财务共享模式下内部控制问题研究

冯威雅

[摘 要]城市的变化和发展越来越快速，共享理念的传播也在悄然地加快了自身的脚步。在整个财务共享模式的基础上，充分发挥专业化、标准化、规模化等独特优势，使得整个企业的财务管理体系变得更加完善和全面。财富共享是新世纪发展中一个新型的企业发展模式，它给企业提供了一个更加具有创新性的财务管理模式，建立良好的财务共享信息，将财务共享服务运用到企业的日常运作之中，可发现财务共享是一个更为高效的企业财务运转方式，它带来一系列的企业内部控制方面的问题也都还需要我们重点关注和深入研究。

[关键词]企业财务；财务共享；企业内部控制

[中图分类号]F275 [文献标识码]A

财务共享理念在我国研究得比较晚，它整体的服务理念是对传统中的财务工作体系的一种革新，在会计领域产生了十分重大的影响，涉及会计业务中的主要内容和主要形式的一些变化。在会计领域中存在着经济风险，所以财务共享理念对于企业内部的控制管理就提出了更高的要求，将财务共享服务中心作为企业完善内部控制制度的一个关键步骤，在财务共享中实现高效的企业内部控制。而随着党的十八届五中全会的召开，财富共享的理念已经在“共享经济”的大框架下开始运作，这种新型的财务信息化服务是以后企业发展的主要趋势之一，降低主要的生产成本，提高自身服务质量，使客户有更高的满意度以及工作更加高效，这些优势成为财务共享模式被广泛应用的关键点。虽然起步较晚，但是财务共享模式的实际应用证实了其巨大的潜力，如今大部分企业的应用都取得了显著效果。

1 财务共享模式概念和发展现状

财务共享模式以财务共享服务中心为主体，它是二十世纪八十年代福特汽车公司提出的一个概念，在福特公司之后，越来越多的公司相继模仿它的这种财务管理模式，所以财务共享的服务形式就开始大力发展起来。而我国是在十九世纪末期左右，因为生产力的快速发展，科技的改革创新也日新月异，所以一些跨国企业优先从国外的先进企业中借鉴到这种共享模式。随着经济的快速发展，我国的领导者慢慢地发现，降低企业的生产成本才是真正扶持企业发展的关键。于是，引入财务共享模式就顺理成章了。传统的管理模式对于现代高速发展的企业来说，还是产生了很多的管理问题，虽然其具有先进的经营理念，但是管理模式的落后使其不得不进行很多创新的尝试。因此财务共享模式的出现，是经济发展过程中一个重要的创新尝试，无论是对于企业还是对于国家来说，这种模式都具有十分重大的意义和价值。而在我国本土企业的发展中，要将共享模式和我国的具体经济发展现状相结合，这样才能更好地理解和运用共享模式，将财务共享服务和企业内部控制有效结合起来，促进企业自身经济的快速发展，然后带动整个国家的经济进入高速发展的道路上。

共享模式是指非核心型的业务集中到了一起，共同形成了一个新的半自主的业务部门，而与此同时，这个新形成的部门是不会进行设置自己的管理部门，以高效、低成本、创造价值以及高质量服务作为主要目的，而实施的一种管理运作模式。财务共享模式是共享模式之中的一个具体分类，它是应用十分广泛的一种共享理念。财务共享模式主要是指重新将较为容易实施标准化的财务领域的业务程序进行梳理，并交由统一的财务共享中心进行相关的处理，以各科的主要需求为自身的服务导向。而财务共享模式是以信息技术作为基础的技术手段，业务流程是其运行的主要核心内容，它具有多元化的实施目的，市场化的实施视角，以生产式服务为主，包含了分布式的服务类型，体现了整个财务共享模式的综合性和全面性的特点。

2 财务共享模式下内部控制的问题

首先就是财务部门的战略协同性。财务共享模式为整个企业的财务管理体系带来了很大的革新变化。它为整个财务管理模式提供了一个新的发展方向。但是，其中也存在很多的问题。由于整个大的财务部门之下，会有很多具体的财务管控部门，他们自身也有不同的内部目标，整个财务部门在其自身设置的战略目标之下还衍生出很多其他的业务，这些业务有可能会出现相互背离或者不兼容的情况，这样的问题一旦出现，则不但会影响财务共享模式的运作，甚至会导致整个财务部门相互掣肘，影响整体协同发展的效率。同时，共享模式的运营模式的选择也是一个十分重要的问题，只有合理地选择企业内部的运营模式，才可以更好地提高财务共享的价值。这个模式中共享中心成了提供会计服务的对象，很多企业会出现运营模式和自身企业的会计服务不相符的现象，甚至出現脱节，要将共享模式下会计的职能进行更加清晰的定位。整个企业层面的财务共享，需要从内部控制开始，将企业内部的一系列问题解决之后，财务共享系统将发挥更大的作用。

