电视台文书档案管理的相关思考

张兴华

摘 要：对电视台文书档案进行合理地管理能够为电视台未来的发展起到重要作用。企事业单位开展社会活动的依据就是文书档案，所以，建立一个完善的文书档案管理体系对一个企事业单位有着重大意义，能够有效地促进单位在未来的发展。当今现代化的发展态势十分迅速，所以电视台应当顺应时代变化，开始着手建立属于电视台自己的文书档案数据库。对数据库所有数据进行备份，这样在方便调阅档案的同时也能保证数据的安全。

关键词：电视台；文书档案；安全管理

文书档案管理工作是管理工作的核心，做好文书档案管理工作才能有效保证电视台文书档案的完整。所以，企事业单位只有不断提高文书档案管理的工作水平，才能让档案的价值充分体现出来。要想能够更好地对档案进行管理，首先就应该建立一套规范完善的文书档案管理制度，其次就是要提高管理工作人员的综合素质，这样才能保证高效率地进行文书档案管理工作。在当今现代化的背景下，我们的文书档案管理需要的不仅仅是具备管理方面的专业知识的人才，而是还要能够熟悉运用计算机、精通外语、摄影等全方面的技术型人才。建立文书档案的数据库是现代化的必然要求，不过在建立档案数据库的同时也要加强对纸质档案的管理，做到纸质档案和电子档案双重保险，来保证电视台文书档案的安全性。

一、建立规范的文书档案管理制度

电视台的文书档案指的是那些已经完成了的但又具备很大保存价值的文书和一些记录电视台党务和行政工作的信息材料。一套完善规范的管理制度是是对电视台档案进行规范管理的前提，在规范的管理制度之下，对档案进行高效率并且有序地管理，十分明确清晰地对各种档案进行归类，这样才能让文书档案管理工作体现出更高的价值。电视台的文书档案管理工作不仅需要管理工作人员做好对档案的日常维护和保管工作，还需要他们对所有文书档案的归档范围和归档时间等等都了如指掌，并且要对档案的保密和移交等工作流程熟练掌握，档案的每一个具体工作环节都要有严格的程序和制度。对电视台的文书档案一定要严格做到六防护，除了文书档案的管理人员，其他的人要进入档案室必须先经过申请并同意后方可允许进入，所有档案借阅时都必须严格按照要求办理借阅手续。对档案的销毁也要制定严格规范的工作流程。电视台的文书档案是电视台最为重要的信息资源中心，它不仅对电视台的历史过往进行了真实有效的记载，还是对以往工作的总结。以便为今后电视台的发展指出正确的前进方向。因此一套完整规范的文书档案管理制度能够让电视台的文书档案管理工作更高效地进行，也对电视台在今后的发展上起着很好的推动作用。

二、提高文书档案管理工作人员的素质

虽然完整的文书档案管理制度能够有效地帮助文书管理工作的进行，但是要想能够高效并且稳定地进行单单靠一套完整规范的文书档案管理制度是远远不过够的，还需要对文书档案进行管理的工作人员具备非常高的工作素养才行。所有工作人员都要认真学习与之相关的法律，一切都要严格遵守法律法规，随时准备接受上级领导的检查。对于文书档案管理工作人员的录用筛选也应该有着明确的要求，第一，工作人員必须具备管理方面的专业知识，在管理档案盒处理信息都应该有着扎实的专业基础，这样才能保证工作人员能够让文书档案管理工作高效有序地进行下去。在当今这个计算机网络技术飞速发展的背景下，进行文书档案管理工作的必须是全方面发展的人才，这样才能够跟上现代化社会发展的脚步。对于文书档案工作管理人员最为重要的一点就是要熟悉掌握与之相关的法律法规，必须时刻确保所有的文书档案信息处于安全保密状态下。电视台能够正常运营工作的基础就是文书档案的安全与保密，倘若文书档案的信息丢失，那么对电视台造成的损失将不可估量。因此较高的安全防范意识是每一个文书档案管理工作人员所必须具备的。由于文书档案的日常管理工作十分的枯燥，这就要求工作人员要具备相当高的工作素养，这样才能保证文书档案管理工作的高效率。

三、将文书档案建立数据信息库

在当今这个网络时代之中，计算机电子技术已经与我们的日常生活紧紧联系在了一起，电视台也在面临着现代化技术飞速发展的挑战。要想能够紧跟着时代发展的步伐，电视台就应当开始建立一套完善的文书档案数据库系统。和那些传统的关于文献目录的数据库不同，这个数字数据库又被称作为源数据库。有了档案数据库之后，想要查找档案只需要输入档案目录就可以直接查找并调阅，使得工作人员的工作量得到减轻而工作效率却显著提高。随着现代化网络技术的发展，电视台的文书档案信息管理应该逐渐地向数字化进行转变，传统的纸质档案应一步步地由电子档案替代，未来的文书档案管理工作将主要以电子信息为主，所以电视台应当立即着手建立一套完善的文书档案数据库。当然由于网络是一个开放的平台，放在网上的档案信息很可能会因为黑客的侵入导致信息泄露。所以不仅要建立一个文书档案电子数据库，还要对数据库建立完善的保护系统来避免这些情况的发生，让数据库中的文书档案信息更加的安全可靠。同时也不能就此忽略对文书档案纸质档案的管理，做到纸质档案与电子档案的双重保险，以此来避免造成一些不必要的损失。

四、结语

电视台的文书档案信息是整个电视台的信息资源储藏处，文书档案管理工作高效率的进行才能让电视台的工作更好地运转。与此同时，身处现代化信息社会的大背景下，利用计算机网络技术来对文书档案进行管理是今后文书档案管理工作的大方向。完善具体的文书档案资料，并建立一个完善安全可靠的文书档案信息数据库，这样才能让电视台文书档案管理工作在电视台未来的发展中发挥更大的作用。不仅如此，电视台文书档案管理工作的高效安全运营还离不开全方面发展的管理人才的支持。电视台的文书档案管理工作在完善的管理制度、高素质的管理人员以及现代化信息技术的支持下必能对让文书档案管理工作更加高效安全的进行。

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