大数据时代企业财务信息化探究

2018-05-14 02:36翟萍
科学与财富 2018年9期
关键词:大数据财务信息化

翟萍

摘 要:大数据时代,信息技术不断发展,财务信息化已经成为企业发展的必经之路。文章分析了当前企业财务信息化过程中遇到的难题,并积极探究企业财务信息化的途径,旨在为相关人员提供参考,不断提升我国企业的信息化水平。

关键词:大数据;企业;财务;信息化

引言

在市场经济与科学技术发展的推动下,大数据时代已经来临,对我国社会发展带来巨大的影响。从企业角度来说,大数据时代下,一方面,使得企业的管理、内部信息化产生了新的变化;另一方面,企业之间的市场竞争压力进一步加大。在大数据时代下,当代企业朝着管理信息化层面发展,对企业而言,推进企业财务的信息化成为竞争的重要因素,也是实现管理信息化目标的关键环节。

1企业财务信息化革新的必要性

1.1发现并确立企业的实际、潜在目标

传统的手工式做账已经难以适应大数据时代海量数据的要求,以往的会计电算化把原始凭证转换成财务信息录入到数据库中,数据库由此对数据进行二次的分析和处理,形成结构化的数据也难于胜任。在大数据的背景下,企业每天的经营活动出现的许多非结构化的数据,这种屏蔽将使企业忽视巨大的信息量,从而忽略了企业的实际需求。由于非结构化数据来源广泛,且蕴含着巨大的价值,因此财务信息收集也应注重非结构化数据。在重视分析结构化数据的同时应利用数据可视化工具分析非结构化数据,从而能够帮助企业发现问题,了解现有和潜在客户,进而确立企业实际和潜在目标。

1.2有利于企业进行精益管理

财务信息化的不断完善,必然暴露出价值流中所隐藏的不完善,从而促进企业管理思维的改变。企业将以最小资源投入造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务,把资源投入到客户真正中意的产品、服务中去,减少不必要的浪费。从而让用户需求拉动产品生产推动企业的精益管理。

1.3提升产品、服务的竞争力

现在是个产品、服务极为丰富的时代,市场上同质化的商品、服务众多。消费者不用太大代价就能找到替代品。大数据时代的到来更使企业竞争环境瞬息万变。个性化的產品、服务越来越受到消费者的喜爱。财务信息化变革后能够更加敏锐的注意到客户的需求,可以使企业提供出更有竞争力的产品和服务。

2大数据时代企业财务信息化面临的挑战

2.1企业财务信息孤岛现象严重

一些重视企业财务信息化建设的大企业信息化工作停留在会计电算化层面,在财务信息化建设上缺乏整体规划,运用的财务软件也各有差异,一些财务软件运用主要是实现会计电算化,目的是代替手工核算,随着企业的发展,对财务信息化需求与软件功能需求的矛盾逐渐显现,企业财务信息孤岛现象严重,导致数据呈现不透明性、不对称性、不集成性,严重影响了企业管理决策。

2.2数据来源质量难以控制

由于数据来源四面八方,且数据信息量大,大量错综复杂的非结构数据,难于对其中的真实性进行有效的评估,导致对数据错误判断。此外从复杂的数据中筛选出有效的数据信息有很大难度,会筛选出重复、相似的信息,甚至有时检索出来的信息会出现互相悖逆的情况,选择错误的信息则可能会给企业带来严重的后果和损失。

2.3企业财务信息化定位的影响

大数据时代的来临,给企业财务信息带来较大影响,企业财务信息化的定位也因此发生了一些变化。一方面,不同企业对于财务信息的利用程度是不同的,这就需要企业明确利用财务信息的目的,但是当前,很多企业难以对其进行明确;另一方面,财务信息不同的定位会有不同的管理要求和建设体系,因此需要理清财务信息化在企业中的位置,这是当前企业财务信息化定位需要解决的另一个问题。

2.4提高企业财务信息化发展的速度越来越紧迫

对企业而言,在大数据时代下,知识结构调整的速度快,新技术的发展呈现出爆发式增长的速度,企业在经营与发展过程中就无法再采用按部就班的发展模式,而是需要根据市场环境的变化,提高自身的创新程度。另外,在经济全球化趋势进一步加强的背景下,国际市场与国内市场都面临着严峻的竞争压力,商品的种类与型号都在持续的更新换代中,在市场中随处可见的价格战与攻略战,多种因素的影响都在推动着现代企业朝着多元化与集团化的方向发展。在大数据时代下,信息是高速发展的,企业财务信息化发展水平的高低,决定着企业现在与未来的发展状况与其竞争力的高低。为此,需要提高对财务信息化发展的重视程度,致力于推动企业财务的信息化发展。

3大数据时代企业财务信息化建设策略

3.1合理设定财务信息化目标

要推动企业财务信息化的发展,需要实现跨部门的合作,提高对数据的分析能力,能对一些重要的财务数据进行分离,并且还要实现信息的共享,从而才能够真正地推动企业财务信息化的进一步发展。在大数据的背景下,企业财务信息化的推进,需要制订一个科学的数据搜集与整理的策略规划。在策略规划中,要明确地定义与区分企业财务中的有用数据与无用数据,快速对大量数据进行一个基础的分析。在此基础上,还需要建立分析结果有效性评价机制,提高对企业财务信息系统结果的可信度。除此之外,企业财务信息化的发展还应该要有明确的目标指引,要求企业从自身的经营特点、市场发展方向与行业的发展动态等角度出发,进行科学的规划,以企业的发展目标为重要导向,推动企业财务信息化的发展。

3.2合理的开发财务信息化平台

系统、合理的规划数据应用,在了解自身财务信息化实际情况的基础上,根据技术、人才合理开发财务信息化平台,建立完善的财务信息体质,明确各职能部门在财务信息化中的作用,合理甄别、筛选数据信息来源,从而对财务信息平台进行有效利用。

3.3完善财务信息化和企业信息化配套建设

在大数据时代下,企业要认识到企业信息化的核心是财务信息化,财务信息化的建设直接影响企业的经营管理水平,完善财务信息化和企业信息化配套建设,实现各个部门之间的信息共享,避免信息孤岛现象。首先,硬件准备。会计信息系统需要将财务数据纳入,数据需要在供产销等各个方面流动,各部门之间构建计算机网络体系,实现数据共享;其次,软件开发。尤其构建动态财务查询系统和预算管理系统,确保财务数据的快速传递和传递准确性,需借助信息化手段构建动态财务查询系统,可以远程查询各种费用的明细,大数据时代下,为了实时财务监控,需要构建预算管理系统,该系统可以分为预算编制和预算控制两个子系统,尽可能实现财务预算的事前、事中、事后的控制。

3.4完善相关政策和制度建设

国家财务信息化的政策缺失是影响企业财务信息化建设的重要外部因素,因此,增强国家对企业财务信息化的政策支持是企业顺利建立财务信息化体系的外部保障,国家应加强财务信息化相关政策的制定。此外,企业内部财务信息化制度建设也是保障企业财务信息化建设的重要内在保障。

结语

总而言之,当今社会已经进入到信息化时代,这对企业的生存与发展产生了巨大影响。对企业而言,在大数据时代下,需要推动自身财务信息化的发展,转变自身的财务信息发展理念,强化企业内部人员队伍建设,提高财务人员的素质,进而为企业的发展奠定坚实基础。

参考文献:

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