学报校对常见差错及防范对策探讨

唐海燕

[摘 要]校对是学报出版中的重要一环，分析了学报校对过程中经常出现的几类错误，包括：文字差错、语法差错、标点符号和数字用法错误、常识性差错、图表差错、单位和符号差错、参考文献差错以及电脑排版差错。对此，提出学报出版单位加强质量管理、严格执行国家标准和规范、树立合作意识以及不断学习，提升业务能力的对策，以提高学报出版质量。

[关 键 词]校对；校对差错；出版质量；高校学报

[中图分类号]G23 [文献标志码] A [文章编号] 2095-8854（2018）03-0146-02

学报是学术性期刊，是传播科学知识、交流研究经验的平台，是高校展示其科研成果的窗口，其最重要的特性就是保真，即必须正确无误。要做到正确无误，校对工作极为重要。校对，是学报出版流程中的一道重要工序，其作用是将文字差错和其他差错消灭在学报出版前，从而保证学报的传播和学术价值。但校对差错是客观存在的事实，即使各学报编辑部制定各项奖惩制度，采取各种防范策略，校对差错依然不可避免。既然校对差错客观存在，就应该认真梳理，总结校对过程中出现的各类错误，找出发生错误的规律，认真应对，减少差错，提高出版质量。

一、学报校对中常见的几类错误

1.文字差错

文字差错多为形近、音同的错别字，词语的误用，造成此类错误的原因一般为作者对字义词义的辨析错误和作者拼音输入时的同音失误所致。如“碳元素—炭元素”“急躁—急燥”“期间—其间”“启示—启事”等。此类错误，以国家语言文字工作委员会发表的《简化字总表》，文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》、国家语言文字工作委员会、新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为判断标准。

2.语法差错

语法错误多为句子中词性误用、指代不明、搭配不当、逻辑不通、不合事理等。如：“本年度主要是采访、整理与传播考研成功学子的宝贵经验，为今后考研的同学理清思路、明确方向、坚定信念。”该句即为搭配对象不当，采访的对象是考研成功的学子，而不是经验，因此宜改为“本年度主要是采访考研成功的学子，整理与传播他们的宝贵经验，为今后考研的同学理清思路、明确方向、坚定信念。”

3.标点符号和数字用法错误

标点符号的正确使用有助于准确表达语义，但日常投稿中标点符号的使用错误很多，如：

《建筑工程施工》是土木建筑工程专业的必修课程，具有内容多、难度高、注重学生的动手操作等特点，与《建筑测量》、《建筑材料》、《房屋建筑学》、《土力学与地基基础》等课程密切相关。

根据《标点符号用法》（GB/T15834—2011），连续的引号和连续的书名号之间的顿号可以省去，书籍名应用书名号，课程名则应用引号，故上句应改为：

“建筑工程施工”是土木建筑工程专业的必修课程，具有内容多、难度高、注重学生的动手操作等特点，与“建筑测量”“建筑材料”“房屋建筑学”“土力学与地基基础”等课程密切相关。

学报科技论文中数字使用极为频繁，其使用错误较为隐蔽，且数字用法差错会影响论文的准确表达，降低论文可读性。这类错误一般包括概数表达不准确（约50 km左右，应为约50 km或50 km左右），最大、最小值误用范围表示（最大有效距离3～4 km，应为最大有效距离4 km），省略小數点前的“0”（系数为.45，应为系数为0.45），相当单位的数值偏差未加单位（20±1 mm，应为20 mm±1 mm），百分数范围缺百分号（4～5%，应为4%～5%），应使用阿拉伯数字而未使用，等等。

4.常识性差错

常识性错误有知识性错误和事实性错误，对出版物来说都是致命性的错误，严重影响出版物质量。如：“数据收集截至2017年2月29日”，2017年2月是没有29日这一天的；“王蒙凭借作品《蛙》获2012年诺贝尔文学奖”，而事实上，王蒙曾经获诺贝尔文学奖提名，2012年凭《蛙》获奖的作家则是莫言；“天黑了，一轮明月高挂，漫天的星星像灿烂的宝石嵌在深蓝色的天空”，但是，月明星稀是大家都知道的常识。前述的这几个错误如果审读不仔细，很容易被忽略过去。

5.图表差错

为形象、直观、简洁地表达科学内容，说明试验结果或统计结果，对文字表述进行补充，插图和表格被广泛应用于科技论文中，是科技论文不可或缺的表述手段，图表差错严重影响论文的科学性和可读性。插图差错包括图文不对应、标值线方向向外、标目缺失或标目名称错、子图题缺失、图注位置不当、插图出现前面未见文字表述等。表格差错包括纵横项目栏倒置、二线表误为三线表、辅助线缺失、表格结构不完整、表内数值表达不规范、栏目隶属关系不清等。

