人事档案利用中的保密工作探究

袁育政

摘 要：我国的人事档案记载着我们个人的大量个人信息，包括了我们从学生时代开始一直到参加工作，各个阶段的人生经历，记载着我们的学习成绩、政治面貌、工作业绩、以及我们个人的历史地位。因此，人事档案不仅对于我们个人有着极其重要的意义，而其还是我们的个人隐私。根据我国的相关规定，人事档案涉及到的个人隐私是不允许对外公开的，因此，我国人民对于人事档案利用的关注度越来越高，因为每个人都深深的知道人事档案的重要性，这就需要我们相关的工作人员在人事档案利用的工作中，一定要做好人事档案的保密工作，而如何更好地做好人事档案利用的保密工作，也一直是我们所研究的课题，我们要提高相关的保密技术，增强人事档案的安全性，本文对人事档案利用中的保密工作进行研究与探讨。

关键词：人事档案； 利用； 保密工作； 研究与探讨；

人事档案不光对于我们个人有着重要的意义，也是我们国家相关机关单位管理工作中很重要的一部分，它对于每一个单位的人事档案管理工作也极为重要，它记载着每个人大量的个人信息，包括这各个人生阶段的经历，为单位的人事工作建设提供基础保障。人事档案利用有着十分重要的价值和意义，不光关系到我们个人的工作与发展，还关系到我们单位的建设，甚至还关系到我们社会的进步，国家的发展，都会起到很重要的建设作用。因此，我们要充分发挥好人事档案利用的价值，但是与此同时，对于相关工作人员，我们要对其进行严格要求，不能随意透漏人事档案利用的工作内容以及个人信息。因此，我们做好在人事档案利用中的保密工作，作为当下飞速发展的信息时代，也为我们的人事档案利用工作建设带来了很多安全隐患。

1人事档案利用中的保密工作所存在的问题

近年来，随着我国大多数人民对于人事档案利用中的保密工作的关注度越来越高，我国的相关部门已经开始要求各单位加强人事档案利用中的保密工作，但是在具体的工作执行上，还是有很多的地方没有做到位，根本沒有充分发挥出我们人事档案利用工作的价值，出现这样的情况也是我国政府不想看到的，但是究其原因，还是有着很多因素对我们的人事档案利用工作产生影响。

1.1人事档案相关管理人员的专业素质较差，缺少职业道德

归根结底，产生这些状况的最根本的因素就是相关的人事档案管理工作人员的自身专业素质太差，职业道德较低，以及缺乏相应的专业工作能力。由于它们的自身原因，会使人事档案管理工作出现很多问题，很多的时候，它们对于人事档案的归类工作十分粗糙，甚至有的人为了减轻工作，胡乱归类，这样的行为会对我们的人事档案利用产生很严重的影响，会使我们不能够及时、高效地从档案库中提取我们所需要的人事档案信息，这样就会严重制约了我们对于人事档案的利用工作，也影响了其价值的充分发挥。还有一些情况，这些职业道德较差的管理人员对人事档案管理的保密工作的意识较差，自身的专业知识也比较低，它们根本不知道保密工作对于人事档案利用的重要性，这样就导致它们对于工作的太对不端正，随意透露人事档案中的个人信息，对于我们人事档案的保密工作造成很严重的安全隐患。

1.2随着信息时代的到来，电子档案信息容易泄露

随着信息时代的到来，我国的电子计算机技术飞速的发展，而现在，我们的人事档案管理技术不再局限于传统的保存技术，我们已经大范围地开始为我们每个人建立个人电子信息档案。但它在为我们带来更便捷的服务的同时，也为我们带了许多的安全隐患。首先，电子档案信息的真实性就有待我们考察，随着自媒体的到来，使对于电子档案信息的修改变得十分容易，这是一个很严重的问题，如果我们所提取的重要信息是虚造的，这就会使其法律地位受到很严重的影响，也无法在相关的工作中发挥它的价值。另一方面，对于网络黑客和木马病毒，这也极其容易盗取我们的电子档案信息，对我们的个人档案信息造成泄露，更严重的，甚至是对于我们国家的机密档案信息造成泄露。随着电子档案的广泛应用，我国政府也加强了对其安全性的重视，要求加强电子档案的保密工作。

2如何加强人事档案利用中的保密工作、

2.1对人事档案利用的保密工作规范化

为了更好地实现人事档案利用工作的价值，我们应该对保密工作进行严格的要求，要求相关技术人员严格执行保密工作，不管如此，我们还应该建立相应的保密制度。在提取人事档案信息时，要求提取利用的人员要严格执行保密制度，绝对不能泄露其信息，而其我们还要建立相应的督查部门，对提取人员在人事档案的利用过程中进行监督，而且对于整个过程要进行详细的记录，进行备案。对于其它外部单位的借阅，一定要有上级部门领导的相关审批，之后才可以进行人事档案信息提取。对于所有的规整制度，无论是利用者，还是管理者，都要严格的执行。

2.2加强管理人员素质培训，提高管理人员的责任意识

相关人事档案管理的工作人员的自身素质，是我们人事档案利用中保密工作的基础，所以，一定要加强相关管理人员对于保密工作的学习与培训。对于绝大部分的人事档案管理人员，其道德素质与责任意识还是比较高的，不会轻易地泄露人事档案机密，但是总有一分部品德较差的管理人员，自身的责任意识较差，以及对于保密工作的态度不端正，经常会泄露人事档案的相关信息。因此，各机关单位要严格注重提高管理人员的责任意识，端正其对于保密工作的态度，加强自我约束力，以及提高其职业道德。

2.3保护电子档案的信息安全

随着信息时代的到来，电子计算机技术被广泛应用，绝大多数的单位开始为个人建立电子信息档案，进而很大程度地提高了我们人事档案利用的工作效率。但其也为我们带来了相应的安全隐患。对于传统的档案保存技术，我们都是采用纸质的方式，而其不允许对其进行修改，但是对于现在的电子档案，对其进行改动就变得十分容易，甚至是破坏。因此，我们应该为电子档案建立一套完善的防入侵机制，防止人为的对其进行的非法盗取、修改与破坏。对于电子档案的信息数据库要进行实时地监控，保护电子档案的信息安全。

3 结语

人事档案利用中的保密工作不光对于我们个人有着重要的意义，对于单位的人事管理工作，社会的发展，以及国家的进步，都是很重要的保障。我们要注重提高我们的责任意识，让每一个人充分意识到人事档案利用中保密工作的重要性，使其最大化地发挥出其应有的价值。

参考文献

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