财务共享服务中心下财会人员的发展

王少晗　李艳萍

一、财务共享服务中心概述

近代以来，互联网信息急速高速发展，给全球带来翻天覆地的变化，对世界经济的影响尤为显著。在如此环境下，世界各地联系越来越密切，跨国公司的发展势头也愈发迅猛。对于跨国集团而言，由于旗下的子公司遍布范围广，距离远，而它旗下的公司有自己的财务部门，所依照的会计政策不一样，所以监督相对困难，这就给集团总部带来了很大的财务上的风险。严重来说，这种方式让跨国公司的成本上升，限制企业的发展，甚至让集团股东的利益受损。在这种情况下，一些公司为了提高自己的经济效益，开始突破现有的模式，走上革新之路，财务共享服务中心顺势而生。简单来说，财务共享服务中心像是一个集合体，但又不是简单的综合，它更加先进，智能。这样把各财务部门集合起来，使得集团部门更加精简，运营成本减少。并且这种处理模式可以达到规模效应，让总集团的系统和人工成本显著降低。数据显示，财务共享中心使在欧洲的跨国公司的财务成本降低了30%。

对于我国而言，随着外部环境的改变，这种财务共享中心的模式已经不可避免。因为在中国经济迅速发展的时代，这种方式使得企业的工作流程简单化，财务信息的质量得到提高，并且降低了成本。华为，中兴通讯等公司已经率先使用了这个已经在欧洲成熟的新模式，并且结果有目共睹。相信在将来，这种模式会在中国大规模的得到认可，并且运用。下面是财务共享服务中心的建立过程。

二、中国引入财务共享模式的必要性

企业在发展的过程中总是会遇到多种多样不同的问题，尤其是进入一段新征程的时候。同样，中国企业也不例外，在集团化发展过程中，总是会遇到不同的问题，那要想继续更好的发展下去，改革创新就是必经之路。由于建立财务共享中心对企业而言有明显的优势，所以中国引入这一模式有很大的必然性。

1.企业管理成本日渐上升

管理成本针对企业自身基于管理等内部活动所消耗的费用。如果企业想进一步增大规模，必定会在建立分子公司。出于企业集团利益考虑，应给每个子公司配有全套的管理职能机构，那从集团角度看，其会拥有非常庞大的管理机构，并且沟通起来很不顺畅，这势必会增加企业管理成本。反之，如果集团把权力下放，让每个子公司管理自己内部的事务，集团必须要想法加大监督力度，这样管理成本也是要上升的。如此看来，传统方式下会使企业的管理成本变高，那么这种新模式的建立是很有必要的。

2.企业透明度和控制力弱化

传统的管理模式下，分散在不同地区的子公司常常有他们各自所遵守的会计核算原则和会计核算方法，这样使得集团在比较它们的经营效益，同年增长率等财务信息时有很大的困难性，在集团把这些数据汇总的过程中，难免会有会计人员自身的主观意识在，会使得数据有效性降低。并且层层汇报，也会使得数据更新不及时，缺乏时效性。上述这些问题极大可能会让管理层无法做出恰当正确的决策，分公司的财务人员也因此会出现舞弊行为，这对企业的发展来说，是很不利的。

3.企业很可能削弱经营灵活性

对于集团而言，将大部分资源花费在企业日后的发展问题上，增加战略性投入是比较正确的选择。从传统处理方式所带来的效果看，企业要想经营，就得花费大量的人力物力来应对管理方面所带来的问题，但是长期的以这种方式经营的话，对企业来说并不是一个好的选择。而对于子公司来说，它们只能按照集团制定好的固有的章程来操作，被动的完成工作，这很不利于集思广益，发挥各自的主观能动性和创造性。上述所列示的问题都很可能使得企业的组织陷入僵局，影响企业的核心竞争力，在长期竞争过程中处于劣势。

三、财务共享服务中心的发展对财务人员的影响

财务共享中心的建立，加上信息技术的运用把原来原本很复杂的操作流程标准化，简单化，不同地区子公司的财务数据上传到财务共享中心，这些数据将按照统一的标准处理，解决了传统模式下财务数据不可比、不够准确的弊端。财务共享中心的创建，让各个子公司的管理部门得到精简，对于集团而言，大大降低了人工成本，工作效率也得到提高。这个对于我国而言是新事物的到来，肯定会给企业带来比较激烈的改变，企业的人员也包含其中。所以在这场变革中，会给企业财务人员带来很大影响。

1.财务工作人员角色发生变化

在传统模式下，大多数财务人员的工作限制于会计记录、核算这些繁琐的工作上，而对于企业的管理很少考虑。财务共享服务中心的建立，之前这些不断重复的工作交给了ERP系统，运用信息技术解放了财务人员的双手。这种方式让财务会计人员可以把眼睛放到企业整体的发展上来，管理职能将得到重视。如此一来，很多的工作就转移出去，使得需要的员工少了，企业内部的部门就会简单化。这时企业更需要的是具有长期战略眼光的拥有综合性知识，可以帮助企业做决策的有管理职能的财务人员。如果财务人员把自己大多数的精力放在如何对企业的财务进行系统化管理上，分析财务数据来预测企业将要面临的风险。

