财务共享服务在企业中的应用分析

李梅

【摘 要】财务共享服务体系是在传统企业财务管理执行方式的基础之上，进行进一步的完善和发展而得来的一种全新的财务数据管理途径。文章就财务共享服务在企业中的应用进行了分析。

【关键词】财务共享；企业；应用

一、引言

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

二、财务共享服务在企业中应用的必要性

1.信息技术快速发展，促使企业应用财务共享服务

当前信息技术的飞速发展，致使大部分企业从传统的会计电算化向财务信息化演变，企业要想实现这一目标，必须实施财务共享服务模式。现在是信息技术主宰一切的时代，数据已成为企业经营活动中不可或缺的重要生产要素，而财务信息则毫无疑问的被视为企业创造价值的宝库。如何利用这些海量的数据为企业创造价值将是企业管理者必须面对问题。企业应用财务共享服务以后，就相当于拥有了自己的数据中心和数据加工厂，从而促使财务人员从传统的账务处理、财务核算中释放出来，将更多的时间和精力放在经营分析、财务分析和预测以及企业风险管控和决策支持等高端工作上来，为企业的决策提供支持和帮助。

2.财务共享服务克服了传统财务管理模式的缺点，有其优越性

（1）由于财务共享服务大幅减少工作重复性，节省出大量时间，从而使更多的财务人员从会计核算中解脱出来，将更多的时间和精力投入到经营绩效、风险管控和投资融资等附加值更高的经营管理活动中来，为企业的核心战略提供更高水平的决策分析和支持。

（2）可以克服企业在向外扩张的时候需要设置众多分支机构使得成本急剧上升的问题，提高财务管理的水平和效率，为企业未来的业务增长和规模扩大以及整体管理水平的提升提供帮助。

（3）财务共享服务中心可以对企业的数据进行深层次的加工和处理，尤其是在新型信息技术的支持下，使得管理人员可以及时、有效的从财务共享服务中心获取所需的信息，提高决策的有效性。总之，财务共享服务可以使企业将更多地精力和资源专注于核心业务，并在战略决策方面提高更多地支持，从而提高企业的核心竞争力。

3.当前国内经济转型升级的关键阶段促使了财务共享服务在企业中的应用

根据财政部2014年发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，明确鼓励大型企业基于规模经济的原理，建立财务共享服务中心，充分释放其在大型企业中能量，促进管理会计工作的有效开展。实施该模式后，企业可以将那些相对繁琐、重复性高的账务处理和基础核算类工作纳入到财务共享服务中心来处理，从而使财务人员将更多的时间和精力放在附加值更高的管理活动中来。同时，业务流程朝着更为精细化、专业化的方向发展，让财务人员能够在各自擅长的领域成长为专家，提升财务人员的专业知识储备。另外，在财务共享服务中心加工处理后的数据，也为财务分析和预测等管理会计活动的有效开展提供了很好的数据基础。

三、财务共享服务在企业中的应用策略

1.要不断提升信息服务平台的安全系数

在共享服务体系构建的工作模式之下，企业内部财务部门各项信息内容的传递和储备，均构建在以计算机网络信息技术作为依托的虚拟数据传输环境之内。相比传统人力资源统计的工作模式，虚拟环境下传输的数据内容，更容易因受到网络黑客的恶意袭击，出现信息外漏的消极管理现象。为此，技术工作人員如果想要有效提升财务信息传输的安全性，就要将防火墙或者侵袭抵御的技术构架手段，结合应用到财务信息服务管理的实践性工作流程之中。技术人员还可以在总公司的财政服务体系中，构建统计大容量的财政数据信息统计库。通过实现财政数据管理在横向发展方向之上的一体化构建目标，实现各项财政数据信息传递途径与传递安全性的统一管理。

2.确立准确的战略定位

战略定位是指以企业的经营战略为基准而制定的财务共享服务中心未来工作的主要目标，以及为达成目标而需要采取的行动。财务共享服务中心的战略定位必须服务于企业的长期战略，以企业的长远战略为基准而制定，支撑和保证企业长期战略的实现。财务共享服务中心的战略定位决定了其未来的发展方向和中心在企业组织机构中所处的位置，是实施财务共享服务的基础，是首先需要考虑的问题。企业在应用财务共享的不同阶段，中心的战略定位也要随着企业的经营发展和战略规划做出调整，并非一成不变。财务共享服务中心的战略定位主要包括选择战略目标、构建战略结构和规划战略职能三个方面。

