浅谈医院档案管理体系的弊端及对策

金颖楠

摘要：随着经济与社会的发展，我国政府越来越意识到医疗卫生体制改革的重要性，为了进一步满足人们的需要，提高我国医疗卫生水平，就需要进一步深化我国的医疗改革，完善医院的管理体系。从医院的管理体系来看，档案管理占据着重要的地位，是医院资产管理中重要的组成部分，提高档案管理的效率，有益于推动医院更好的发展。本文简要分析了当前医院档案管理中存在的弊端，并进一步对完善医院的档案管理工作提出了建议，希望有益于构建现代化的档案管理体系。

关键词：医院；档案管理；不足之处；优化措施；管理体系

医院的档案管理在医院的内部管理中是一项重要的组成部分，也是医院的重要信息资源。档案主要是对医院所开展的各项活动进行记录，包括各种研究成果、病人的信息等等，而记录这些信息的载体又具有多样性，如文件、音像、图表以及磁盘等都是重要的载体。从医院资产的组成来看，档案是无形资产的重要组成部分，也关系着医院知识产权的发展。从这一点来说，科学有效的医院档案管理体系能够为医院的发展提供良好坚实的基础。特别是在新医改的背景下，医院的竞争力加强，对档案管理提出更高的要求，就需要更加重视档案管理体系的建设。

一、当前医院档案管理中存在的不足之处

（一）对现代化的档案管理工作缺乏系统的认识，不够重视

在新医改的背景下，医院的生存与管理环境发生了一定变化，各项管理活动越来越规范，也在一定程度上提高了对档案管理的要求。但是在实际过程中，却发现医院的档案管理体系还存在很多的不足之处。很多医院的管理人员以及内部的员工对现代化的档案管理工作缺乏系统的认识，在工作过程中，过度重视医院的医疗科技水平以及医院所提供的医疗服务，将医院的资源、财力、人才投入到这些层面上，在一定程度上就会忽视档案管理工作，也就会制约档案管理工作所发挥的效果。尤其是医院的领导者如果没有战略思維，对档案管理工作的重视程度不足，也就无法发挥出领导者的角色作用，会大大制约档案管理工作的有效进行。另外，当前在医院档案管理工作上，还存在一个不足就是在档案管理工作中，往往会重视对档案信息的收集工作，却忽视了对这部分信息的再处理与利用，在这种理念的引导下，就会有一些科室将档案管理工作当作是一种必要的形式，在收集资料的时候不重视信息的质量，难以发挥出真正的价值。

（二）忽视了医院档案管理工作的信息化

近几年以来，在经济发展的推动下，我国的计算机与互联网水平有了很大的提升，信息技术发展水平与日俱增，并且在各行各业中得到广泛的应用。对医院的管理工作来说，需要与时俱进，提高现代化信息技术的应用程度，从而来提高管理的效率。但是从目前医院档案管理工作来看，现代化信息技术应用程度有待提高，缺乏真正高效、好用的应用软件，医院也没有真正的落实好档案的信息化管理工作，医院内部的信息化程度还需要提升。

（三）医院档案管理体制不够全面

众所周知，没有规矩，是不成方圆的。这句话应用在医院档案管理工作上，也十分的适合。医院档案管理工作是一件比较复杂的工作，涉及到多个部门，比如说管理科室、各个职能科室、档案室以及使用的科室。为此，就需要有健全的管理体系，明确权责范围，才能够提高档案管理工作的规范性。在实际工作过程中，可以发现很多医院对这些科室的责任与分工并没有一个明确的划分，甚至是缺乏一个统一的规划管理，部分医院的档案管理工作还处在于一个分散管理的状态，大大制约了管理的效率与质量。比如说，从档案信息的保存上来说，一个重要的归档文件并没有得到妥善的保存，有一些不规范的医院，甚至是将档案信息资料直接存放在私人的办公室或者是科室中，加大了医院档案管理的风险。

二、完善医院档案管理体系的对策

（一）提高对医院档案管理工作的认识，意识到档案管理的重要性

一方面，要完善医院档案管理体系，就需要从理念上入手，提高对档案管理工作的认识，医院的领导者与管理层需要全面的认识到档案管理所发挥出的作用以及它在医院内部管理体系中的重要地位，从而为健全医院档案管理体系提供重要的前提。医院的领导者需要转变自身的理念，将档案管理工作纳入到医院当前的管理体系中，将其看作是一项重点的管理工作，从自身做起，引导员工重视档案管理工作。另一方面，还需要加强医院档案管理工作重要性的宣传，为档案管理制定系列的管理方针，进而来真正发挥出档案管理工作的作用。

（二）建立健全现代化的档案管理体系

当前，针对于医院档案管理不够全面的问题，需要有关管理者能够认识到其中存在的不足之处，根据医院档案管理发展的现状，善于借鉴国内外优秀的档案管理经验与体系，来形成自身的现代化档案管理体系，发挥出医院的管理体系。比如说，需要健全医院档案管理的工作流程，制定档案管理的标准，并且权责划分要明确，为各个科室在进行档案管理工作的时候，有章可循，提高工作的规范性。

〖BT5〗（三）提高档案管理体系信息化建设水平

在医院档案管理工作中，要完善档案信息管理体系，需要加强信息化技术的应用程度，实现档案信息资源的一体化管理模式，也就是说借助于现代的信息技术，来实现档案信息的统一收集与加工，并且进行一致的统计，提高计算机等技术的应用程度，深入的挖掘出档案信息所具有的价值。

三、结语

在新医疗卫生体制改革的背景下，需要提高对医院档案管理工作的重视程度，意识到档案信息所发挥出的重要作用。针对于当前档案信息管理工作中存在的不足，对思想认识不足、体系不够健全、信息化程度不高等问题，就需要领导者与管理人员对医院档案管理工作的重视程度，提高自身的素质，加强信息化技术的应用程度，从而健全医院档案管理体系，提高管理的效率。

参考文献：

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