2.财务人员需要更高的专业能力和综合素质

传统的财务模式下，作为企业的财务人员，应该有比较专业比较全面的理论知识。但是随着时代的改变，由于企业采用了新的财务共享中心的模式，使得财务人员之间所做的工作被机器所代替。在这个时代下，财务人员就要进行角色转化，更加注重财务管理方面。这种转化会对从事此类工作的人标准就会提高，对他们的知识储备、分析问题的能力等各方面都有要求。在原来，财务人员的工作比较基础，大多数是重复的日常工作，记录和核算数据。但是在财务共享服务中心建立后，一个好的财务人员的工作性质就发生了改变，现在更偏向对数据的分析进而帮助企业做出决策。然而，如果财务人员没有系统的专业知识和较高的综合素质，仅凭数据是很难分析企业具体的财务状况的好坏。那么为了企业有更好的发展，也为了财会人员有好的工作前景，需要财会人员了解更多方面的知识，比如金融知识，税务知识，企业内部控制知识以及企业全面预算的知识等等，以提高财会人员的总体素养。

四、对当代财务人员进行的建议

1.对普通岗位财会人员的建议

目前看来，如果建立财务共享中心对于普通岗位的财会人员带来的挑战更大。因为这个中心的建立，使得普通会计岗位减少，传统的会计工作很可能会逐渐的消失。这对于普通财会人员意味着挑战，但也很可能是自身发展的一个机遇。总而言之，面对新的变革，普通财会人员需要转型。

（1）对于自身的职业规划要早作打算。对于这类财务会计人员的转型，大致可以分为两种路径。第一种是纵向转型，是要求普通财会人员跳出原来的工作性质，转向对企业发展有更大作用的战略财务人员。另一种是横向转型，比如进入财务共享中心工作。不一样的工作岗位会有不一样的事项需要处理，对于员工的要求也不一样，所以在这基础上，员工要对自己有具体的要求。如标题所言，为了自身能有更好的进步，为了能有更大的发展平台，这类人员需要先对自己有清楚的认知，尽早的做好自身的打算，以免如果形势突然变化时自己会措手不及。

（2）树立终身学习，持续创新的意识。传统账房先生的时代已经过去，财会人员要学会抬头看世界，不能只局限于眼下。在这个日新月异的新时代，财会人员要跟上脚步，不断完善自己，接触新事物。为了自身不成为整个时代的落后者，财会人员的眼界需要放大、放宽，要扩大知识面。所以财会人员在学好专业知识的同时，也要了解必要的融资知识，风险管理知识，也要会处理人际关系，并且自己的文字写作素养也要提高。这么做不仅对个人非常有用，对整个社会也是很有帮助的。所以树立终身学习，持续创新的意识是百利而无一害的，是必须要落实的。

2.对财务领导层的建议

（1）统筹安排，稳定人心。只有稳定好人心，企业才能长远发展。所以，正处于变革关键时期的企业，必须要考虑好企业的员工。领导的工作性质是宏观上的给问题指导方向，那么对于员工日后的安放，需要有合适的解决对策才能是企业和员工两全其美。在统筹安排是要考虑员工自身的素质，合理安放。如果忽视了人心的因素，企业必然得不偿失。高效的整合人力资源，改革才能顺利进行。

（2）开展针对性员工培训，提高员工水平。培训如果没有针对性，而只是毫无差别的对不同水平、不同需要的员工实行一样的课程计划，那最后的结果恐怕不会太理想。所以企业应该对不同程度，将来进入不同岗位的员工个性化定制培训内容。处在转型期的企业，为了提高员工水平，在今后有更好的发展，能够为企业更好的服务的话，应该结合实际更新培训形式。传统的培训方式过于死板，随着信息技术发展，结合网络，比如网课，微信推送专业信息等，可以使接受培训人群最大化。其次，如果在培训时实施奖励机制，可以提高员工的积极性，使得培训效果显著提高。

（3）打造专家队伍。企业对于员工的培养上，应该鼓励员工多去考察，多去深入钻研，提高专业化素养。对员工的要求应该注重质量而非数量。年轻的员工发展潜力巨大，年长的员工更有经验，企业要把握好这一优势，加大培养费用，努力培养一支专家队伍，为企业储备人才。这样一来，企业日后的发展才更有后劲。

五、结束语

财务共享服务中心的优势显然易见，已经是中国企业未来发展的趋势。作为财务会计人员，要顺应时代的发展，对自己有一个客观的评价，尽早做好准备，努力学习各领域知识，提高自身综合素质，争取做一个不可替代之人。

李艳萍为通讯作者。

参考文献：

[1]张延平.浅谈财务共享服务中心对企业财务人员的影响[J]，财税研究，2017，7：206-207.

[2]李田.浅谈财务共享服务中心对财务人员转型的影响[J]，金融视线，2017，2：36-37.