3.企业要依据自身的战略目标和愿景制定出企业的战略平衡计分卡

以此类推，然后各业务单位依据企业的总体战略和战略平衡计分卡分别制定出各自的战略目标和平衡计分卡，层层推进，直到制定出衡量每个岗位员工的指标，提高员工自我管理的能力，将企业的战略目标具体化、可操作化，并为这些指标设定相应的目标值，配置相应的人力、物力资源，从而实现组织绩效和个人绩效之间的有效对接，确保企业的每个员工都是在为实现企业的战略目标而努力。

4.要针对财务共享中心的不同岗位和不同发展阶段对员工展开相应的培训

在财务共享服务中心建立的初期，对于基础的会计核算类岗位，专业知识要求不是太高，原有的财务人员的知识储备基本上可以胜任。为了使这类员工能够快速进入工作状态，采用集中封闭式授课和实操的方式，内容主要包括认识和理解财务共享服务模式，以及学习财务共享服务中心支撑系统的如报销系统、ERP系统的操作，使这类员工能够快速接受财务共享服务模式，掌握与基础岗位相匹配的能力，能够独立开展业务操作；对于运营管理人员，在这一阶段，培训内容主要是熟悉各类业务流程、管理制度和提高沟通技巧，培训方式主要有专题授课、封闭式集中授课和岗位实操。在中心成熟稳定运营后，对员工的素质有了较高的要求。这段时间，不仅要求员工能够熟练地处理业务，能够针对现有流程提出改进建议，以推动流程不断优化，对于出现的特殊状况，能够根据自己简单经验做出诊断。而且要求员工侧重于加强管理技能的提升，在工作中积累管理方面的经验和储备与管理相关的知识，为中心的后续发展培养后备人才。在这一阶段，对于业务处理人员，可以采取小组定期学习和综合授课等方式更新员工的业务知识，加强对会计准则、ERP账务模块等知识的理解，提升员工的基本素质；对于运营管理人员，培训内容主要有管理能力、综合业务能力的提升，包括流程管理、信息系统、内部控制、制度设计等，可以采取外部交流、外部培训课程和内部知识共享等方式实现。

5.结合大数据理论，实现企业精细化管理

财务共享系统的建立为企业的精细化管理提供了现实平台。财务共享系统集中提供了各个企业的生产经营数据，无论是资金、材料、收入、资产甚至成本、利润等各项指标。运用目前流行的大数据理论，通过对这些数据的发掘实现公司的精细化管理。对企业来说资金的管理是最为重要的工作，除了利用全面预算管理以外，我们可以通过财务共享系统提供的数据了解公司在那个时段资金需求大，需求量是多少，在以后的工作中公司就能够作出针对性的安排。如果通过全面预算管理公司可以实现资金的月度管理，而通过大数据分析就可以量化到每天的需求，进而实现精细化管理。

四、结束语

总之，我国企业若想在激烈的市场竞争中保有一席之地，企业必须在管理方式和理念上有所创新。同时，当前中国经济面临深刻转型，由原来的高速增长转为中高速增长，更加注重经济增长的质量，要求企业转变原来的发展模式，提高企业的创新力。作为一种先进的管理方式，财务共享服务模式在跨国公司取得了非凡的成就，促使众多的本上企业将该模式付诸于实践。然而财务共享服务本身具有复杂性，因此，要认识到其本土化需要较长的时间，整个过程也会存在很多问题，但是只要我们严格遵循企业自身实际，深刻了解有关财务共享服务的基本理念，将其贴合企业自身经济发展，相信财务共享服务的应用一定会促使企业不断地提升竞争力的。

参考文献：

[1]闫华红，孙矍君：构建财务共享服务中心提升企业财务管理水平——基于蒙牛集团的案例分析[J]，财务与会计，2016.

[2]谢红霞：探析财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J]，会计师，2015.endprint