强化全面预算控制制度是完善事业单位内控体系的重要路径探述

2018-04-21 10:26丁秀红
现代经济信息 2018年4期
关键词:内控体系事业单位

丁秀红

摘要:随着事业单位财务自主权的扩大,对于其预算控制工作,我们也应当予以重视。本文阐述了事业单位财务预算控制工作的重要性,指出了目前事业单位财务内控的现状,并提出了强化全面预算控制制度,完善事业单位内控体系的措施,最后在结语部分做了归纳总结。

关键词:事业单位;预算控制制度;内控体系

中图分类号:F810.6 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)004-0-01

一、事业单位财务预算控制工作的重要性

预算控制,是以帮助单位提升价值、实现目标,对单位经营活动的合理、合法性进行监督、预警、控制和评价,从而提升单位的运行效率。

开展财务预算控制工作,对于事业单位来说有着重要意义。第一,内控是维护资金安全、查堵管理漏洞的一道防线。事业单位资金的多元化,带来了财务管理的复杂化,在客观上,也增加了对财务内控的需求。第二,预算控制是降低成本的一种手段,通过对投资项目的监督,提高决策质量。第三,内控是预防内部贪腐的保障,能够监督资金的流向,限制领导干部的钱权交易。

二、事业单位财务预算控制工作的现状

(一)对预算控制认识不足

我国事业单位的内控工作,开展较晚、宣传不足,导致了领导对内控工作的不重视,内控工作的展开往往流于形式,把内控审计等同于查账,认为内控工作的展开只会阻挠项目的实施,限制部门的经费,再加上风险意识不足,因此总是与内控审计部门处于对立地位。

(二)组织构架不科学

第一,内控机构缺乏独立。一些事业单位的内控机构,往往是几个部门合办的产物,甚至从属于某一个部门,随意性较大,导致了内控工作的展开受到制约。第二,内控机构缺乏权威性。由于事业单位的内控机构往往与其他部门拥有平等的地位,内控工作的展开必然会受到各方面的压力和阻挠。第三,内控机构职能不明确。注重事后控制,忽略事前、事中控制;注重形式、忽略效果。

(三)制度与规范不健全

第一,内控制度不完善。一方面,部分制度过于老旧,已经丧失指导作用。另一方面,制度缺乏系统性,在不少环节处于真空状态,导致内控工作无法可依。第二,内控操作流程缺乏规范。主要表现在:对操作流程缺乏明文规定,审计材料归档不规范甚至不归档,不同的审计人对同样的项目往往采用不同的流程、生成不同的结果,等等。

(四)预算控制监督不到位

第一,内控质量缺乏控制,易受人为因素影响。发生问题时,难以追究责任,内控评价缺乏客观性。第二,内控现场质量缺乏管理。方案针对性不足、难以操作;内控人员分工不明确;审计证据质量低,资料原始、缺乏分析与整理。第三,内控工作缺乏重点。多为被动办差,很少主动出击。受制于时间与人手,无法展开专项审计与深入调查。

(五)预算控制工作方法落后

第一,内控工作的信息化建设严重落后。部分事业单位,至今还在使用人力手段,导致内控环节复杂、差错频发、工作效率低下。第二,内控审计方法单一。只重视数据的准确性、忽略合理性与效益性,就账查账,缺乏对整个项目全过程的跟踪审计,极大削弱了内控效果。

三、强化事业单位财务预算控制制度的策略分析

(一)提高对预算控制工作的重视

想要强化事业单位财务内控工作,首先要做的就是提高领导对内控工作的重视。可以通过成立学习小组的方式,普及财务内控知识,以及审计法律法规,邀请专家前来进行讲座。同时,在单位范围内传播内控知识,发布内控动态,设立内控专栏,从而营造优良的内控环境,確保预算控制工作的顺利进行。

(二)整合预算控制组织构架

要提升财务内控工作的效果,必须保障内控机构的独立性,因此,我们需要整合内控机构的组织构架。第一,内控机构必须单独设立,不能与其他部门合办,更不能隶属于其他部门。第二,提升内控部门的领导层次,从而最大程度地保障反应速度与执行力。第三,保障内控机构、内控人员经费和职能的独立性,从而使内控工作的展开不受其他部门或个人的干预与限制,从而从根本上保障预算控制的独立性。

(三)完善预算控制制度与规范建设

一方面,对现有的制度进行修缮,保留有效的制度,废除过时的制度。另一方面,根据新的工作要求,制定新制度,完善内控制度体系。比如,预算控制实施办法、审前学习培训办法、内控现场沟通协调办法、内控成果登记办法、内控整改办法、内控成果利用办法,等等。通过完善的制度与规范建设,确保财务预算控制工作的展开有章可循、有条不紊。

(四)加强预算控制监督管理

第一,优化工作流程,包括内控项目工作流程、跟踪审计流程、经济责任审计流程、预算执行流程、财政收支流程,等等。第二,加强内控审计现场管理。对内控组长的任职资格,进行动态管理;强化审计现场制度的执行力;做好分工,明确每个小组的目标与任务时间,责任到人;强化现场沟通,抓好成果管理。第三,开展内控工作评估,对项目的执行情况进行检验。包括对工作底稿、审计记录、审计证据检查,保证其真实性。从而优化工作流程、提高内控质量。

(五)改进预算控制工作方法

第一,跟踪内控审计。选择需要跟踪的项目展开跟踪审计。根据项目的规模、耗时、人力配置等方面,制定贯穿项目实施前、中、后的全程审计方案。第二,绩效考核。进行绩效审计,指出决策失误的项目、造成资源浪费的项目、侵害单位权益的项目,等等,揭示决策部门的绩效缺陷和管理漏洞,并提出合理改进建议。第三,推动内控工作的信息化建设,节约人力成本,提高工作效率,保障审计质量。

四、结语

强化全面预算控制制度,对完善事业单位内控体系有着重要意义,首先,它能够维护资金的安全;其次,它能够控制运营成本;再次,它能够防止贪污腐败。现阶段,我国事业单位的财务预算控制工作,还存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:第一,对内控工作缺乏合理的认知;第二,内控组织架构不科学;第三,内控制度与规范建设不健全;第四,内控监督管理不到位;第五,内控工作方法落后。为了强化事业单位财务内控工作,我们需要对症下药,即:提高对内控工作的重视程度、优化组织构架、完善制度规范、加强监督管理、改进工作方法。对事业单位的资金活动,做到全方位的监督、预警和评价,从而提高事业单位的效益,优化服务质量。

参考文献:

[1]张芸.强化全面预算控制制度是完善事业单位内控体系的重要路径[J].网络财富,2010(10).

[2]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013(1).

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