企业微信存储功能对体育档案建设的重要性探索

张旋（中国社会科学院大学 北京 100000）

1、前言

1.1、概述

高等院校的体育教学档案建设工作是教学水平评估的重要组成部分，由于体育教学涵盖了教学进度、大纲、教案的收集工作，学业成绩、考勤记录、科研成果的汇总工作，群体活动、社团活动的梳理工作等内容，相比其它专业和院系，储存数据极大，重要性极高，但是在实际考察中，全国各高等院校首先在电子档案建设方面极为落后，其次档案分类不清、管理混乱状况层出不穷，很难形成完整的清晰的教学管理体系，在企业微信2.2发布后，其文件盘功能的出现为该情况的解决提供了新的思路和方法。

1.2、研究目的与任务

1.2.1、研究目的

本研究首先通过对企业微信2.2文件盘功能的深入研究，总结出该方式与现有存储技术的优劣势对比分析，并加以利用其中优势对体育档案建设总体目标进行分类，以目录方式呈现该技术的主要特征，以问卷调查方式对该存储的便捷性、直观性等对体育教师发放调查问卷以证明其优越性，以期对今后体育教学水平评估和档案存储起到实际应用价值。

1.2.2、研究任务

（1）体育档案建中存在的主要问题分析

（2）企业微信2.2文件盘功能与传统档案存储技术的对比分析

（3）企业微信下建立档案目录的呈现方式与分类

2、文献综述

2.1、相关概念

2.1.1、企业微信与文件盘功能

企业版微信于2016年正式上线，在传统微信社交功能基础上增强企业员工互动，协助上下级沟通与管理，而微信文件盘功能则是在2017年企业微信2.2中自带程序，其拥有传统网盘的基本功能，同时拥有权限设定、分组管理等功能。

2.1.2、体育教学档案建设

体育教学档案建设是体育教学水平评估的组成部分，是对高等学校一系列教学活动是否符合教学发展规律的考核，通过进行体育档案建设，能够充分的将教学水平以文字、图片、图表等形式形象的呈现出来。

3、研究对象与方法

3.1、研究对象

本文以企业微信文件盘功能作为主体，以体育档案存储的整理与分类作为客体，将主客体进行相关性研究分析，通过查阅相关文献，对教师发放调查问卷探索该存贮方式的便捷化、实用化特征。

3.2、研究方法

3.2.1、文献资料法

查阅1996年-2014年与本研究有关的文献80余篇，进行反复阅读与研究，总结及提炼相关研究方法及数据，对国外研究资料进行汇总，为本文提供宝贵经验及启示。

3.2.2、问卷调查法

本文以北京市部分高等院校体育教师作为调查问卷发放的对象，设计了《关于企业微信档案存储功能对体育档案建设影响的调查》，通过多位专家的修改意见进行完善，讨论以重测法保证问卷的精确度，根据调查结果显示调查问卷信度计算结果ɑ在0.94-0.961之间，符合可信度要求。问卷采取现场发放及回收形式，以保证问卷准确、真实性。

3.2.3、专家访谈法

通过与相关问题专家进行讨论，对文章所涉及内容进行研究，以便解决在科研过程中产生的不确定问题，保证学术科研的严谨性。

3.2.4、逻辑分析法

本论文在分析文献数据资料时，运用类比与比较、归纳与演绎、分析与综合等有效逻辑论证方法对所要研究的问题进行研究与讨论。

4、结果与分析

4.1、体育档案建设工作的主要问题分析

本文从北京市抽取了10所普通高等院校进行调研，在调研中发现，目前各高等院校对体育档案建设均提高了重视程度，一方面由于教学水平评估的监督作用，另一方面在高校发展、管理、协调过程中，各高校逐渐发现档案建设对体育人才培养、学生健康水平认识、教师教学水平提高等均带来显著效果、但是在调研过程中也发现目前各高校在档案建设中存在的优劣势：

优势1.各高等院校体育档案建设完全遵循教学评估条例内容进行梳理。2.均突出显现自身优势。3.均由学校各部门配合进行。4.部分院校利用现代化操作手段进行信息化收集整理。5.充分调动教师学生共同建设。

劣势：1.档案建设长期意识薄弱，临时收集整理材料难度较大。2.职责分工不清，无专职人员专门负责相关内容。3.教学档案管理不能与时代挂钩，未利用最新科技手段。

观察存在的优劣势可以发现，北京市高校档案建设工作正处于一个显著进步阶段，但档案建设的长期性、完整性、专业性、先进性并没有得到有效论证，而其中现代化存储工具的缺乏更是体育档案存储工作中的难点，一方面体育教师及其管理者接受新鲜事物速度较慢，另一方面体育教师的老龄化造成现代化水平较低，很难有效将新的知识代入教学管理工作中。

4.2、企业微信文件盘功能与传统文件存储技术的优劣势对比分析

在北京市普通高等院校档案存储方式上各体育部主要采取了纸质与电子存储相结合的方式，纸质存储方式主要将能够具象化的文字类文件进行汇总、归档，并以牛皮纸袋进行封存，而电子存储则是将相关图片、视频等以纸质方式无法体现的内容进行归纳，在教学水平评估中通过二者结合方式或以ppt方式呈现给评审组，尽管这种传统方式已经初步具有现代化特征，但也具有修改难度高、操作复杂、直观性较低等问题。

而企业微信文件盘功能是在企业微信基础上对相关体育档案进行整理的最新方式与方法，同时兼具社交功能和存储功能两大特点，在体育档案建设中具有相当的可操作性。首先，企业微信的文件盘功能改进了传统纸质版文字存储的易老化、丢失问题，其次在直观性上，传统纸质版需要以手工目录方式进行翻阅，而文件盘则以多级目录方式进行体更加直观，再次，传统的网盘存储功能尽管具备一小部分现代化特征，但是企业微信文件盘功能在此基础上能够快速的将所需文件传递给相关部门和人群，具有范围广、速度快、隐秘性好等特征。

