信息化在工程管理中应用问题思考

郭燕艳

摘要：在信息化时代的背景下，工程的信息管理存在几个比较关键的问题，即信息量的庞杂性、信息类型的多样性以及信息分布的广泛性，这些问题的存在，在很大程度上增加了信息管理工作的难度。当下，信息化的管理模式己经在工程行业中形成，其不仅在数据以及信息收集的稳定和准确方面发挥着重要的作用，还在所收集的数据及信息的分析处理、共享方面发挥着不可替代的作用。本文介绍了信息化在工程管理中应用的意义，对当前信息化在工程管理中应用问题进行了探讨。

关键词：信息化;工程管理;应用

前言：

随着科学技术的快速发展，信息技术已经成为衡量企业竞争实力的重要标准。如果建筑企业在竞争中想要处于优势地位，那工程管理的信息化建设就是其必然要求。对于工程管理来说，现阶段只是局限于低层次的信息管理，尽快提高信息化在建筑工程管理中的普及度，提升信息化管理程度和水平，实现信息的标准化、快捷性、信息共享等成了工程建设行业的当务之急。

1、信息化在建筑工程管理中应用的意义

1.1 节约施工项目的管理成本

一般来说，信息化在建筑工程中得到科学化、合理化的应用，不但可以有效地提高建筑企业的管理质量和相应的水平，同时还能够有效地节约施工项目的管理成本。作为一个信息载体，在施工过程中，建筑工程网络平台可以为各方进行信息交流时起到一定的保护作用，从而使其不受地域、环境等条件的限制，较大幅度提升信息交流的效率。通过利用信息化的相关软件对成本进行管控，能够对具体的成本投入数据以及相应的使用情况进行准确的评估和完整的记录，极大程度上可以有效地提高管理工作的效率，从根本上对成本施以有利的控制。另外，运用建筑工程网络平台可以在一定程度上缓解了参与施工人员的工作压力，此外运用网络平台，大大提升信息传递的效率和速度，以便工程相关人员快速做出应变反映，及时发现问题并解决问题，通过节约施工项目的管理成本，也能够实现建筑工程企业经济效益的最大化。因此，将信息化技术应用于建筑工程管理中具有重要的意义，能够为建筑工程管理工作提供相应的安全保障。

1.2 规范建筑市场的秩序与环境

工程建设施工行业在大体上属于劳动密集型的行业。互联网是信息传播的重要途径，通过构建相应的网络信息平台，可以实现设计单位、施工单位、监理单位以及建设单位的相互沟通交流，也可以实现施工企业各部门的信息共享，从而促进工作效率的提高以及管理费用的降低。针对于此，工作人员可以积极地利用信息化技术，构建建筑信息公共平台，在其中发布相应的招标信息。利用此种方式不但可以拓宽传播的途径和范围，同时还可以保证招标信息的准确性和公正性，便于维持市场公平竞争的秩序，具有重要的应用意义。同时，应用信息化管理，能够是项目工程施工变得更加公正、公开和透明，使得项目建设单位对工程施工单位有了更深入、更全面的了解，从而有效提升施工单位的知名度和品牌效力。更为重要的是，实施信息化管理能够及时收集、存储、整理以及发布相关施工信息，同时对施工过程中的各个环节进行严格的监督和把关，规范工作流程。

2、提高信息化在工程管理中的应用对策

2.1强化项目管理人员信息化意识

在当前信息化时代，信息技术的飞速发展对于工程信息管理而言，既是机遇，也是挑战，需要得到建筑企业的高度重视。应该认识到，工程的信息化管理并非单纯技术层面或者管理层面的工作，其涉及的专业领域是多种多样的，信息化建设工作顺利、高效开展的保障在于增强相关人员的信息化意识。针对一些信息化建设观念意识薄弱的工作人员，需对其实行信息化建设意义及作用的宣传管理，提高工作人员对于信息管理工作的认识，引导其树立良好的信息管理意识，推动建筑工程信息管理工作的有序展开。依照岗位需求所配备的人员需具有专业的知识及技能，对各人员的协调能力实行合理化管理，确保工作岗位的设置能够充分满足管理需求。依照各工作人员的实际能力为其合理安排相关工作，进一步提升信息化建设的效率及质量。运用事实来证明信息化是对现有资源的优化配置，以此帮助提升整个工程的投资效益，尽量减少失误或是资源浪费的问题，提升整个管理工作水准，实现其可持续发展。

