“互联网+”与档案工作模式转型

田支斌

“互联网+”是指互联网与传统行业的有機结合，从而使传统行业焕发新的活力。随着大数据、人工智能、移动互联网等新兴技术飞速发展，互联网及其相关技术渗透到了人类社会的各个角落。档案行业也不能置身事外，传统档案增速加快，新兴电子档案逐步成型，不断有新的服务内容、服务手段引入档案行业。在这种形势下，档案行业只有顺势而为，改变固有思维，积极拓展新的档案工作模式，才能使档案行业不断适应社会发展的需要。

一、档案资源建设向着前端化、智能化的模式转型

档案资源建设是档案管理中的基础工作，也是所有档案工作中重中之重。互联网信息技术一方面使档案资源日益丰富，档案收集手段不断改进，另一方面也使档案资源收集工作面临着日益严峻的挑战。档案部门应从理论创新、技术创新等多方面探索新的档案资源建设模式。

1.前端控制是解决传统档案资源建设的重要出路

许多档案部门在目前的档案资源建设中往往感到力不从心。原因在于信息技术的发展使得档案材料的产生变得容易及多样化，但是海量的信息中夹杂着大量低价值或者重复的信息，信息过载导致人力、物力、建筑空间的大量浪费，长此以往必将使档案部门的财力不堪重负。而目前许多档案部门还习惯于档案资源建设的后置工作模式，即等各部门的文件流转完毕后或某一固定时间才进行档案催缴，这容易导致收集的档案资源杂乱无章，档案材料残缺不全。……