对基于计算机网络技术的档案信息管理及应用分析

杨开奇 陈洁

摘要：近年来，伴随计算机网络技术的飞速发展与广泛使用，为档案信息资源的现代化管理与合理开发应用奠定了良好基础。本文将主要围绕此技术在档案信息管理中的重要性展开分析，并提供具体管理和应用措施，旨在为相关人员提供参考根据。

关键词：计算机网络技术;档案信息管理;可持续发展

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）12-0199-01

对于计算机网络技术而言，是现代信息传递的基础，其的发展与网络化系统的研发，表明了这一技术发展的新趋势，以便捷的速度与丰富的性能，在各个行业中迅速发展并取得了较好效果，带领世界走进网络时代。档案信息在社会信息体系中有着重要地位，为提升其管理水平，可把计算机网络技术应用其中。

1 计算机技术在档案信息管理中的重要性

1.1 准时提交

此技术的普及为档案信息的搜集提供了诸多便利。相关工作人员可在网上完成查找、编辑、删除与储存工作，此种部门能实时通过互联网传送电子文档，建设档案部门十分重要，或者直接放置信息数据档案库中。档案馆还要定期在网上搜集档案资料的专属文件夹，非常便捷方便，保证信息与文件的完整性与有效性。如今，采用网络技术，档案馆能利用互联网随时获得最新信息，保证档案馆内部的数据信息及时更新[1]。

1.2 跨部门共享资源

依靠计算机网络技术，档案管理部门可在自己网站上上传档案、目录，建设信息数据库等，组建单独的档案信息搜索人群，为文件信息的搜寻与使用创造有利条件。便捷的数据提取与储存是文件管理计算机的主要特征，此技术的加入让数据传递的更加迅速。

2 基于计算机网络技术的档案信息管理和运用

2.1 档案信息管理自动化

领导人员要意识到计算机网络技术是实现信息化建设的最佳手段，档案信息管理网络化发展要以此技术为基础，尤其是近些年伴随其信息处理水平的提升，更能凸显出其的重要性。这一技术在实际中的应用不但能迅速的完成录入、存储和输出信息，而且还能依据使用人员在应用前的设置进行合理推断，协助管理人员在应用过程中完成影像、文字与图表等资料的有效管理，进而让档案信息管理系统具有过去管理系统所无法拥有的功能。档案信息自动化管理过程中计算机网络技术的使用范畴非常宽广，能辅助完成档案信息管理中的搜索、编目和制作出版等业务工作，对提升档案资源管理水平和數据信息的开发应用有着举足轻重的作用。

2.2 信息传输网络化

如今，互联网通信技术的提高与发展让计算机技术诸多强大功能都能展现出来，在档案信息计算机搜索体系中引进此技术，能通过互联网搜索、智能搜索等性能顶替过去的脱机搜索与联机搜索等性能，进而实现网络化的档案信息传输和管理，对提升整个系统的共效率有着至关重要的作用。近年来，伴随互联网技术与计算机技术的不断创新和优化，部门对不同信息的需求量与利用率也在与日俱增，而且对信息资源的提供效率和质量有着较高要求，大部分部门都渴望档案信息管理系统能供应处理后有价值的信息，计算机网络技术的运用能实现档案信息资源的主动分类、精炼、剖析和加工，不但能大大提高各部门对档案信息资源的使用率，而且还能最大程度的提升此项管理工作的经济效益和社会效益。

2.3 档案信息数字化

采用计算机网络技术、互联网通信技术与计算机技术，能推动档案信息管理工作实现数字化发展，通过相关管理设施软硬件的改良、研发来制造出真正所需的信息产品，在数字化处理档案信息以后可研发成电子档案信息与信息产品，在提高资源利用率与开发率上发挥了关键作用。对比过去档案资料和现代数字档案发现，后者具备更多优势功能，体现在修改、储存与查找等操作上，非常便捷和简单，而且能基于计算机网络技术完成数字档案的迅速传输，不断提高档案信息管理效率和质量，把各项工作落到实处，协助从业人员减轻工作压力，确保档案信息资源在保存过程中的稳定性与安全性，满足各行各业的不同使用者的信息资源应用需求[2]。

需要注意的是，计算机网络技术的运用无法弥补档案管理工作中的所有漏洞与不足。比如电子档案信息自身就带有局限性，不可随便增加或者去除初始证书的功能。此种证书功能难以决定，缺少法律保护。以电子与纸质档案为主的传统档案无法保证文件内容的完整性与精准性，因此要建设一个两者并存的图像与文字模式，逐渐优化和完善，而且要通过法律流程确定档案管理具体要求标准，以确保信息化建设更加科学合理，安全稳定。

3 结语

综上所述，要想保证档案信息管理工作有序进行，必须要与时俱进引进计算机网络技术，充分发挥此技术的自身优势和作用。相关人员要根据实际情况，有针对性的进行优化，可从档案信息管理自动化、信息传输网络化、档案信息数字化等方面入手，不断提高管理人员的综合素养，确保管理工作取得理想效果。

参考文献

[1]张霞，李心愉，宋艳.计算机网络技术在档案信息管理中的应用[J].数字通信世界，2018（08）：194.

[2]蹇旭.计算机网络技术在档案信息管理中的主要应用[J].无线互联科技，2014（08）：27.

Analysis and Application Analysis of Archives Information Based on Computer Network Technology

YANG Kai-qi，CHEN Jie

（Zhenjiang Municipal Committee Office， Zhenjiang Jiangsu  212050）

Abstract：In recent years， with the rapid development and extensive use of computer network technology， it has laid a good foundation for the modern management and rational development and application of archive information resources. This article will focus on the importance of this technology in the management of archives information， and provide specific management and application measures， aiming to provide reference for relevant personnel.

Key words：computer network technology; archive information management; sustainable development