浅析会计电算化的发展及现状

唐琦洁

摘要：本文根据会计电算化的定义，概括了国际上电算化的发展，分析我国会计电算化的发展历程，进一步阐述我国会计电算化的现状，结合现实应用发现其中存在阻碍了会计电算化发展的因素和存在问题。因此提出一些针对性解决对策，并根据现阶段的实际情况展望未来会计电算化的发展趋势。

关键词：电算化中存在的问题；解决对策；发展趋势

经济发展得越快，会计就变得越来越重要。在这个高速发展信息大爆炸的时代，会计作为国际商务语言，发挥着不可估量的作用。随着科学水平的不断提高和社会的快速发展，网络的已成为当今社会必不可少的一部分，渗透我们日常生活的方方面面。计算机信息网络也逐渐进入了会计行业，会计由原始的结绳记事到算盘算账到现今的会计电算化，可谓“大转型”。

一、会计电算化的发展

1、手工方式。是指人类利用算盘、计算器等工具进行数据的统计与整合，进行数据的分析，最后填制报凭证，报告，编制报表等工作。在会计发展历程中，手工方式一直处于主要地位，直到现在仍被广泛利用，其缺点是财会人员需耗费大量精力在日常重复无味的繁琐抄写与计算上速度慢、效率低、还出错率高，这不仅影响了会计工作质量，而且不适合现代管理与未来经济快速发展。

2、机械化方式。机械化方式是指用机械替代人工处理会计数据，利用穿孔验机、卡片分类机、机械式计算机及制表机等机械设备，组成一个机械化的处理体系，完成大部分会计核算工作。随着工业技术的发展，机械化数据处理技术日趋成熟，机械操作代替以往的手工操作，遗憾是这种机械化的处理方式，后来并没有得到广泛应用。

3、电算化方式。电算化方式指用电子计算机进行会计数据处理，利用电子计算机硬件、软件和会计法律法规等一系列要素组成了一个人机系统。它以计算机代替传统手工操作，大幅度提高会计信息处理的质量和速度，实现会计工作方法的变革和人手工操作的解放，具有源远流长的影响。

二、我国会计电算化产生背景及发展历程

1、产生背景。知识经济需要重视和发展会计电算化。在现如今知识要求高，经济发展快速的情况下，同样也要求会计信息高速的传递。社会进步需要会计电算化。从茹毛饮血的远古社会到如今高速发展的信息时代，社会的进步必然带动着会计行业的发展。传统的会计核算已远不能跟上现阶段社会的快速进步，这要求会计工作必须贯彻推行会计电算化。管理的要求需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息至关重要，如不开展和加强会计电算化工作，管理者所需大量的会计信息就需要人的手工操作，这不但降低会计经济效益还提高了成本。

2、发展历程。会计核算电算化：是电算化的起步，人手来计算，而是用电脑来总计。会计管理电算化：是在会计核算电算化的基础上发展起来的，是从会计核算电算化发展而来的，是一种在核算基础上进行管理的工作。会计决策支持系统：是一种帮助管理人员进行决策的系统，它是以现代科学技术为工具，为决策者提供所需的各类信息和数学公式，已达到帮助决策者选择最适合的方案来降低或避免决策失误，规避各类可能出现的风险。网络财务：是运用网络计算技术，以实现企业电子化工作的开展，为企业带来预期的收益，是一种网络化的会计行为。

三、我国会计电算化的现状、存在的问题及解决方案

1、我国会计电算化的现状。在近20多年的发展过程中，会计电算化已经取得了显著的进步和大幅的提高。很多管理软件得到广泛的应用，会计软件的开发也已逐渐走向专业化的道路。

