刍议会计信息化对财务管理产生的影响及策略

2018-04-21 10:26潘芳
现代经济信息 2018年4期
关键词:会计信息化财务管理策略

潘芳

摘要:随着社会的不断进步,信息技术也在快速的发展,信息技术的普及带给人们多样的生活便利,同时给企业带来了新的发展方向。在部分企业中,企业的现代化技术里信息化技术是核心的内容,并且有越来越多的经济企业开始将信息技术应用于财务管理中,笔者从会计信息化对财务管理影响出发,分析会计信息化的优缺点,并提出合理科学的应对策略。

关键词:会计信息化;财务管理;策略

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)004-0-01

一、引言

随着我国计算机网络技术的发展,会计工作也在逐步进行信息化建设,会计信息化不仅能提高会计核算的效率与准确率,同时,记录、过账、生成会计报表等这些需要大量劳动力的工作都可通过计算机信息化来进行操作,这样一来极大的减少了财务人员工作量。对于经济企业来说,会计信息化已经是最新颖的发展方向。随着信息化逐渐的应用普及,先进技术给社会带来便利的同时,也会逐渐暴露出它的弊端,信息技术的出现,不但给企业的财务管理带来了新的机遇,也给企业带来了很多新的挑战。财务管理对于经济企业来说,是运营项目的管理中心。所以管理好企业财务也就是一个企业成败的关键。因此我们应该充分利用时代带来的机遇,把财务管理与信息化融会贯通,达到提高企业财务管理效率,促进企业可持续发展的目的。

二、会计信息化对财务管理影响

1.积极影响

就目前来说,会计行业的发展趋势就是信息化。因为会计信息化应用优势非常明显。首先是降低成本,提高效率。会计信息化管理的关键在于充分运用网络,进行一系列的云存储、云计算技术,通过ERP等信息化系统进行线上管理。通过这种模式来替代传统的手工作业,不仅节省劳动力,还节约纸张,环保高效率。其次,就合成報表一项工作来说,信息化表现优异,比如一个大型企业分公司众多,合成报表工作非常复杂,但是引入财务管理信息化系统后,对各分公司进行集约化管理,通过分级合并分公司财务报表方法,实现集团财务报表合成。最后是整体管理优势,在大数据时代背景下,信息化系统不仅可以储存数据,云计算技术使企业资金去向、运营近况等信息一目了然,还会根据客户需求,进行数据分析。以上优点可以让人们更方便全面的管理,信息化的大数据分析准确率更高,科学性更强。会计信息化帮助管理者更好的管理财务,提高会计工作效率,更可推动企业健康发展。

2.消极影响

会计信息化是新兴技术,凡是新旧替换必定会有两方面的影响,消极的影响首先是数据安全问题,由于会计信息化技术尚未成熟,核心技术缺失,信息化系统难以避免会有漏洞出现,并且会计信息化的运行是虚拟化的,基于网络的平台,网络病毒、系统入侵等因素,严重威胁到企业数据的安全,会计信息化安全令人堪忧。另一方面是企业管理问题,其一资金管理不到位,资金契合度太低,重视资金结算却轻视投资是主要的问题,虽然会计信息化使资金管理更便捷更透明,但是我们仍然不能忽视这其中的负面影响。其二是预算管理问题,经营风险、经营成本、竞争力构件这三者关系可通过信息化预算管理来很好的协调,提高企业经济效益,但协调好的同时也有部分问题,主要问题体现在预算审批过程,在审批过程中的核算和数据分析不由同一管理层统一进行,这大大影响了审批的工作效率。不利于数据的二次解析,最后是信息化系统尚不成熟,功能不够全面,比如记账、审批等功能缺失,无法满足企业会计工作全面系统化的需求。并且信息化系统依赖网络才能运营,必定会受到网络的影响和限制,比如网速、计算机硬件建设等,这些问题都影响会计信息化的推广。

三、企业运用会计信息化进行财务管理的策略

1.加强对会计信息化的重视度

就当前形势看,会计信息化对财务管理的影响优势明显,但想要会计信息化在财务管理工作中发挥更大的优势,我们就必须要积极推广会计信息化,加强对会计信息化的重视。当信息化取代传统的手工作业时,工作人员难免会不适应新的工作模式,所以企业应以人为本,重人的作用,员工们应积极接受新的财务管理理念,加强自身技术修养,提高技术水平。这样一来才能推动信息化模式普及,取得更好的管理效果,提升工作效率,促进企业可持续发展。其次应完善企业会计管理机制,为会计信息化提供良好的平台,维持正常的运转。最后,企业应提高风险意识,注意对会计信息化工作的管理与监督,综合以上三点策略,可提高企业财务部门的整体业务能力。

2.明确财务管理目标,拓展财务管理内容

在信息化的大背景下,无形资产在企业总资产中所占有的比例比较大,因此对企业发展所产生的影响也将是巨大的,在企业的整个发展过程中发挥着显而易见的作用。企业要想日趋现代化,就有必要明确其财务管理的目标,这样才能够将股东利益的最大化实现,才能让相关主体的利益以及社会公共利益适时的扩大。除此以外,企业还应该对无形资产的管理加以重视,拓宽财务管理内容,将风险防范纳入到电力企业财务管理工作内容当中。

3.优化财务软件设计

当前阶段企业财务管理中所使用的大多数软件都具有监督功能,但是财务软件在财务工作中所使用概率较大的是进行会计核算,这就导致软件在决策和分析方面有着较大的弊端存在。所以,企业应该对会计信息化软件进一步的提升优化,并在以核算型软件开发设计的基础上,研发出既能够节约成本,又能够最大化实现数据共享的财务软件,从而提高系统的工作效率。

四、结语

综上所述,在信息化大数据背景的影响下,会计信息化的出现并不意外,它的推广应用也势在必得。会计信息化的出现有利有弊,它的出现改变了传统的手工作业,改变了传统的财务管理模式,提高了工作效率,提升了工作水平,增强了企业的竞争力,促进企业可持续发展。随着我们的国家越来越繁荣,企业百花争荣,企业之间的竞争也日益激烈,在日益严峻的环境下企业要想持续发展,应接受先进的科学技术,顺应大背景下的趋势,积极运用信息化技术,不断加强企业自身竞争力,提升企业经济效益,促进企业长久健康发展。

参考文献:

[1]徐丽军,冯伯涵.会计信息化对企业财务管理的影响及策略[J].商场现代化,2016(29):147-148.

[2]李艳玲.论会计信息化对财务管理的影响及应对策略[J].财经界:学术版,2016(23):276.

[3]常洪瑜.会计信息化对企业财务管理的影响及对应策略分析[J].时代金融,2016(12):154+161.

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