关于企业退休人员档案管理的思考

何永亮

[摘 要]企业在国民经济发展过程中具有极为重要的作用，而企业又具有退休人员数量多、人员构成复杂、涉及环节较多的问题，因此，务必要格外重视企业退休人员档案管理工作。企业退休人员档案管理工作的复杂性、综合性较高，合理地管理企业退休人员档案，既能够为企业广大退休人员服务，又能够促进企业更好地实现人力资源管理，推动企业的可持续性发展。

[关键词]企业；退休人员；档案管理

中图分类号：F272.92；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0344-01

1 企业退休人员档案管理存在的问题

1.1 企业退休人员档案管理制度并不完善

从目前来看，我国很多地区都还没有结合本地实际情况来建立起健全、完善、系统的企业退休人员档案管理制度，存在着较多的问题。例如：很多企业退休人员档案管理的卷案都存在着档案序号记录混乱、标题记录不完整等问题；很多企业退休人员档案中的关键资料并未都到全面收集；企业退休人员档案管理中并未严格执行查看、保密、借阅等制度，严重得影响到了企业退休人员档案的利用率和真实性。

1.2 企业退休人员档案检索效率低下

企业退休人员个性化档案管理的主要内容之一就是检索效能，从目前来看，有相当数量的企业退休人员进行个性化档案管理还没有采用现代化信息档案检索工具来管理企业退休人员档案，仍然一直延续着传统的手工检索方式，导致企业退休人员档案检索效率低下。……