其次，企业内部控制风险更大。虽然在共享经济模式之下，财务的各方面业务将变得更加高效和便捷，但与此同时，整个企业内部在共享会计核算的资源过程中，是一起共用同一套的内部控制体系。原本不太完善的内部控制体制就表现得十分明显，它的缺陷会被无限制地放大，而因此导致的控制风险就开始蔓延在整个企业的方方面面。在贡献体制之下，所有人都变成了一个共享个体，每个人的联系将会更加的紧密，所以企业内部控制体系的不完善，将导致每一个共享成员的会计信息质量都存在风险。

3 财务共享模式下内部控制问题的解决途径

3.1 构建完整的结构体系

在财务共享模式下，可以建立三个不同阶段，由这三个不同阶段共同构成一个完整的财务共享体系，更好地解决企业内部控制的问题。首先是策划阶段。在策划阶段中，应该以企业自身整体发展战略作为指导，牢牢把握总的发展方向，然后再根据企业总体的发展蓝图来制定财务共享的具体发展业务，从战略支持财务、共享服务财务以及业务协同财务等几个方面出发，界定它们不同的业务职责，然后准确把握财务共享模式的总的运作方向。其次是实施阶段，在这个过程中，要时刻把握使企业发挥最大效益的原则，深入分析财务共享模式的具体流程，将每一个步骤进行仔细的检验，同时要合理、科学地制定共享服务人员需要遵循的相关行为准则和工作要求，将共享模式下的成员行为进行严格的把控，杜绝任何不负责任的行为出现。最后是在财务共享模式运行阶段，为了保证这个模式信息运行的通畅，应建立起一系列的相关机制进行跟进维护，例如定期回访服务、在线客服咨询服务等。在维护跟进机制出现的同时，还有评估机制，在固定的时间周期内，对共享服务业务进行评估，通过对整个共享模式下信息流通运作的反馈，了解这个模式的实施效果，然后再进行不同程度的调整。

3.2 进行宏观的统筹把控

在财务共享模式下，企业的整个发展规划可以有效地统一起来，在提高企业具体内部控制行为的基础上，利用现代化的信息技术作为辅助手段，排除企业成为一座信息孤岛，使整个企业上下信息互通，做到出现问题，及时了解，有效解决。首先是对于财务共享信息系统的统筹安排，要根据不同的财务共享信息来进行不同的信息共享业务运作。换句话说，就是对现有的共享信息进行分层划分，使其既具有独立性又具有统一性，让整个财务信息共享系统成为一个有机的统一体。主要是分为外层、中间层、内核层三部分，这三个层次有效地降低企业中经营管理的变化对财务共享模式产生的冲击。其次，根据企业自身财务共享模式对于人才的不同需求，构建一个分工更加明确、职位更加清晰、角色更加合理的财务共享服务团队，保证整个财务共享模式的高质量和高效率。

4 结语

在如今高速发展的世界背景之下，虽然我国在财务共享领域的探索开始得较晚，理论研究方面缺少深入理解，在实践应用中也不太成熟，导致整个财务共享体系在中国的企业中影响不太显著，所以大部分企业对于整个共享经济的把控不是十分到位，对于这种理念的整体评估也有失偏颇，所以对于这个模式的运用也不那么信任。但是可以预知的是，在共享经济的大框架之下，随着我国对于财务共享模式的深入研究，将其与我国现有国情紧密结合，针对企业具体的情况创造出不同的财务共享模式，找出符合其企业自身发展的一套模式，完全可以达到降低企业自身成本同时提高经济效益的目的。而财务共享模式对于企业内部控制的要求是十分严苛的，所以财务共享模式可以促进整个企业加强自身内部控制制度的完善性，将整个内部控制制度和财务管理体系相结合，防止财务人员为满足个人利益而出卖企业利益，杜绝整个企业发生贪污受贿的 腐败行为。

[参考文献]

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[2] 朱斌.财务共享模式下内部控制新问题及其对策[J].冶金财会，2018（02）.

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