6.单位、符号差错及科技名词不规范

《中华人民共和国计量法》以法律形式规定国家计量制度的统一，但人们对计量单位的传统习惯用法及标准化意识和法律意识不强，导致我国计量单位用法依然较为混乱，作为学术刊物的高校学报应重视法定计量单位的正确使用。单位、符号差错包括使用已废弃的旧名称（如重量）、以“单位+数”作为量名词（天数、年数、吨数等）、量符号用正体（温度T、质量m、距离s等）、大小写错误（兆帕MPA、千牛kn等）、量符号下标正斜体乱用（动脉血压pa、干质量md）、单位符号用斜体（最大弯矩47 kN·m、P为50 W等）、量值范围不统一等。

科技名词的不规范则主要表现为不使用国家审定的科技名词，而是使用废弃的名称及俗称、又称等，或者在文中对科技名词的使用不统一，部分地方使用正确，而部分地方又使用俗称或废弃名称等。如“概率”误用为“机率”“几率”，“心肌梗死”误用为“心肌梗塞”，“剖宫产”误用为“剖腹产”，“质量体积分数”误用为“百分比浓度”等等。

7.参考文献差错

文后参考文献为撰写和编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源，如实列出参考文献，是对他人劳动成果的尊重，同时也可为同一研究方向的人提供文献信息。参考文献错误包括文献类型标识代码错误、主要责任者姓名未姓前名后、著者姓未全大写、3个以内的责任者未全部列出、连续出版物有卷数无期数、非第1版未著录版次、出版项缺出版地、电子资源缺更新或修改日期、报纸缺版次、正文中所引文献作者与文后参考文献不一致等等。

8.电脑排版差错

排版内容体系不统一、输入法造成的错字别字、作者电子版与专业排版软件转换造成的错误、背题、公式转行运算符号未在行末、插图线条不清晰、子图跨栏或跨页、表格正反线误用等。

二、校对差错应对策略

1.学报出版单位加强质量管理，从“检查+培训”两方面入手。应建立完善的管理制度，特别是校对管理制度，根据自身的实际情况，建立适合自己的校对管理质量，特别是科技论文由于公式、符号众多，校对难度相对社科类论文要大，学报出版单位不应局限于“三校”制度，可适当增加校次，也可采取各责任编辑互校的方式，做好校中检查。出刊后加强审读工作，填写审读报告，做好刊号检查，以保障学报校对质量。学报出版单位还应多为编校人员提供参加培训的机会，使其通过业务学习和与同行的交流，不断提高业务素质。

2.强化责任意识和服务意识。学报是科研成果展示的平台，是文化传播的载体，对社会进步起着促进作用，因此，其出版质量的高低体现了出版者是否对作者负责、对社会负责。学报编校人员应树立责任意识，时刻牢记自己的工作是对文化的创造、传播，努力创造优秀的精神产品。学报出版是为科研服务、为社会服务，也是为广大科研工作者服务，编校人员在作者和读者之间起着桥梁作用，将作者的论文编辑加工后传播给广大读者，这种中間桥梁作用的工作，也是一个服务的工作，因此，要正确树立服务意识，服务作者、读者。强烈的责任意识和服务意识，会促进学报编辑人员认真加工处理稿件，认真校对清样，保证学报出版质量。

3.严格执行国家标准和规范。学报编校人员要认真学习有关出版方面的各种法律法规、国家标准和规范，如《中华人民共和国国家通用语言文字法》《出版管理条例》《图书质量管理规定》《图书校对工作基本规程》《标点符号用法》（GB/T15834—2011）、《出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—2011）、《信息与文献参考文献著录规则》（GB7714—2015）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101—93）、《中国人名汉语拼音字母拼写规则》，并严格执行。

4.树立合作意识。学报刊发的论文专业性很强，编校人员对专业符号、公式若有疑问，要及时与作者沟通，不能想当然地提笔就改。也不能以“文责自负”为借口，将责任推给作者，逃避对稿件的编辑加工，而应对稿件认真审读加工后发给作者，或在后期校对中增加作者自校的校次，让作者对编辑加工后的文稿进行复核确认，确保编辑加工无误。一篇学术论文要优质地发表出来，需要作者、编辑、校对人员通力合作，因此，学报编校人员要树立合作意识，发现问题及时沟通、及时交流，尽可能地消灭差错。

5.不断学习，提升业务能力。全方位的知识素养、优良的语言文字表达能力、为人作嫁衣裳的服务精神是一个合格的编校人员需要具备的能力，因此要不断加强文字学、语言学、修辞学、逻辑学等共性知识和所负责栏目的专业知识的学习，制订明确的学习计划，寻找适合自己的学习方法，通过不断学习，更新知识结构，提升业务能力，提高编校稿件的质量。

校对是学报出版工作中极其重要的组成部分，其质量的高低影响着学报出版质量的高低。如果校对工作出了差错，会使其他人员在编辑出版流程各环节付出的努力付之东流。因此，要重视校对工作，了解校对中出现的常见错误，找到出现错误的规律，用坚实的知识基础，过硬的业务能力，高度的工作责任心，耐心、细心进行校对工作，提高学报的出版质量。

参考文献：

吴江洪，时艳钗.科技期刊表格编排差错的实证研究[J].丽水学院学报，2017（2）：95-100.