企业档案寄存方式管理研究

冯佳

在市场经济不断深化的背景下，企业的经营管理与发展面临着行业间的激烈竞争，需要不断降低成本，提高企业效益。企业为了节约运营成本，提高工作效率，提升自身竞争力，开始将自身的档案管理委托给专业的档案机构，企业档案寄存式管理便应运而生了。

一、寄存式管理的概念及机构

1.寄存式管理的概念

所谓寄存式管理，是指企业将其在各项活动中形成的文件或档案交给档案中介机构代为整理与保管，由档案中介机构根据企业需要有针对性地开展服务，企业则向档案中介机构支付一定的管理费用。这是为适应企业需求而建立的一种新的档案管理模式，这种模式既可使企业减少投入，减轻企业负担，又可以充分发挥档案中介机构的专业特长，最大限度地发挥档案信息资源的价值。

2.寄存式管理的机构

我国目前的档案中介机构按生成途径和运作方式，可以分为由档案馆或档案主管部门设立的、面向社会的公共性档案中介机构和以法人资格存在的、以市场化运作的商业性档案中介机构。档案中介机构从名称来看，有“档案寄存中心”“档案事务所”“档案咨询服务中心”“档案事务服务中心”“档案技术服务中心”“档案托管中心”“文件中心”等。

档案中介机构的功能主要是“接受不具备充分保管条件及配备档案保管条件成本过高的国有与非国有企业及破产企业，社会团体和个人在工作、生产、经营、生活等各项活动中形成的档案寄存。……