2.2优化组织管理模式

在管理建筑工程的活动中，信息技术的应用范围较广，很多人事管理以及档案信息管理都需要借助信息技术进行相应的传递。由于其涉及的范围较广，能够在企业的诸多层面上进行综合性的信息处理，因此应该及时地拓宽信息技术在工程管理中的应用范围。在项目管理信息化工作开展前，企业决策人员需注意站在经营战略、体制、管理、企业文化、人力资源等角度之上，对整个企业实行全面化的诊断及定位，明确本企业的信息化建设需求，对其实施的针对性策略。另外，在工程项目的管理信息化建设工作中，还需注意对组织管理模式做优化处理，企业应该立足工程的具体情况以及自身的内部人员结构，设置相应的信息管理机构，安排专业技术人员做好信息的收集、整理和存储工作。另外，依照相关法律规范，有机结合信息化建设的实际状况及信息化建设发展主要需求，积极建立起信息化建设管理及运行机制，以此帮助有效提升项目管理工作效率及质量。

2.3 构建一体化的信息系统

工程建设中所涉及的施工环节较为复杂，施工人员需要在正式施工之前做好相应的工作，如施工前的准备工作、施工过程中的规划设计图以及施工后期的成本核算工作等工作内容。从信息传递的及时性和准确性等方面考虑，应该积极运用互联网技术，构建相应的信息共享平台，借助现代化的信息技术，加强对数据的管理，不断地学习科学的管理信息知识，引进先进的管理信息技术，提升建筑工程信息管理的质量和效率。在具体的施工过程中，工程管理会涉及到计划进度、成本预算、定额成本、物资分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系统是需要充分的考虑这些方面的因素，突破单方面的限制，将各个要素有效的连接起来，进而协调各个部门之间的联系，加强对各部门的管控，逐步实现工程管理信息化。以互联网平台为基础，建立各个项目之问的联系，逐步实现网络平台的一体化管理，让建筑企业、承包商、业主等利用互联网平台，充分的实现信息共享，根据工程管理的需要，不断的完善信息管理系统。

2.4研发建筑工程管理的相关软件

工程信息化的建立需要考虑各个合作方需求，创建能够远程监控，能够实施现场管理、能够与合作方有效地沟通协调、能够将向信息及时分享的多层次信息网络平台。互联网技术的应用实现了多台计算机之间的有效连通，工程项目信息共享中心的建立，能够帮助促进整个工程项目积极参与至各方协同工作中，实现各类工程信息的共享及灵活运用。在构建信息化系统的时候，研发人员可以结合企业的实际需要进行相关的设计，同时也可以适当地调整相关的参数数值，立足互联网平台，开发专业的信息管理系统，在原本信息传输和共享的基础上，对其功能进行创新和拓展。另外，在研发和开发软件的过程中，一定要注意信息化系统操作的高效性，且在保证信息数据准确无误的前提下，尽可能地简化操作流程，防止出现相应的数据错误。

3、结语

总之，在工程管理中加入信息化技术，可以让企业更加迅速的发展，使建筑工程的管理更加科学性。只有不斷提升建筑工程管理信息化的认识，不断在实践中推动信息化在企业的应用和普及，有效提升工程项目质量，才能有效的提升企业的整体管理水平和竞争力水平，进一步提升企业的经营效益，推动整个社会的良好发展。

参考文献

[1]毛翠柏.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].四川建材，2015

[2]任贵刚.浅析信息化在建筑工程管理中的应用及发展[J].建材与装饰，2016

（作者单位：镇江建科工程管理有限公司）