如何做好农村学校的档案管理工作

孙秀丽

摘 要：学校的档案工作是教育事业的重要组成部分，是记录学校的历史面貌、记录师生成长过程的一种重要方式，也是进行学校科学管理的重要资源。所以，重视农村学校的档案管理工作，提高九年一贯制学校档案管理的质量是学校管理工作中的重要任务之一。作为一名农村学校的档案管理员，要从多角度、多方面入手来做好档案管理工作，同时，确保学校档案管理工作朝着现代化的发展方向前进。

关键词：农村学校；档案管理；工作策略

档案管理是每个学校管理工作的重要内容之一，但很多学校的档案管理工作效率并不高，甚至一些学生根本没有档案管理人员，档案管理的质量可想而知。所以，在新时期的档案管理中，管理员要做好当前档案管理中存在的问题分析工作，并通过恰当管理活动的组织和实施来提高档案管理工作，以此来提高学校的档案管理工作。因此，本文就从以下几个方面入手对如何提高学校的档案管理质量进行论述，以为学校管理质量的提高打下坚实的基础。

一、农村学校档案管理工作中存在的问题

从目前的情况来看，农村学校档案管理工作中存在很多问题，直接或间接地影响着学校管理质量的提高。那么，当前农村学校档案管理中都存在哪些问题呢？

1.缺少管理意识，管理不规范

在长期应试教育思想的影响下，尤其是农村学校，我们的关注点一直都是“考试”“成绩”，大部分学校都不注重档案管理，认为这一工作的存在可有可无，只要学生入校时的学习档案有所保留就可以了，甚至一些学校连基本的档案室都没有设置，严重影响了档案管理工作的质量。

2.档案管理理解的偏差

在很多学校的档案管理工作中只有对每届学生的档案，比如：办理新生入校的档案；办理毕业生的档案等等。至于学校的发展档案、教师的发展档案都没有建立，这也在某种程度上影响了学校档案管理质量的提高。而且，大部分学生将档案当做了“机密”，基本上没有人翻阅，严重影响了档案的存在价值。

3.缺少档案管理人才

大部分学校基本上没有专门的档案管理员，基本上都是兼

职，负责后勤的领导进行管理等，导致档案的存在价值根本得不到发挥。

从以上几点可以看出，农村学校的档案管理质量有待提高，这也为档案管理策略的提出指明了方向，以为档案管理质量的大幅度提高做出贡献。

二、多种策略提高农村学校档案管理质量

1.培养档案管理人才

档案管理人才的培养是确保档案存在价值最大化实现的基础，只有档案管理人才纠正对档案管理理解的偏差，才能提高学校的档案管理意识。所以，在日后的档案管理中，学校可以聘请专业的档案管理人才，或者是对学校档案管理人员进行培训，以此来解决相关的问题，提高档案管理的质量。

2.档案价值的发挥

档案价值的发挥是端正学校对档案的认识，培养学校重视度的有效方式。所以，在档案管理中，我们要充分发挥档案的存在价值，借此来帮助学校、教师进行班级的管理。比如，作为班主任，我们可以借助档案来了解学生的基本情况，以全面了解学生，并通过有针对性的策略为班主任管理质量的提高打下坚实的基础。又如，学校在对教师管理中，也可以借助档案来对每位教师做出总体上的评价，并做出正确的判断，尤其是对新来的教师，學校要做好了解工作。总之，学校要充分发挥档案的存在价值，要以此来真正认识到档案的存在意义，进而为档案管理质量的提高打下坚实的基础。

3.建立电子档案管理库

为适应现代社会的信息化发展，档案管理不能再以纸质的形式存在，因其在保存的过程中既容易出现问题，也不利于档案的系统化，更不利于档案管理质量的提高。所以，在信息化社会大背景下，我们农村学校也要建立电子档案，这样既有助于一些资料的记录，比如：学校庆典活动的一些视频资料；教师公开课的一些资料等等，也有助于档案资料的调用。作为九年一贯制学校，相较于小学与初中分开的学校来说，档案管理工作要更加复杂一些，或者更加繁重一些，查询以及翻阅时都要浪费掉很多时间和精力，是不利于档案管理质量的提高的。而电子档案的建立，管理员只需要通过电脑、键盘就能轻松地将所需要的档案全部调出来，这不仅提高了档案管理的效率，也对档案价值的实现起着非常重要的作用。

4.做好档案管理工作的监督和指导

在农村我们常常会听到一些学生在转学或是升学时说档案找不到了，档案因为这样那样的原因而丢失了等等。所以，做好监督和指导工作也就成为做好档案管理工作的重要方面。所以，在档案管理中，学校除了要配有专门的档案管理人员之外，还要做好监督和指导工作，这样才能在多重保障下确保档案管理质量获得大幅度提高。

总之，作为新时期的档案管理员，我们要认真分析当前农村学校档案管理中存在的问题，还要结合问题，提出相关的策略，以此来提高档案管理的质量，并为档案存在价值的实现做出相应的贡献。档案管理工作不可忽视，更是不可替代的，所以，档案管理员要从思想上重视档案管理，要从行动上提高管理质量，并充分发挥档案的辅助管理价值。

参考文献：

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编辑 郭小琴