2、会计电算化存在的问题。部分财会专业人员计虽然业务经验丰富，但计算机知识却很缺乏。虽可以基本利用计算机处理会计业务工作，但对财务软件的使用方法掌握不够熟练，从而导致辛苦半天的工作因无法灵活运用电脑导致数据丢失和错误甚至影响整个系统。原始的模式已无法适应现在工作模式和环境。传统的按部就班的套用过去的分工模式使得各岗位之间不能相互制约、相互监督、相互控制，容易出现权力的滥用和推卸责任，这种过时的传统的分工模式已被现在的时代所淘汰。会计工作伴随着科技已经发展成了会计电算化，而会计制度还在原地踏步，没有及时做出相应的调整。社会在不停发展，而制度却止步不前，所以制度也应随着时代的变迁而改变，紧跟时代脚步，促成会计电算化发展。数据没有进行相应的保护和备份。没有按时备份保存，一旦机器出现故障，部分数据丢失或备份的数据盘没有定期检查，一旦发生紧急状况，就会给单位和企业造成无法弥补的损失。会计电算化后档案的不重视及不能正确的管理和保存。会计档案是会计工作的依据和存根，现在很多單位没有建立会计档案室的想法，认为存放在电脑里就是安全的，这也是一条导致会计电算化档案丢失的“导火索”。现阶段使用的财务管理软件不具有审计功能。现在很多会计软件缺乏对其数据控制、清算和结果进行审计，无法保证会计原始数据是否真实，不能解决会计人员作假账和会计信息虚假的问题。

3、会计电算化存在的问题的解决对策。培养复合型“多才多艺”的会计人才，会计更新会，会计人员也应及时“充电”，不断学习最新知识。会计电算化的出现暗示着计算机的必不可少，只有掌握了丰富的会计财务理论和计算机知识，才能做好会计核算工作进行有效预测和控制，充分发挥会计的作用。根据会计电算化工作的要求，会计岗位进行相应的调整。在时代的改变下，会计电算化应由传统的以总账报表岗位为中心转换为以系统管理岗位为核心。单一片面孤立的岗位是不适宜现阶段的发展，应该建立系统化整体化的岗位结构。从会计电算化的特点出发，编制或修正最新的会计制度。实行会计电算化的单位，应及时对会计制度进行修订，更好的保证会计工作的开展和实行，为会计工作提供坚强的后盾。做好日常数据备份工作，是确保会计电算化数据完整的重要措施。数据如若丢失就意味着会计工作的终止，接下来的一系列会计工作都无法实施和进行。在日常工作中应坚持每天对财务数据备份，并由专业人士保管定时检查，以保证数据的完整。注重会计电算化内部环节的控制和管理。由于会计电算化软件缺乏审计功能，因此各单位在实现会计电算化后，须根据各自的特点建立公司的内部控制制度，每个部门和环节应相互监督，相互制约，以防止篡改数据，倒卖数据等不法行为，保证数据的真实性和可靠性。

四、我国会计电算化的发展趋势

会计电算化普及范围越来越广。在国家和政府的大力倡导下，学校、企业和社会不断开展会计电算化培训活动，活动旨在为全面普及会计电算化提供人才，推动会计行业的蓬勃发展。会计电算化的管理办法更加规范，制度更加严谨。有了人才的供给，管理也是必不可少的。俗话说：“无规矩不成方圆”管理使会计更有条理、严谨，更好的造福于人。会计软件频繁使用，更贴近人性化。软件的更新速度远超乎人的想象，每一次的更新都是一次蜕变，而会计软件的发展必将越来越实用和人性化，更好地服务于会计行业。会计软件的制作和标准更加成熟。电算化的推出已有有段时间，会计软件的标准也在根据实践做出相应调整。会计电算化的管理工作的地位也越来越重要。会计制度将进一步完善，计算机审计准则不久将制定推出，一齐促进着会计电算化软件的标准走向成熟。

参考文献：

[1]湖北省会计学会：《会计电算化》，经济科学出版社2015年1月第1版

[2]崔洪俊：《对会计电算化发展趋势的展望》，青岛建筑工程学院学报2010年第2版

[3]魏锋：《会计电算化实务》，机械工业出版社2008年第2版