提高企业党政办公室管理工作水平的有效策略探讨

2018-04-04 09:28王超樊海涛
魅力中国 2018年48期
关键词:工作水平企业

王超 樊海涛

摘要:本文在写作中主要是根据企业党政办公室工作的特点进行分析,提出解决在党政办公室的工作中提高有效策略的方法,以此来保证工作的质量和效率。

关键词:企业;党政办公室;工作水平

前言

企业的党政办公室中员工工作积极性不高的原因,主要是因为工作的特性所决定,这个特性中主要包括了工作繁杂,制度程序化较多,工作枯燥,还有就是工资待遇不高,发展方面有着一定的局限性等问题。因此在提高工作有效性中,就需要解决好这些问题,保证好党政办公室工作的顺利开展。

一、国有企业党政办公室管理特点

(一)工作的综合性能较强

在企业的党政办公室核心工作内容中,主要的工作就是企业领导的大管家,同时也是领导的参谋助手,在主要的工作责任中是协助党政领导在日常事务中处理,同时还需要协调好单位内部的各个部门的工作,对企业需要发布的文件起草工作、以及审核工作,还需要组织监督好在企业规定中的规章制度实施情况和其它的行政情况[1]。党政办公室管理工作有着很强的综合性,在工作中就要求工作人员有着广博的知识面,能够熟练的掌握好工作业务流程,还需要有着较强的工作能力。

(二)工作需要很强的服务性

党政办公室的工作核心内容中主要是为领导服务,同时还需要给企业干部和企业的职工做好服务工作。在这个的要求下,就需要在工作时做好以下的服务:保障领导的信息提供服务,同时还需要做好在办事、办文、办公方面的服务工作,这些工作中都是强调服务性质,因此在工作中需要工作的人员有着较强的服务意识。

(三)工作中有着很强的协调性性

企业党政办公室的工作中,有着承上启下、联系左右、综合的协调,这些方面的工作特点。党政办室在企业中是一个中间的环节,需要在对下的工作方针中实施好企业的党政管理,在对上的工作中需要协调好企业个各方利益,理顺好企业的内外部关系,对各个部门做好联系的工作,同时还需要把企业的职工和干部有机的结合成为一个整体,在这一个企业的整体中,就可以实现职工和干部在职责范围、行动准则、思想的认识中统一在一起,实现协调的作用。企业党政办公室工作有着很强的协调性,这就要求员工在工作中要有着全局统筹的意识,要有着发展的思维看问题,同时在工作中有着较强的工作能力。这些工作能力中就包括了实施贯彻的能力、协调的能力和组织能力。

二、提高工作水平的有效策略

(一)建立健全工作機制

在工作机制的建立和健全中,统一好工作的标准。企业的党政办公室工作,需要完成的任务较多,要完成好企业的行政管理工作,还需要完成好企业的思想建设方面的工作,因此工作的性质就有着五花八门、繁琐复杂、工作量大,在工作中工作内容就表现得更加的混乱。这样繁杂的工作,要想完成好任务,就需要在工作时建立健全好工作制度,形成统一的工作标准。在工作时就可以使员工明确好工作的职责、明确好工作的规范、明确好工作的标准、明确好工作的流程,这样在党政办公室工作的员工,就可以在遇见工作问题时,处理问题中有章可循、有制度可以参照,思路清晰、行动规范,提高工作质量,实现工作效率的提高。同时为了保证好制度的落实,在办公室的监督建立健全中,还需要建立相应的考核机制和奖励机制。在考核机制的建立中,能够有效的保证制度的实施,同时在使用奖励的机制,能够提高员工的工作积极性,还可以在工作的效率中提搞,实现工作的效率。

(二)提高办公室员的素质

企业的党政办公室要想在综合素质方面提高,就需要在人才方面做好建设工作。在建设工作的开展中,首先需要对企业的员工在思想素质方面提高和在工作能力方面培养。在影响到办公室的员工工作积极性中,主要是由于工作的内容复杂枯燥,工作程序化较多,而且工作的时间比较的紧凑,工作的质量要求很高,最为重要的是,在工作中工资的待遇不高,员工的发展方向上受到一定的限制,这就造成在这个部门工作的员工的工作积极性不高。因此在改进的方法中,就需要对员工在思想方面教育,促使员工明白在党政办公室工作的重要性,提倡好员工的奉献精神,树立好员工的识大局意识;同时在工作开展中还需要使用一些激励的手段来提高员工的工作积极性,培养好员工的主动工作习惯,长期的使用好这些方法,便可逐渐在党政办公室中形成一种文化,并且营造出一种甘于奉献,主动积极的工作氛围。同时,培养员工的工作能力也是相当的重要,在培养员工的能力中主要是通过对制度的确立来完成此项操作,在制度中明确员工的发展方向和晋升方向,使员工以更高的工作热情投入到工作中,发挥好积极学习的精神,使其在工作中勤于总结、勤于思考、勤于学习,不断的提示自身的工作能力,从而提升好党政办公室工作的员工的整体素质。

(三)创新工作的思路

一成不变的工作思路无法提高工作水平,只能够在原地踏步,随着时代的发展还会有着倒退的现象,这样就形成了工作的落后,采用的解决方法中就是使用创新的工作方法,在工作中要有着勇于创新,懂得创新的工作思想。工作思路的创新中,主要表现在工作时出主意和想问题的过程中要打破常规的思想方法,工作的思想需要超前一些,要想的比别人多一些,这样才能够在行动上更快完成好工作的质量更好。工作中什么都和别人学习,在领导点破以后才进行工作,或者有着亡羊补牢为时不晚的思想,这在工作中是一种不称职的现象。采用的方法中就需要员工在工作时根据实际的情况主动的去思考,主动的要求去变化,这样才能能够在工作中持续的创新,完成好党政办公室的工作。

结束语

综上所述,在党政办公室的工作中,要做好三个方面的内容。这些就包括了建立健全工作机制、提高办公室员的素质、创新工作的思路,做好这三个方面的工作,可有效的保证工作的质量,提高员工的工作积极性。

参考文献:

[1]陈烈娟.提高企业党政办公室管理工作水平的有效策略探讨[J].现代国企研究,2018(16):217

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