某企业如何准确统计工资总额的探索

余明志

随着某企业2017年新的薪酬文件下发执行，其工资总额的统计项目得到进一步明确，有利于其更好的统计和分析工资数据。但在过去，他们对工资总额的项目统计和界定上存在分歧，今后需要彻底解决此问题。笔者尝试就某企业的实际情况，对其工资总额的项目准确统计等问题提出几点想法。

一、“工资总额”是什么

平时我们所指的工资总额主要由六个部分组成：（1）计时工资（2）计件工资（3）奖金（4）津贴和补贴（5）加班加点工资（6）特殊情况下支付的工资。但某企业在实际统计的时候却发生了分歧。

（一）工资总额数据以财务应付职工薪酬科目作为基准。有人认为工资总额和财务系统里面的职工薪酬科目数额是一个概念。实际上，财务系统的薪酬科目是根据财务的规定设置和核算的，与某企业设立的劳资指标存在一定差异。主要集中在以下几个方面：1.财务应付职工薪酬科目包括劳资统计中工资不包括的内容：如解除劳动合同一次性补助、发放给离退休人员的节日补贴等。2.工资总额包括财务应付职工薪酬科目不包含的内容：书报费、长病人员工资、财务应付职工薪酬科目外的奖金（报酬）、部分人员工资按某企业要求列入了安全生产费或科研费用等情况。

（二）工资总额不等同于：“职工应发收入”。许多人认为工资总额就是“职工收入”，甚至包括一些从事劳动工资的人员也这样认为。实际上，工资总额和职工收入算是两个概念。工资总额的定义是某企业发给职工的劳动报酬。而其企业职工收入的范围则不仅仅是这部分，它还包括许多其他的收入，如新闻稿件的稿费、出差的津补贴、通讯费包干补助等。

二、某企业工资总额统计的现状

在其日常劳资管理工作中，要准确统计工资总额，必须掌握好工资总额统计的口径。从工资总额定义中我们可以知道：它是强调单位发给在职职工的，其他人员一律不算。另外它属于“劳动报酬”，如发给在职职工的福利费、劳动保护费等性质的货币或实物，有时候某企业通过被开发票报销列入福利费或劳动保护费科目，但根据国家统计规定，这项费用需纳入工资总额范围。还有就是在确认工资总额时实物和货币等同，如刚说的防暑降温费或以工会名义发放的实物。实际意义上，在统计上它也不需要考虑是否出自财务的职工薪酬科目。

笔者归纳了某企业统计工资总额的口径主要存在以下问题：一是工资总额人员范围过大，包含了非在岗职工的生活费。二是按季度和平均人数统计，有误差，没有详细到月份及每个人，不利于统计每个人的工资收入对比分析；三是机关人员工资数据采用财务部薪酬科目数额。四是目前统计表只统计了货币工资；五是所属单位上报的数据没有复核机制，难以保证数据的可信度；六是统计的数据没有以年度内实发月数为周期，而是以应发数加上预估数作参考。

三、工资总额统计存在的问题分析

某企业在实际统计上仍问题有亟待解决，这些问题既有薪酬文件本身的，也有实际情况复杂多变造成的。

（一）从劳动用工形式上看，非在岗职工主要由内退人员、长病、下岗人员等人员组成。这些人员某企业按有关规定发给他们的钱不是劳动报酬，属生活费性质，因而不应将其列为“工资总额”范围，而称为“生活费”。

（二）工资总额在各项管理工作中的作用日益重要，也对企业领导的决策起着至关重要的作用。对于某企业来说，它是制定战略及计划的重要参考，是考核计划完成的依据，也是提取单位相关支出（如社保）的依据。由此可见，工资总额指标关系到单位和职工个人的切身利益。也正因为如此，统计的随意性会导致这一指标所反映的数字真实性越来越差。

（三）近年来，个税稽查越来越频繁，所属单位需要按照税法规定足额缴纳个税。这项监督措施在推进过程中，或多或少会打折扣。因此某企业需要要加大检查和监督力度，花大力气解决这一症结问题。

四、准确统计工资总额的几点建议

根据某企业实际情况，提出如下三點建议：

一是工资总额统计结果应使用年周期作为年度工资支出情况的客观反映。因此，公司统计的口径应按年周期“实际发生制”，一般不予调整，特殊情况下，如某笔工资或奖金发放的时间对工资总额有很大范围的影响才考虑予以调整。

二是工资总额的统计口径和项目规范起来。通过对某企业的统计口径和项目的分析，笔者认为该剔除去的必须按国家统计要求剔除，没有纳入进来的指标项目也要按正常的数据一一统计进来，做到准确规范的统计，最好是设计一张结合企业实际情况的数据统计表格。

三是建立一套方便使用的数据库。笔者认为该数据库应能做到在同一张表上对工资总额进行统一汇总和分析对比，如个人与个人，单位和单位之间等。并能够将各单位所有工资总额的项目纳入进去，所属单位的财务人员能够对原始数据按月统计上报，由某企业的人力资源部导人数据汇总，汇总时对异常数据进行核查。另外还应具备导出、分析、对比等基础功能，以姓名和个人账号作为信息检索标记避免重名人员的出现，每月汇总的数据既相互独立又相互关联，既可以汇总出个人全年的每月工资，也可以汇总出同类岗位或同一单位的人员工资。其次还要考虑人员调动或辞职、年中入职等情况，后一个月发放的工资和基础信息不受前一个时期的影响，基础数据按月更新，这样的话某单位工资在进行核算时不受影响。如某职工，在两个及以上单位同月有工资发放，该数据库可以识别成多次（N≥2）发放工资。如有需要，还需要具备单独核算班子成员的工资功能，加设单位子栏目备注，区分开来。对于该数据库的使用，某企业人力资源部至少要保证每半年能对项目部工资的发放情况进行复核，修正上报不准确的数据，避免漏报或少报的情况发生。