS定位模块，使得智能终端具备了定位和导航功能;前置后置摄像头，满足了日常自拍和高清拍照功能;此外语音输入，手写输入、触摸屏、陀螺仪等模块的集成使得手机功能丰富多彩，小体积集成多功能。

2.2 无纸化会议系统

结合多媒体交互式管理系统，借助移动设备的便捷丰富的特点、移动互联网的高速，形成了新型的会议系统模式，即无纸化会议系统。人手一台移动平板，就可以将高保真的音频、高请的视频传递到每一个参会人员面前，使用移动平板的麦克风直接进行发言、表决、同声翻译、视频跟踪等，以取代原有的昂贵的会议系统。同时其实现了会议资料查看管理，文档编辑、日程显示、会议记录、拍照、桌面共享等功能，减少了纸质资料的打印绿色环保的同时功能更加丰富。

随着个人手机设备不断性能不断优化，同时借助目前使用较广的4G高速网络，将无纸化会议系统的功能应用移植到个人手机上来，可以满足一些无特定地点的会议，通过手机应用互联的形式将参会人员组织在一起开展，让会议更加便捷快速将会是无纸化会议系统的下一个方向。

2.3 智能会议终端

现有的会议系统包括无纸化会议系统都是针对一般企业或者政府事业单位，保密要求较低，会议内容、资料、过程审核等无特殊要求。然而当需要召开涉密会议时，目前的无纸化会议系统应如何从软件安全及应用机制方面来进行把控也是目前待解决的重要问题，专业的智能会议终端可以很好的解决这一个问题。

会议智能终端可以独立运行，自组网络包括无线和有线，结合移动终端可以随时随地的快速的搭建一套会议系统，与互联网隔离的同时确保会议资料的安全。会议终端使用的的无线网络，采用WPA-PSK/WPA2-PSK加密方式，该方式是目前主流的、且是最安全的无线网络加密方式，同时还支持SSID隱藏、黑白名单管理、移动设备上线提醒、接入认证管理、恶意防火墙控制、访问权限管理等企业级安全防护手段，为会议资料提供安全保障。智能会议终端设备上运行的系统在保障无纸化会议系统功能的同时，也确保了资料管理上的安全。除管理员账号外，任何人都无法对系统进行设置和修改，对所有会议资料都无法对外进行任何形式的传输，如剪切、复制、粘贴等，可一键销毁会议全部资料，可一键锁定会议全部资料，锁定后必须通过密码解锁后才能继续访问相关资料，会议终端可实现其内容控制、访问控制、认证控制、审计控制均可满足国家相关保密要求。

4 结语

无论是声扩议系统到数字会议系统，还是集中控制到无纸化会议系统的发展，其所有改变及演化都是为了满足实际应用需求方向进行的，必须是具有实际应用价值的东西才能被大家所接纳。同时在不同的行业.对会议功能的需求亦各不相同，如何让会议系统满足各个不同行业的使用需求，差异化简单化功能定制实现会是下一步会议系统发展的一个重要方向。

参考文献

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