4.3、企业微信文件盘下体育档案建设工作目录探索

在企业微信文件盘中建立体育档案的过程尽管简单，但其中难点便是充分将体育部门工作划分成多级目录形式，本文尝试将体育工作类型及档案格式进行汇总，以图表方式呈现多级档案的分类。

首先在体育部门工作工程中涉及档案存储和评估的分为三大类别分别为教学、群体、科研设为一级目录并细分为：教学（1）考勤制度（2）教学文件汇编（3）教学会议记录（4）集体备课材料收集（5）特色教学展示；群体：（1）代表队竞赛管理（2）教职工体育活动（3）协会、院系体育部日常活动整理（4）阳光长跑（5）早操课外体育活动（6）校运会；科研：（1）论文统计（2）论坛会议文件整理设为二级目录。

而三、四级目录则应根据不同体育部门对体育教学评估的理解进行设定，一般分为两种方式：其一，设立三级目录下的独立文件夹将某一种类文件以视频、照片、文字统一放置分别设置为四级目录，适用于分类较为清晰的某一次活动或论坛会议；其二，将视频、照片、文字分别放置到不同的三级、四级目录，例如考勤制度中，将文字形成的制度存储在一个三级目录文件夹中，而将该考勤制度的系统数据或实地照片等内容放置在另外一个三级目录文件夹中，此方法是针对较为抽象的或难以精确区分文件类型的分类办法。

4.4、企业微信文件盘功能下档案建设的满意度分析

为确保该方法的实用性和有效性，对五所北京市普通高等院校进行了为期半年的企业微信档案整理工作，并对五所高等院校中92名体育教师发放了《关于企业微信档案存储功能对体育档案建设影响的调查》，通过多位专家的修改意见进行完善，通过问卷现场发放和回收的形式保证问卷的精确度，根据调查结果显示调查问卷信度计算结果ɑ在0.92-0.987之间，符合可信度要求。

在调查的92名体育教师中，利用企业微信文件盘功能对体育部档案进行分组整理后调查发现，受访者对该方法进行档案存储很满意的人数69人占总人数的75%，较为满意20人占总人数21.73%，一般和不太满意分别为2人和1人，占总人数的2.18%和1.09%，不满意0人。

在89名认为很满意和较为满意的受访者中，100%的人认为不易损坏和修改便捷是企业微信档案存储功能最大优势，其次可应用性和下载分享简单占到满意度的98.87%，易存储和分类完整分别占到满意集中度的97.75%和95.5%，其易存储的满意度较低主要由于企业微信存储功能对年纪较大的受访者操作性较低，而分类完整程度满意度较低主要由于不同体育部门之间对体育档案开展和存储情况不同，不能完全符合使用者情况，需继续加以细分和完善。

而一般和不太满意的3人主要对企业微信的安全程度存在疑问，认为目前网络安全性仍旧较低，尽管传统纸质存储方式便捷性较差，但能够保证数据安全性。

5、结论与建议

5.1、结论

5.1.1、在体育档案建设过程中各北京市各高等院校均较为重视，且部分院校利用了现代化手段进行信息整理并提出师生共建的方式提高档案质量，但长期意识较弱，人员分工和配备不足，现代化程度较低仍是存在的主要问题。

5.1.2、企业微信文件盘兼具社交功能和存储功能两大特点，改进了传统纸质版文字存储的易老化、丢失问题，具有存储范围广、上传下载速度快、隐秘性好等特征。

5.1.3、利用企业微信文件盘功能进行体育档案建设重点在于对目录的划分，应设立根目录和多级目录按照体育评估要求将档案划分为群体、科研、教学三个部分，并加以细分，且根据不同高校具体情况进行具体分析。

5.1.4、在受访者中96.73%的人认为企业微信文件盘功能对体育档案建设具有重要作用，其中不易损坏和修改便捷是最重要优势，可应用性、下载分享简单、易存储、分类完整均是主要特征，而不太满意的受访者主要对安全性进行质疑。

5.2、建议

5.2.1、在体育档案建设中应充分利用现阶段最新网络技术加以处理，并配备专业人员进行网络维护，实时更新数据。

5.2.2、各高校在使用企业微信文件盘功能时，应结合自身体育工作特点进行分类整理，而非照搬本文分类，建立自己独有的特色的档案分组。

5.2.3、网络安全问题是目前对体育档案存储工作的最大不稳定因素，但仍可利用现代化技术进行备份，且与高校网络中心的合作将大大提高该存储办法的安全性能。

[1]伍娟,林志军.浅析高校体育档案的管理[J].图书馆.2009(03)

[2]费薇娜.高校体育档案的重要性及管理信息化探究[J].科技信息.2009(21)

[3]王翠芳.体育院校档案的功能分析与资源建设研究[J].南京体育学院学报(自然科学版).2008(04)

[4]侯伟,万红秀.学校体育档案管理工作之我见[J].山东档案.2008(03)

[5]袁文惠.试论高校体育档案的管理方法[J].兰台世界.2008(17)

[6]张何.基于微信的医学学习平台在医学生中的应用[J].大医生.2017(10)

[7]张宝飞.云存储在教育城域网建设中的应用[J].中国现代教育装备.2017(14)

[8]李海宝,李海燕,任常愚,任敦亮,丁红伟.基于360云盘的大学物理网络教学平台构建[J].实验室研究与探索.2014(09)