加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新

耿云

摘 要：如何对于我国干部的档案进行更好的管理，一直都是我国档案管理人员所面对的巨大问题。对于干部的档案来说，记录着我国目前所有的干部的从个人的简历、到日常的工作表现、以及个人的工作能力等等方面的事情。伴随着目前我国信息化的高速发展，我国对于干部们的人事档案的管理也由之前的纸质版改变成为了如今所使用的电子版。而对于如今信息化的档案管理来说，也就使得档案的管理更加的方便以及便捷。本文从干部人事档案信息化管理的优点、完善干部人事档案信息化管理的措施和全面促进人事管理创新这三个方面来展开论述。

关键词：干部；人事档案；信息化；全面促进；人事管理

1 干部人事档案信息化管理的优点

对于我国目前所实行的对于人事档案的信息化管理，相较于之前的纸质版已经有了很大的改进，而同时信息化的管理也存在着很多的优点，本文从使得档案查询更加便捷、使得档案管理更规范、使得档案保存更加安全这三个方面来展开论述。

1.1 使得档案查询更加便捷

将原本的纸质档案转换成如今的电子档案，不仅使得档案室能够保存住更多的更详细的档案，也使得档案的管理人员能够更加方便、更加快捷的寻找出所需要的档案，大大的提高了档案管理人员的工作效率。档案的管理人员从之前的大幅度的翻阅、查找不同类型的纸质档案改为了现在的仅仅通过电脑上进行搜索即可翻阅出相关人员的具体档案。

1.2 使得档案管理更佳规范

对于之前人事档案管理仍进行纸质化管理的时候，不同的管理登记人员对于档案也有着不同的登记方式、不同的管理人员也有着不同的书写等习惯，所以这也就使得在后期对于人事档案进行查询的时候有诸多的困难。对于纸质版的档案来说，一经书写便无法再进行更改，而在不同的时期对于档案的管理方式也会多多少少有所不同，所以在后期查询时间间隔比较久的人事档案时，则会更加困难。而在目前实施了信息化管理之后，则可以随时随地的将所有的人事档案进行统一的编排以及整理，这样也大大的减少了由于笔记以及管理登记方法不同所带来的困难。

1.3 使得档案保存更加安全

对于纸质版的很多档案在进行保管的时候，有着严格的保存条件，这也就使得在人事部进行档案管理的时候更加的困难，工作量也就更加的大。而对于纸质的档案，即使保存的条件能够得到保证，但是随着时间的变长，保存的纸张就会变得发黄甚至变脆，而上面的字迹可能也会变得模糊不清甚至消失。这也就使得在后期对于之前的人事档案进行查询的时候变得更加的困难。而目前由于信息化的普及以及发展，将干部们的纸质版档案转变为了电子版档案，这就使得人事档案的保存以及管理更加的方便，同时也极大的保证了能够保存的档案完整。

2 完善干部人事档案信息化管理的措施

目前我国的干部人事档案在进行信息化管理的时候仍然还存在着很多的不足之处，而这些不足之处也必须要不断地进行改进和改正。本文从完善干部人事档案信息化管理标准体系、完善档案信息的安全保障体系以及完善档案信息的监管机制这三个方面来展开论述。

2.1 完善干部人事档案信息化管理标准体系

对于目前实施了信息化的档案管理之后，就必须要建立和完善一套适合于信息化的人事档案管理的标准。首先必须要统一人事档案在输入系统的格式，必须要统一输入规范化的标准，只有这样才能够使得在后期对于人事档案进行调动以及查询的时候可以更加方便的查询出来所需要的档案。而且在进行档案管理的时候，也必须要建立起严格的密码保护机制，而且对于档案的密码也应该严格的保存。而同时对于电子版档案的识别也应当加强管理，防止有心者鱼目混珠，从而泄露了干部们的个人信息。

2.2 完善档案信息的安全保障体系

对于保护干部的档案信息，则是目前的重中之重，而目前来说最好的方法便是建立一套完整的安全保障体系。首先是必须对于干部的个人档案以及个人信息进行严格的保密，不可以泄露他们的任何信息；其次就是现在虽然是采用信息化的管理方法来记录干部的档案，但是仍然要采用更加高科技的手段来对于人事档案进行加密保护，从而来防止病毒以及木马的进攻，来确保干部档案信息的安全性；再其次就是必须要聘用相关的高科技人才，来对于干部们的人事档案进行日常的管理以及维护，一旦发现异常，就立刻对于人事档案进行保护。最后便是对于人事档案进行及时的备份，并对于泄露了干部们的个人信息的行为进行严惩并且追踪其刑事责任。

2.3 完善档案信息的监管机制

目前我国对于人事档案的管理来说，仍然存在着很多的纰漏。首先来说，就必须要建立一个比较完善的档案信息的管理机制。有关的单位必须要严格地遵守这项管理机制，对于所有人员档案的查询以及调动都必须要经过严格的把控以及记录，而且对于干部的人事档案也要采取定期或不定期的进行更新以及改正，定期的对于干部的行为进行检查和督查，不定期也是为了保证人事档案的录入和登记是否符合规范，并将其结果是否都完整的记录在人事档案之中。只有这样才能够更好的对对我国目前的人事档案进行管理。

3 全面促进人事管理创新

要想能够更好的促进我国目前的人事管理创新，必须要做的就是加強对于现代科学技术的利用。比如可以将目前我国的所有干部的档案信息全部都上传到一个数据库中，由专业的管理人员来进行统一的整合以及管理，这样也可以保证人员档案信息的安全性和保密性。而对于相关的档案管理的人员也进行不断地培训，是他们能够更好的利用现代的高科技技术，从而能够对于干部的档案信息进行更好的管理。

4 结束语

伴随着现如今信息化技术的高速发展，信息化的档案管理使得如今的档案管理人员在进行档案管理的时候更加的方便、便捷，也大大的提高了我国目前档案管理人员的工作效率，同时也在一定程度上提高了我国干部的人事管理档案的安全性。作为人事档案，纸质版还是很有保存和保密的意义。它不仅仅是记录一个人工作期间的取得的成绩，也是人才选拔的一个重要参考依据，也是最真实的记录。但是同时仍然不能放松对于档案信息安全化的管理，因为在目前信息化运行的过程中仍然有黑客以及木马的存在，也就使得档案的信息安全问题仍然存在着。所以在今后对于档案管理的时候更应当更加全面的对于档案安全进行保护。

参考文献

[1]戴艳梅.落实干部人事档案工作目标管理促进管理工作全面提高[C]// 全国口腔医院管理研讨会. 2000.

[2]余宗桦，唐西春.审核整理工作促进机关事业单位干部人事档案管理规范化[J].环球市场信息导报， 2016（9）.