新时期普通中学档案管理信息化建设方案研究

刘晓宁

【摘要】随着社会科技的进步，学校档案管理的方式也需要改变，原先的纸质档案已经无法满足实际需要，档案管理信息化是大勢所趋。本文从我国当前普通中学档案管理的现实情况出发，分析其存在的问题，并且为促进普通中学档案管理信息化提出可行性建议。

【关键词】普通中学；档案管理；问题；信息化；措施

随着第三次科技革命的到来，电子信息化逐渐渗透到人们的日常生活中。我国普通中学的档案管理方式也随着实际的需要进行了一定的改变，但是也给管理带来一定的挑战。就目前而言，我国普通中学的档案管理在电子信息化的过程中存在一些问题，而这些问题对信息化档案管理造成了很大的阻碍，所以就普通中学档案管理信息化提出可行性措施迫在眉睫。

一、我国普通中学档案管理信息化存在的问题

（一）学校领导重视不够。就我国普通中学目前情况来说，学校领导对档案管理信息化的重视不够。部分学校领导没有正确认识到进行合理、科学的档案管理对学校的发展起到的促进作用，没有正确理解档案管理的重要性，他们对档案管理只是停留在表面层次，认为只要有这么一个东西就可以了。

（二）缺乏正确理念支持。虽然我国发达地区有一些普通中学已经为档案管理建立了专门的行政单位，但是其组成人员都是一些快要退休的老教师，其对现有档案管理的方式缺乏准确的认识，在科技上的认识很大程度上已经跟不上时代的步伐，所以在对档案进行管理时，仍然采用原有的档案管理方式。

（三）档案管理人员缺乏专业知识。随着科学技术的发展，档案管理逐步走向信息化，这就要求进行相关工作的人员具有一定的专业水平，有过系统的学习。但是在我国，很多普通中学的档案是一些退休老教师或者是领导家属进行管理的，他们在进行档案管理时缺乏相应的专业知识，也没有相应的经验，导致我国普通中学难以走向信息化。

（四）缺乏基础设施的支持。在我国，由于很多普通中学对档案管理缺乏正确的认识，使得其对档案管理投入的资源少，甚至是敷衍了事，使得档案管理工作没有软硬件的支持，很多学校的档案管理基础设施落后，相应的电子设备已经落后于时代发展，难以满足如今档案管理的需求。档案管理缺乏基础设施的支持，使得难以发展到信息化，制约了其发展。

二、中学档案管理信息化建设的一些有效性措施

由于档案管理工作对普通中学的发展起到极为重要的作用，并且我国普通中学的档案管理由于历史、现实的原因存在一定的问题，本文从以下四个方面来为促进普通中学档案管理信息化提出一些可行性建议：

（一）学校领导层要重视档案管理信息化工作，从而为其提供相应的物质支持和管理支持。首先，学校领导要有一个与时俱进、终身学习的观念，才能使其接受新兴科技，并且运用于学习的管理和发展当中。第二，学校领导需要通过宣传手段来提高相关工作人员对档案管理信息化的重视，从而促进档案管理信息化得以进步。学校领导需要明确档案管理信息化对学校的重要作用，从而对相应工作人员进行有效监督和考核，从而加快档案管理信息化的进程。

（二）要想促进普通中学档案管理信息化，就必须要对档案管理人员的专业知识和基本素质有一个硬性规定。因为档案管理人员直接决定了档案管理的效率和方式，并且决定了档案管理是否向信息化发展。因此普通中学对档案管理人员进行招聘时，需要吸纳专业人才来进行档案管理，从而保证整个档案管理团队的专业水平和工作效率，学校要定期招聘一部分年轻的专业人员来进行工作，从而确保档案管理的时代性和专业性。并且，学校还需要对档案管理人员进行定期的培训，使得他们能够最快接触到相关领域的高科技，从而促进档案管理工作效率的提高。

（三）进行档案管理的人员必须有相应的专业知识才能胜任这份工作。其不仅仅要熟悉相应软件的运用方式，要对信息的整理、归纳、保存有整体的认识，还需要建立一套档案管理的规范以便于对其科学管理。电子化档案管理比起传统的档案管理查询起来更加方便，便于对信息进行修改，并且也节约了储存的空间。但是档案管理人员需要进行正确的管理，才能使其合理、规范地运作。

（四）学校需要对档案管理信息化提供相应的支持。基础设施，传统的软硬件设备已经无法支撑档案管理信息化的要求，先进的基础设施为档案管理信息化提供了必不可少的支持。

四、总结语

总而言之，档案管理信息化能够全方位促进学校的发展，提高学校的教学水平。在如今这个电子化时代，普通中学进行档案管理信息化是大势所趋，其对学校的日常管理工作提供了一定的便利，并且能够促进整个社会档案管理的信息化。但是档案管理信息化是一个系统并且复杂的工程，由于我国建国以来教育事业发展较短，其发展不够完善，使得普通中学的档案管理信息化仍然面临着很大的挑战，这就需要普通中学正确认识档案管理信息化的重要性，从管理层面对其进行重视，从而促进档案管理信息化的进步。

【参考文献】

[1]谢湘平.对中学档案管理信息化建设的分析与研究[J].经济研究导刊，2011 （13）：212+227.

[2]张丽萍.对新时期档案管理信息化建设的思考[J].华章，2013（13）：315.