探讨高校教学管理中教学秘书的角色定位、工作任务及作用

胡礼文

[摘 要] 对高校教学管理中的教学秘书角色定位、作用、工作任务等展开了分析和论述，希望以此为广大读者提供参考。

[关 键 词] 高校教学管理；教学秘书；角色定位；工作任务

[中图分类号] G715 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）11-0268-01

通常而言，高校教学质量与自身特色就是发展的基础与核心竞争力，教学秘书在高校教学管理中发挥着十分重要的作用。教学秘书是基层管理人员，其工作效率和高校教学质量有着非常密切的关系。总体来看，教学秘书服务的主要对象是教师与学生等各个方面，同时在工作中具有很强的原则性，因此，教学秘书工作内容一般均是在和人的接触与交流过程中进行的。此次研究对高校教学管理中教学秘书的角色定位与工作任务及作用进行了讨论，以供参考。

一、高校教学管理中教学秘书角色定位与工作任务分析

（一）师生服务人员

在高校教学管理中教学秘书的工作任务就是给师生提供服务工作，其综合性强，详细内容体现在给学校的学生服务、给领导决策服务，在平时的教学进度及教学质量监督管理工作中。教学秘书应对教师的教学情况与质量、高校学生接受程度与掌握情况进行系统的评价与控制，给科学研究工作的开展做好安排等。因此，可以说教学秘书实际上是师生之间的一个沟通纽带，经过教学秘书角色定位设定，做好各对象服务工作，给教师教学与高校学生学习提供帮助，对所需资料与设施给学校反馈，把领导决策整理下发到教师与学生处。

（二）教学管理人员

高校教学管理中教学秘书的核心职能就是管理，教学秘书是管理过程中的基础管理环节，在该层面上，教学秘书不但是管理人员，也是管理工作的执行人员、服务人员、反馈信息的人，在完成这些工作的时候，能够更好地辅助领导管理教学工作事务。教学秘书管理工作任务就是：首先，保存教学资料与文件，因为教学科目不一样，文件类型较多，属性不一样，因此需要教学秘书按照实况对其展开分类管理，确保在需要的时候能够迅速查询到，确保有关教学文件资料能够有序保管。其次，管理日常教学工作，这一工作任务可以划分在行政管理范围，内容就是做好任课教师的任务制定、设定课程表、课代表的安排等。最后就是监管教学质量。这也是最主要的工作任务，其是指教学秘书按照实况，不定期整理部分教师与学生的建议，对教学中的每一个环节进行监管，提高教学质量。

（三）参谋与助手

现如今，大部分高校的校、院系两级教学管理系统中负责教学工作的领导均是承担多项工作的人员，在主管本院系教学工作的前提上还需要担负其教学与科学研究的人物。所以，高校教学管理中教学秘书在组织与落实大量教学管理日常工作的时候，需要把高校教师与教学研究室的实际工作情况、教学的最终成果与高校学生的成绩进行实时整理与归纳，与此同时汇报给院系领导，给高校领导决策提供有关依据，从而起到参谋与助手的作用。

二、高校教学管理中教学秘书的重要作用分析

（一）管理教学档案与资料

高校教学管理中教学秘书在工作过程中需要累积很多的高校学生信息与档案，设置很多的管理文件，同时对关键的材料进行归档。这些对深化教学改革，維护教学秩序有重要价值。由于高校人员变动非常频繁，特别是教学管理工作人员流动性较大，如此就需要教学秘书加强纸质资料与电子资料的整理工作。以利于往后从事这一工作的人员均可以做到有章可循。这部分工作从一定程度上而言实际上是对高校学生利益的维护，同样的还是遵循服务育人原则的具体表现。

（二）促使高校教学管理现代化

高校教学管理现代化是在管理与实践过程中持续健全与整理形成的。现代化管理有益于高校教学效率大幅度提高，同时也有益于教学质量的提升。教学秘书是高校的基层教学管理人员，可以在工作实践过程中整理规律，构成先进的工作方法，促使高校教学管理现代化的形成。教学秘书具备丰富的经验，可以给高校学生制定合理的课程安排，可以实时上交教务处规定的报表，可以有序做好考核工作。还可以适当组织高校学生开展座谈会，充分了解学生的各方面需求，实时汇报给领导。

（三）管理育人与服务育人功能的实现

在高校教学管理中，教学秘书和高校各层面的人均有一定的沟通和接触，在平时的管理与服务过程中，经过一些合理且有效的讲座或者课堂，能够充分认识与了解到高校学生在学习过程中遇到的各种困难，融合实际情况对其展开整理与分析，从而帮助高校学生解决难题，将学习任务完成好。在这一沟通与交流过程中，高校教学秘书需要以身作则给学生做好榜样，在管理与服务过程中达到教育学生的目的。

三、结束语

高校教学秘书是教学管理中无法忽视的一个岗位。教学秘书为维护高校正常开展教学工作，提高教学管理现代化贡献出了一份力。高校教学秘书在平时教学管理过程中的作用尤其突出，不管是高校学生，还是任课教师等，都需要教学秘书提供帮助，由此可知，高校教学秘书责任重大。所以，作为一个现代高校的教学秘书需要了解这一工作的重要作用，持续学习与提高自身的专业知识和技能，从而给高校教师与学生提供更好的服务。

参考文献：

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